Dans le cadre de l’exécution des travaux d’installation de vingt (20) lampadaires solaires dans la ville de doukouladans la Communes de Kar-Hay, Arrondissement de Kar-Hay, Département du Mayo-Danay, Le Maire de la Commune de Kar-Hay, Autorité Contractante, lance en procédure d’urgence un Appel d'Offres National Ouvert pour le compte du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes :

• Les travaux préparatoires notamment l’installation du chantier, le suivi et repli y compris les études complémentaires et piquetage ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles en terrain normal, coffrage pour semelles, tige filetée de 22 mm et béton armé dosé à 350/m³ pour massif lampadaire) ;
• La fourniture et la pose de 20 lampadaires solaires (mât de forme conique de 8m de hauteur en acier galvanisé et thermo laqué de diamètre minimum 15cm à la base et lampadaire All-in-one comprenant le panneau solaire monocristallin haut rendement de 145wc, Lampe LED de 100W, la batterie lithium de 888Wh et un régulateur de charge 10A);
• Les prestations diverses (la mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements, l’installation, le paramétrage, la mise en service et les différents essais).

pour un coût estimatif total : Trente millions cinq cent cinquante (24 000 000) francs cfa.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’éclairage public.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement public, Exercice 2023

Le dossier peut être obtenu au Service technique de la Mairie de Kar-Hay.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Mairie de Kar-Hay, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable d’un montant de Trente-cinq milles (35 000) franc cfa payable à la recette Municipale de Kar-Hay au titre des frais d’achat du dossier d’appel d’offres.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra être déposée au Service de Marché de la Commune de Kar-Hay à Doukoula contre récépissé, au plus tard le 11/03/2023  à 14 Heures  et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N°008/2023/C-KAR-HAY/CIPM DU 14/02/2023

POUR LES TRAVAUX D’INSTALLATION DE VINGT (20) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA VILLE DE DOUKOULADANS LA COMMUNE DE KAR-HAY, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY ET LA REGION DE L’EXTREME NORD

‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) mois calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Cautionnement chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives un cautionnement de 480 000 FCFA (Quatre cent quatre-vingt mille franc CFA) délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréer par le MINFI.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes parle service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originelle de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu en un seul temps le  11/03/2023 à partir de 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kar-Hay DANS LA SALLE DE REUNION DE LA DDMINEPAT DU MAYO DANAY. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)        Absence de la caution de soumission;

b)        Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)        Dossier incomplet ;

b)        Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)         N’avoir pas justifié de la réalisation des travaux similaires au cours des trois dernières (03) années ;

d)        Non satisfaction, au moins, à seize (16) critères essentiels sur vingt-deux (22).

Offre financière

a)             Offre financière incomplète ;

b)             Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 16 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 04 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 03 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Kar-Hay, dès publication du présent avis.