Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2023, le Maire de la  Ville de Nkongsamba, Maitre d’ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert Fourniture et pose de  vingt lampadaires photo voltaiques sur le tronçon entrée controleur régional-marché B dans la ville de Nkongsamba, Département du Moungo et Région du Littoral.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent lafourniture et pose de vingt lampadaires solaires photovoltaiques dans la ville de Nkongsamba, tronçon « entrée controleur régional-marché B ».

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent Vingt un millions sept cent quatorze mille deux cent quatre vingt cinq (21 714 285) FCFA. 

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont constitués d’un lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans l’exécution des projets d’énergies renouvelables.

La participation sous forme de groupement est admise à condition que le chef de file soit désigné et que les attributions spécifiques de chaque membre ressortent clairement.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, seront financés par Budget d’Investissement Public: MINDDEVEL exercice 2023 sur l’Imputation N° IY02781

Dès publication du présent avis, le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au cabinet  Compétents du Maire de la villede NKONGSAMBA, Maitre d’Ouvrage.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Communauté urbaine de Nkongsamba, dès Publication du présent avis, sur présentation de l’Original de la Quittance de versement à la Recette Municipale de la Mairie de Ville de Nkongsamba, d'une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du DAO.
Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète: Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail, sur une photocopie de la Quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d''Appel d''Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé,  au cabinet du Maire delaVille de NKONGSAMBA, au plus tard le 28/03/2023 , à 12 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention: 

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT »

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°004/AONO/CUN/SG/CIPM/2023 DU 13/02/2023
Fourniture et pose de  vingt lampadaires photo voltaiques sur le tronçon entrée controleur régional-marché B dans la ville de Nkongsamba
Financement: BIP MINDDEVEL,Exercice 2023
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des travaux objet du présent Appel d’Offres est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par un établissement financier ou une compagnie d’assurances agréés par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N°13). Le montant de la caution estfixé à quatre cent trente quatre  mille deux cent quatre vingt cinq  francsCfa (434 285 F CFA).

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d'un montant de quatre cent trente quatre  mille deux cent quatre vingt cinq  francs (434 285 Frs)CFA.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté N° 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
NB : Les différentes parties du dossier de chaque Offre doivent être séparées par les intercalaires de couleur (Original-copies) dans tout le document.
Elles devront obligatoirement avoir été établies postérieurement à la date de publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives, Techniques et Financières aura lieu le 28/03/2023 , à13 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Nkongsamba, dans la salle des conférences de la Communauté Urbaine de Nkongsamba.
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

Critèreséliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s’agit notamment de :

• Fausse déclaration ou pièces falsifiées;
• Omission dans le BPU, DQE et sous détail ;
• Note technique inférieure à 85/100 (en valeur absolue %) de oui par rapport aux sous-critères essentiels ;
• Absence de la caution de soumission dans l’offre ;
• Faire partie de la liste des entreprises interdites de la commande publique par le MIMAP ;
• Absance de la declaration sur l’honneur de non abandon du chantier au cours des 3 dernières années.
• Conformité des spécifications techniques des équipements (panneau solaire, contrôleur de charge, lampe LED, battérie, mât).

Critèresessentiels 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire ayant satisfaire à au moins 85/100 des critères essentiels et dont l’offre aura été évaluée moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, dans les services du Maître d’Ouvrage, à la CommunautéUrbaine de  Nkongsamba, aux heures ouvrables au numéro 679 30 12 81.
18. Numéros verts
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Ville de Nkongsamba, B.P 19 N’SAMBA ; Tel : 6 79 30 12 81
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.