Le Décret N°2022/110 du 04 mars 2022 portant réorganisation et fonctionnement de l’Agence de l’Électrification Rurale stipule en son article 5 Alinéa b que l’AER a notamment pour missions de « Mettre en place une banque de données de projets à la disposition des investisseurs concernés ».
 
C’est dans cette perspective que l’AER envisage de procéder dans le cadre de l’exécution de son budget de l’exercice 2023 à la réalisation des études de faisabilité des projets de développement de l’électrification rurale par extension des réseaux interconnectés et par petite centrale hydroélectrique et réseaux électriques associés.
 
Le présent ASMI pour la pré qualification des bureaux d’études spécialisés en vue de la réalisation de l’étude de faisabilité d’un projet de développement de l’électrification rurale par petite centrale hydroélectrique et leurs réseaux électriques associés dans les communes de Banyo, Mayo-Darlé et Bankim s’inscrit dans ce contexte.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son Projet de Performance pour l’exercice 2023, le Directeur Général de l’AER a l’intention d’utiliser une partie de ses fonds propres pour la réalisation des études de faisabilité d’un projet de développement de l’électrification rurale par petite centrale hydroélectrique et leurs réseaux électriques associés dans les communes de Banyo, Mayo-Darlé et Bankim.
 
Le Directeur Général de l’AER sollicite des propositions en vue de la pré qualification des bureaux d’études spécialisés pour la réalisation des études de faisabilité d’un projet de développement de l’électrification rurale par petite centrale hydroélectrique et leurs réseaux électriques associés dans les communes de Banyo, Mayo-Darlé et Bankim.

La mission confiée au Consultant consiste en la réalisation des études de faisabilité technique, économique et financière (APS, APD et DAO), en vue de la construction d’une (01) petite centrale hydroélectrique ainsi que des réseaux électriques associés.
 
Les prestations, objet du présent ASMI, sont reparties en un (01) lot ainsi qu’il suit :
 
Lot unique : Etude de faisabilité d’un projet de développement de l’électrification rurale par petite centrale hydroélectrique et réseaux électriques associés dans le Département du Mayo-Banyo, Région de l’Adamaoua. 
 
La prestation du Consultant sera déclinée ainsi qui suit :
 
-        Tâche1 : Faire l’état des lieux de la situation du taux d’accès à l’électricité dans les communes concernées par le projet d’électrification rurale ;
 
-        Tâche 2 : Réaliser une étude de la demande en électricité ;
 
-        Tâche 3 : Réaliser des reconnaissances géologiques des sites de PCH ;
 
-        Tâche 4 : Réaliser des études topographiques par drone (notamment), des sites de PCH, (et déterminer les hauteurs de chutes brutes et nettes) ;
 
-   Tâche 5 : Réaliser les études hydrologiques : Apports et crue (puis, fixer le débit d’équipement) ;
 
-   Tâche 6 : Réaliser les études des aménagements hydroélectriques (avec conception de tous les ouvrages d’accès au site, de production d’électricité) et (des) réseaux électriques associés ;
 
-        Tâche 7 : Réaliser l’analyse économique et financière du projet.
 
I.          RÉSULTATS ATTENDUS.
 
Les résultats attendus des prestations du consultant sont déclinés ainsi qu’(il) suit :
 
V.1. Tâche 1 : Faire l’état des lieux de la situation du taux d’accès à l’électricité dans les communes concernées par le projet d’électrification rurale. 
 
-          La carte de la commune incluant les routes, les localités, les cours d’eau, les lignes électriques Moyenne Tension (MT) existantes, les unités de production d’énergie électrique existantes ;
-          Le nombre de localités électrifiées et non électrifiées ainsi que leurs populations correspondantes ;
 
-          Le nombre d’infrastructures administratives, scolaires, sanitaires, etc. ;
 
-          L’état des unités de production d’énergie électrique existantes ;
 
-          L’état du réseau MT existant ;
 
-          Les pôles de développement ;
 
-          Le taux d’accès à l’électricité dans la Commune.
 
V.2. Tâche 2 : Réaliser une étude de la demande en électricité : 
 
-        La demande en électricité journalière (en tranche horaire) des localités pertinentes au début de la planification et aux horizons 10 et 20 ans ;
 
-        La courbe de charge journalière (en tranche horaire) des localités pertinentes au début de la planification et aux horizons 10 et 20 ans.         
 
V.3. Tâche 3 : Réaliser des reconnaissances géologiques du site de la minicentrale hydroélectrique : 
 
-        Géologie générale de la zone ;
 
-        Zone de sismicité du projet et risque naturel ;
 
-        Éléments de géologie physique au droit au barrage et de la prise d’eau ;
 
-        Éléments de géologie dynamique et processus d’érosion des sols au droit du barrage et de la prise d’eau.
 
V.4. Tâche 4 : Réaliser des études topographiques par drone du site de la minicentrale hydroélectrique : 
 
-      Le Consultant réalisera une campagne topographique par drone sur toute la couverture de la zone des ouvrages de la centrale. Il précisera l’emprise et la surface de la zone incluse dans la levée.
 
-      Les résultats des travaux topographiques devront permettre de dresser une cartographie générale de la zone pour pouvoir affiner la détermination de l’axe du barrage et la projection des ouvrages, en assurant la cohérence de toutes les levées. Les cartes topographiques seront établies à des échelles appropriées, notamment aux échelles 1/500 et 1/200 jugées nécessaires sur certaines parties d’ouvrages et sur la retenue.
 
V.5. Tâche 5 : Réaliser les études hydrologiques : Apports et crues. 
 
Le Consultant réalisera l’étude hydrologique complète des aménagements. Cette étude comportera l’étude des apports ainsi que l’étude des crues.
 
Le Consultant travaillera sur la base des données mensuelles et annuelles de pluviométrie et évaporation et des débits journaliers observés aux stations les plus proche, ainsi que sur toutes les données complémentaires disponibles qu’il collectera au préalable.
 
Les objectifs associés aux études hydrologiques du projet sont principalement :
-        La détermination au site du barrage de l’apport interannuel moyen (module) et des débits naturels mensuels ou journaliers reconstitués sur une période le plus long possible nécessaire aux simulations de gestion de la retenue et aux calculs de productible ;
 
-        La courbe des débits classés ;
 
-        Le calcul des débits de crues au barrage pour les différentes fréquences d’occurrence de l’ouvrage (1/10, 1/20, 1/50 et 1/100, 1/1000 et 1/10 000) ainsi que la crue de projet et la crue de chantier ; les débits de crues seront déterminés au moyen de plusieurs méthodes recoupées, notamment ajustement statistiques et transformation pluie-débit ;
 
-        La nature, la quantité et les caractéristiques des transports solides au niveau du barrage et de la centrale.
 
V.6. Tâche 6 : Réaliser les études des aménagements hydroélectriques et réseaux électriques associés.
 
a.   Études de conception de l’aménagement.
 
Le projet comprendra les éléments suivants :
-        Productible électrique (maximum et garanti) ;
-        Conception du barrage et des ouvrages de dérivations pour le chemin hydraulique ;
-        Conception de l’usine ;
-        Phasage des travaux.
Le dossier des plans et schémas comprendra notamment aux échelles appropriées les éléments ci-après :
 
-        Plan Général de situation ;
 
-        Plan général de l’aménagement ;
 
-        Barrage (1/2000 et 1/200) ;
 
-        Amenée d’eau (1/200) ;
 
-        Usine (1/100) ;
-        Dérivation provisoire et phasage ;
-        Schémas unifilaires électriques ;
-        Schéma de principe de production des groupes ;
-        Schéma de raccordement des groupes au poste ;
-        Schéma des matériels électro mécaniques dans les plans de GC.
 
b.   Études des équipements hydromécaniques et électromécaniques.
 
Les études des équipements électromécaniques porteront sur la détermination des types, les caractéristiques techniques, les principes de fonctionnement et d’exploitation, à un degré de détail permettant l’établissement des coûts avec une précision suffisante.
 
Elles justifieront en particulier :
 
-          La détermination des caractéristiques techniques des groupes avec la définition des paramètres comme le débit nominal, la vitesse de rotation, le calage du groupe, les dimensions de la turbine, la puissance et la tension de l’alternateur, la masse et les dimensions de l’alternateur, les courbes de rendement typiques, la survitesse, la vitesse d’emballement, le MD2 du Groupe ;
 
-          La définition des équipements principaux nécessaires à l’exploitation normale de l’aménagement ;
 
-          Les schémas unifilaires MT ;
 
-          Le dimensionnement des vannes principales et des conduites forcées.
 
c.   Connexion au réseau.
 
-        Définition des options de tracé des lignes d’ossature et/ou de transport d’électricité et identification des sites d’implantation des postes associés ;
 
-        Conception d’Ingénierie préliminaires des lignes d’ossature et/ou de transport d’électricité et des postes associés ;
 
-        Étude préliminaire de stabilité du Réseau Interconnecté en vue de l’injection de la production d’électricité de la centrale hydroélectrique ;
 
-        Élaboration du devis estimatif des équipements des lignes d’ossature et/ou de transport d’électricité et des postes associés ;
 
-        Élaboration du planning indicatif de réalisation des ouvrages (Lignes et postes associés).
 
d.   Budget détaillé.
 
Sur la base de la configuration retenue, le Consultant établira un budget du Projet. Le but visé est de parvenir à évaluer le plus précisément possible les coûts unitaires et le coût total d’investissement de l’aménagement en faisant ressortir les coûts locaux et les coûts extérieurs.
 
e.   Étude d’impact environnemental et social.
 
Le Consultant réalisera une analyse préliminaire des impacts environnementaux et sociaux. Il analysera particulièrement les impacts en phase de reconnaissance, de construction et d’exploitation.
 
V.7. Tâche 7 : Réaliser l’analyse économiques et financière.
 
Le Consultant évaluera, sur une période à définir en fonction de la durée de vie technique des installations, le tarif de rachat de l’électricité, le taux de rentabilité interne économique (TRIE) ainsi que la valeur actuelle nette (VAN), celle-ci calculée pour un taux d’actualisation de l’investissement en vigueur.
 
Le Consultant remettra sur tableur les tableaux de flux de coûts et de calcul des, tarif de rachat, TRIE et VAN, accompagnés d’un tableau des hypothèses aisément paramétrable. Il fera des tests de sensibilité du tarif de rachat, TRIE et de la VAN (i) au coût et au délai de réalisation de l’investissement, (ii) au volume de l’activité, (iii) et aux coûts d’exploitation.
 
Le Consultant étudiera notamment la répartition des coûts financiers du projet (coûts d’investissement et d’exploitation) et des recettes générées par le projet, entre les acteurs du projet.

Le présent ASMI est ouvert aux bureaux d’études techniques installés au Cameroun et spécialisés dans les études des projets de construction des centrales de production d’énergie électrique et les réseaux associés notamment par mini/petites centrales hydroélectriques. Les bureaux d’études intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour les prestations décrites ci-dessus. Ces derniers devront justifier d’au moins cinq (05) références de prestations similaires durant les dix (10) dernières années, notamment :
 
03 références dans le domaine des études de faisabilité des projets de développement de l’électrification rurale par mini/petites centrales hydroélectriques ;
 
02 références dans le domaine des études de faisabilité des projets de réseaux électriques.

Les prestations, qui seront confiées au Consultant, seront financées par le Budget de l’Agence de l’Électrification Rurale (AER), exercice 2023.
 
Le montant prévisionnel toutes taxes comprises de la prestation est de XAF 60 000 000 (Soixante Millions Francs CFA).

Les dossiers de manifestation d’intérêt rédigés en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original, devront être déposés sous pli scellé à la Direction Générale de l’AER, Service des Marchés, sise au quartier BASTOS, Rue 1816 (Rue du Rotary Club) au plus tard le 06 juillet 2023 à 13 heures précises, contre récépissé et devront porter les mentions suivantes :
 
AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTÉRÊT N°001/ASMI/AER/DG/DEPT/SDEP/2023 du 14 juin 2023
Pour la préqualification des consultants spécialisés en vue de la réalisation
des études de faisabilité d’un projet d’électrification rurale décentralisée intercommunale à partir des petites centrales hydroélectrique
et leurs réseaux électriques associés. 
« À N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

Les bureaux d’études désireux de participer au présent ASMI sont appelés à soumettre un dossier comprenant :

1 Pièces administratives.
Une attestation d’immatriculation ;
Une attestation de non faillite ;
Une attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
Une attestation pour soumission CNPS portant la mention du présent ASMI ;
Une attestation de non redevance ;
Un plan de localisation signé sur l’honneur.
 
Les pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes, signées par les administrations émettrices et datant de moins de trois (03) mois. Tout dossier dont l’ensemble des pièces administratives n’est pas totalement conforme sera rejeté.
 
Il est précisé que dans le cas d’une soumission présentée par un groupement, chaque soumissionnaire produira :
-      Les pièces justificatives énumérées ci-dessus ;
 
-      L’accord du groupement passé entre les soumissionnaires, signé des parties et définissant le rôle de chacun des associés, le mandataire du groupement ainsi que les caractères du groupement (entreprises conjointes ou entreprises solidaires, etc). 
 
NB : Toutes les pièces énumérées ci-dessus dateront de moins de trois (03) mois.
 
2 Pièces Techniques. 
Les pièces techniques comprendront :
Un sommaire assorti d’une numérotation de toutes les pages. Celui-ci doit respecter l’ordre suivant :
 
2.1    une liste exhaustive des références de l’entreprise pour les dix (10) dernières années. 
Il s’agit des références dans le domaine de l’électrification rurale au cours des dix (10) dernières années résumées dans un tableau suivant le modèle ci-après :

En plus de ce tableau de synthèse, l’entreprise devra apporter toutes les preuves pouvant permettre d’établir la traçabilité des déclarations fournies (PV de réception, copie des marchés, attestations de bonne exécution ou de main levée de la caution, décomptes divers, etc.) ;
 
2.2    une note de présentation relative à la compréhension, à l’organisation et à la méthodologie d’exécution et au plan de travail à réaliser ;
 
2.3      une liste nominative des experts proposés dans ce projet avec les CV datés et signés des titulaires accompagnés, le cas échéant, des Attestations d’inscription aux Ordres Nationaux compétents. Chaque CV doit se limiter à 3 pages maximum et indiquera le nombre d’années d’expérience, les références dans la réalisation des études d’électrification rurale avec précision du rôle particulier de la personne concernée. Les qualifications et l’expérience de chaque expert doivent clairement correspondre au profil indiqué ;
 
2.4    une liste exhaustive des moyens logistiques du Bureau d’études, du matériel et outillage utilisés pour les études avec indication des propriétés (propriétaire ou locataire). Les copies des cartes grises ou contrat de location et toute autre preuve d’appartenance devront être fournies ;
 
2.5      Chiffres d’affaires (CA) cumulés basés sur les États Financiers ou la Déclaration Statistique et Fiscale des années 2020, 2021 et 2022.
Toute indication de capacité à mobiliser les fonds pour l’exécution des prestations serait un atout.
Les indications sur le statut du bureau d’études : ETS, SARL ou SA.
Le soumissionnaire tiendra compte des détails spécifiques au projet donnés dans la Grille d’évaluation.

1 Critères essentiels.
Les critères d’admission des dossiers administratifs se résument à vérifier la conformité des pièces administratives demandées. L’évaluation des pièces techniques sera faite sur la base des critères prédéfinis auxquels seront attribués les points de manière à atteindre une note globale maximale de 100.
 
2 Critères éliminatoires.
Les critères éliminatoires sont les suivants :
Dossier administratif non-conforme 48h après l’ouverture des offres ;
Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
Absence de l’Attestation d’inscription à l’ordre professionnel d’un Ingénieur lorsque celui existe ;
Note technique inférieure à 75 sur 100.

3 Grille d’évaluation.

La note technique minimale requise pour la pré qualification est de 75 points sur 100.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au plus tard sept (07) jours avant la date limite de dépôt des offres, auprès du Service des Marchés de l’AER sise au quartier BASTOS, Rue 1816 (Rue du Rotary Club) au siège à l’Annexe de l’AER sis à BASTOS, Tél/Fax : (+237) 222 21 23 81.