Dans le cadre du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2023, le Maire de la Commune d’Awaé lanceun Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de réhabilitation des routes  dans la Commune d’Awaé, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes:

Le coût prévisionnel à l’issue des études préalables est de vingt-sept millions (27 000 000) de FCFA pour le lot 1, quarante un millions cinq cent mille  (41 500 000) pour le lot 2, et trente-trois millions (33 000 000) pour le lot 3.

Le présent Appel d’Offres est constitué de trois (03) lots. Un soumissionnaire peut être attributaire d’un (01), de deux (02), ou de trois (03) lots..

Le présent Appel d’Offres National est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant des capacités techniques, financières et juridiques, leur permettant de réaliser les prestations objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public MINDDEVEL et MINTP de l’Exercice 2023 ainsi qu’il suit :

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement à la Recette Municipale d’Awaé des frais d’achat du DAO d’un montant de cent mille  (100 000) francs CFA non remboursables.
La quittance d’achat devra préciser :
-  La dénomination du projet ;
-  Le nom du Soumissionnaire ;
-  Le numéro de l’Avis d’Appel d’Offres ;
-  Le montant des frais payés.
 

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (7) exemplaires dont un (1) original et six (6) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé à la salle des actes de la Mairie d’Awaé au plus tard le 15/03/2023  à 12 h 30 Mn, heure locale.
 
A)    Point sur la Constitution de l’Offre Administrative du CCAP et du RPAO.
Supprimez le point 13 sur la présentation de 1’Attestation de non abandon de chantier au cours des trois (03) dernières années.
 
B)     Point sur les banques et compagnies d’Assurance agrées et habiletés à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics en 2023.

Le délai d’exécution des travaux est fixé à trois (03) mois maximum à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer l’exécution de la lettre commande.

• Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire d’un montant de 2% du montant prévisionnel sollicité  délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

• N° Lot	Désignation	Montant prévisionnel FCFA TTC	Caution de soumission  en FCFA
  Lot 1	Réhabilitation de la route communale Mve I : Entrée Paul Ebozoa-carrefour Mvog Misongui-carrefour Tsana-bretelle carrefour Essama Amah-chefferie Mve 1.	27 000 000	540 000
  Lot 2	Réhabilitation de la route communale RN10-Ekiembié-Minlaba-Ayos-Mindzik- carrefour Oman	41 500 000	830 000
  Lot 3	Réhabilitation de la route communale Essazik-Nguinda	33 000 000	660 000

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• Le cautionnement provisoire sera libéré quinze (15) jours après la publication des résultats et au plus tard trente (30) jours après le délai de validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
• Pour le soumissionnaire attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux  prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.
 

L’ouverture des offres aura lieu en un temps à la salle des Actes de la Mairie d’Awaé,  le 14/03/2023 à 13 h 30 Mn précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune d’Awaé.
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

Les offres seront évaluées sur la base des critères ci-après :
 Critères éliminatoires
 
a)       Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
b)      Fausse déclaration, pièce falsifiée ou document scanné ;
c)       Absence d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ou non-conformité d’une pièce dudit dossier, 48 heures après l’ouverture des offres ;
d)      Non Satisfaction d’au moins 85 % de critères essentiels.
e)       Absence d’un sous détail des prix ;
f)       Absence dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
g)      Non-conformité du modèle de soumission.
 
Critères essentiels 
 
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (satisfaction ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :-
La Situation financière ;
Les références techniques de l’entreprise ;
L’expérience du personnel d’encadrement ;
Le matériel essentiel ;
La méthodologie et l’organisation du travail.
 
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de oui supérieurs ou égal à 85 % seront examinées

 L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre sera reconnue conforme au Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour l’exécution du marché de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée sur la base du montant hors taxe évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre  pendant 90 joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les Renseignements complémentaires peuvent être obtenus tous les jours ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune d’Awaé, Tél : 697 06 33 02 / 674 46 90 32 aux heures ouvrables.

  ADDITIF A L’APPEL D’OFFRES

Le Maire de la Commune d’Awaé se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres.
 VULGARISATION DES NUMÉROS DE TÉLÉPHONE DE LA CELLULE DE LUTTE CONTRE LA CORRUPTION
 NB : TOUTE TENTATIVE DE CORRUPTION AVEREE OU FAITS DE MAUVAISES PRATIQUES DEVRA ETRE SIGNALEE PAR ECRIT ET MESSAGERIE TELEPHONIQUE A LA COMMISSION NATIONALE ANTI-CORRUPTION (CONAC) AU NUMERO 1517.