Le Ministre de l’habitat et du développement Urbain, Maître d’ouvrage et Autorité Contractante, lance, pour le compte de l’Etat du Cameroun, un Appel d'Offres National Restreint en vue de la formation de Six cent (600) jeunes en difficulté dans les Communes de Bikok et Olanguina, Baham et Dschang, Tokombéré et Kar-Hay à la fabrication et pose des pavés (en procédure d’urgence).

Les prestations consistent à :

• Produire les manuels de formation ;
• Produire le programme d’action ;
• Assurer la formation théorique et pratique des jeunes ;
• Mettre à disposition, les kits des participants (sacoches, carnets, stylos, crayons, supports de formation etc.) ;
• Prendre en charge les émoluments des experts chargés d’assurer la session de formation ;
• Prendre en charge la restauration des jeunes pendant toute la session de formation ;
• Produire les attestations de fin de formation ;
• Assurer la couverture médiatique lors de la cérémonie de lancement ;
• Production le rapport final de fin de formation.

NB : Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence.

Le montant prévisionnel des prestations s’élève à 71 000 000 (soixante-onze millions) FCFA TTC et est réparti comme suit :

Les prestations sont regroupées en trois (03) lots ainsi qu’il suit :

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes Techniques ci-après cités, pré-qualifiés à l’issue de l’Appel à Manifestation d’Intérêt N°00002/E/2/ASMI/MINHDU/2023 du 06 janvier 2023 en vue de la formation de six cent (600) jeunes en difficultés dans les communes de Bikok et Olanguina, Baham et Dschang, Tokombéré et Karhay à la fabrication et pose des pavés en vue de leur insertion socio-économique ; Il s’agit de :

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement, ni avec un candidat ne faisant pas partie de ladite liste.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le BF MINHDU - exercice 2023 ; Imputation : 57 38 109 02 330002 361810.

Le Dossier d'Appel d'Offres en version physique peut être consulté aux heures ouvrables à la  Direction des Affaires Générales / Service des Marchés Publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sis au  9e étage porte 02 de l’immeuble Ministériel N° 1 à  Yaoundé et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain (Service des Marchés Publics) sise au 9è étage porte 09T02 de l’immeuble Ministériel N° 1 (en face de la Poste Centrale), sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante-dix mille (70 000) FCFA payable au Trésor Public au titre des frais d’acquisition du dossier d’appel d’offres.

Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés chacun sous simple enveloppe dont :

• Volume 1 : Pièces administratives ;
• Volume 2 : Offre Technique ;
• Volume 3 : Offre Financière.

Toutes les pièces constitutives des offres (Volumes 1, 2 et 3), seront placées dans un grand pli extérieur scellé portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en question.
Dans ce grand, on trouvera trois sous-plis répartis comme suit :
-       Un sous-pli contenant l’offre administrative et technique en sept (07) exemplaires (un (01) original et six (06) copies) chacun ;
-       Un sous-pli contenant l’offre financière en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies ;
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du DAO, séparées par des intercalaires de couleur identique et reliées.
En plus du nombre d'exemplaires de l'offre financière requis par le règlement particulier de l’appel d'offres, le Soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de l’offre financière dans une enveloppe séparée scellée et marquée comme tel pour servir d'offre témoin destinée à l'Organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation (ARMP). Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.
NB : Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB (une pour l’offre administrative et technique et une autre pour l’offre financière) devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Chaque offre, sous peine de rejet, sera rédigée en français ou en anglais, et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, et devra parvenir sous plis fermés, à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés-Bureau des offres) du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain sise 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment de couleur beige aux balcons rouges), au plus tard le 14 MARS 2023 à 13 heures, heure locale. Elle devra porter la mention :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT N° 00033/AONR/MINHDU/CIPM/2023 DU 15 FEVRIER 2023 EN VUE DE LA FORMATION DE SIX CENT (600) JEUNES EN DIFFICULTE DANS LES COMMUNES DE BIKOK ET OLANGUINA, BAHAM ET DSCHANG, TOKOMBERE ET KAR-HAY A LA FABRICATION ET POSE DES PAVES EN VUE DE LEUR INSERTION SOCIO-ECONOMIQUE (EN PROCEDURE D’URGENCE).
FINANCEMENT : BF MINHDU - Exercice 2023
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le [14 MARS 2023] à [13 heures, heure locale]. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
•  5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de mois (02) mois pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, dont les montants sont fixés à 450 000 (quatre cent cinquante mille) FCFA pour chacun des lots 1 & 2, et de 520 000 (cinq cent vingt mille) FCFA pour le lot 3, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou toute autre autorité administrative (Gouverneur, préfet, sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement être datées d’au plus trois (03) mois.

Elle se fera en deux temps ainsi qu'il suit :

• L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 14 MARS 2023 au plus tard à 14 heures précises dans la salle de réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés publics du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 2ème étage de l’immeuble abritant le projet PDUE/MINHDU, situé derrière la DGSN à LONGKAK-Yaoundé (bâtiment de couleur beige aux balcons rouges).
• L’ouverture des offres financières sera faite au terme de l'analyse des offres techniques pour les soumissionnaires ayant obtenu une note technique au moins égale à 70 points sur 100 (70/100).

Seuls les soumissionnaires concernés peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix.

1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires sont les suivants :

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2. Non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou constatation dûment notifiée au soumissionnaire concerné, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Absence de la Déclaration sur l’honneur de non-abandon des marchés publics au cours des trois (03) dernières années ;
5. N’avoir pas présenté un Chef de Mission disposant les qualifications ci-après :
-    Formation : ayant au moins BAC+3 en Génie Civil ou Génie Rural et inscrit à l’ordre professionnelle;
-    Expérience Générale : ayant au moins trois (03) ans;
-    Expérience Spécifique : ayant occupé le poste de chef de mission ou chef de projet ou consultant  dans le cadre d’une (01) formation à la fabrication et pose des pavés et ou des briques de terre comprimées ou des prestations similaires.
6. Présence du diplôme et du curriculum vitae d’un fonctionnaire en activité, sans un document justifiant de sa mise en disponibilité signé de son Ministre utilisateur ou du Ministre de son administration d’origine ;
7. Non-satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels (soit 70 sur 100 points) ;
8. Non-conformité du modèle de soumission ;
9. Omission d’une pièce de l’offre financière ; (Soumission ; BPU ; DQE ou SDPU)
10. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le BPU, DQE et Sous détail des Prix Unitaire ;
11. Présence des informations sur le montant de l’offre financière dans l’offre administrative ou technique ;
12. La présentation en nombre insuffisante ou uniquement en copie des offres.
13. Absence de l’offre financière témoin.

2. Critères essentiels

• Personnel affecté à la mission…………………….…………….40 points
• Références du BET………………………………………………20 points
• Moyens techniques et matériels à mettre en place…………...20 points
• Méthodologie……………………………………………............. 15 points
• Présentation……………………………………………………..... 05 points

Seules les soumissions dont les propositions techniques justifient d’une note supérieure ou égale à soixante-dix points sur cent (70/100) seront éligibles à l’analyse des offres financières.

Le consultant sera choisi par la méthode de sélection qualité – coût (mieux disant) conformément aux procédures décrites dans le présent DAO.
La note globale finale N sera calculée par la combinaison pondérée des notes techniques et financières suivant la formule ci-après :
Ng = (70 x Note technique (Nt) + 30 x Note financière (Nf))/100
La note financière (Nf) est obtenue de la façon suivante :
Soit Fm le montant de la proposition la moins disante, sa note financière sera prise égale à 100 points. Les notes des autres soumissionnaires calculées à partir de la note financière de la proposition la moins disante sera obtenue par la formule :
Nf = 100 x Fm/F
Fm = le montant de la proposition la moins disante
F = le montant de la proposition considérée
Le soumissionnaire présentant la note finale la plus élevée sera déclaré adjudicataire du marché.
N.B : aucun soumissionnaire ne peut être attributaire de plus de deux (02) lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1. Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de la Direction des Opérations Urbaines du Ministère de l’Habitat et du Développement Urbain, sise au 7è étage-porte 06 de l’immeuble ministériel n°1 (face Poste Centrale – Yaoundé), aux heures ouvrables ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses :
http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
2. Pour toute dénonciation d’acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
3. Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
4. Des additifs éventuels pourront être apportés au présent DAO en respect de la réglementation en vigueur.