Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d'Offres International Ouvert pour la fourniture d'un lot de garnitures de scies servant à la réparation des cyclindres de scies à l'atelier mécanique de la SODECOTON
Les prestations objet du présent appel d'offres consistantent en la fourniture d'un lot de garnitures de scies servant à la réparation des cylindres de scies à l'atelier mécanique de la SODECOTON .
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de la prestation a été évalué à l'issue des études préalables 90 000 000 FCFA
Le présent Appel d'Offres est lancé en un lot unique.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements, d'entreprises devront disposer d'un accord de groupement constaté par un actce notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l'exercice 2023.
Le Dossier d'Appel d'Offres peu être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél: 222-27-10-80 , E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax; 222-27-20- 58- à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1691 Tél. 233-,42-46-03, dès.publication du présent avis.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél: 222-27-10-80, E-mail :sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72.ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis , contre versement d'une somme non remboursable de 70 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de '' Compte Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de ; Yaoundé Agence Centrale, Douala, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s'y rendre muni d'une copie ou photocopie de l'avis d'appel d offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l'entreprise, le nom du Maître d'Ouvrage et le numéro de l'appel d'offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 16/03/2023 à 15 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure portant la
mention :
AVIS D'APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°001/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 15/02/2023 DU POUR LA FOURNITURE D'UN LOT DE GARNITURES DE SCIES SERVANT A LA REPARATION DES CYLINDRES DE SCIE A L'ATELIER MECANIQUE DE LA SODECOTON.
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les fournitures objet du présent appel d'offres devront être livrées en position rendu magasin transit SODECOTON GAROUA II dans un délai de 120 jours, à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de 1er ordre ou un organisme financier agréés par le Ministère chargé des finances et donc la pièce 12 du PAO, d'un montant égal à 1 800 000 FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent etre produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celles dont l'émission se fait en ligne , conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres . Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'avis d'appel d'offres.
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d'offres, devront avoir des correspondantes dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la caution de soumission entrainera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L'ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de reunion à la Direction Générale de la Societé à Garoua le 16/03/2023 à partir de 16 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séeance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dument mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Critères éliminàtoires :
Il s'agit notamment ;
1. Absence de la caution de soumission
2. Absence ou on-conformité d'une autre pièce administrative non complétée ou régulatrisée dans un délai de quarante-huit (48) heures;
3. Fausses déclarations ;
4. Présence deldocuments falsifiés, ou de faux documents dans le dossier;
5. Non-conformité de l'ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;
6.Non-validation d'au moins 70% des sous-critères;
7. Absence d'un prix unitaire quantifié ;
8. Absence des fiches techniques du fabricant ;
9. Absence de l'engagement du fabricant (Lettre d'engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original. joindre la copie de la convention d'agrément du distributeur, le cas échant);
10. Absence des preuves d'acceptationdes condition du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
Critères essentiels
-La présentation de l'offre...............................................oui/non
- Capacité financière.......................................................oui/non
-Les références du soumîssionnaire...................................oui/non
- Planning de livraison......................................................oui/non
Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conformes seront pris en compte la suite la suite de l'analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magazin transit SODECOTON à Garoua II
A l'issue de l'évaluation des offres, la commande sera attribuée au somissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l'offre évalué la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu'ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.
Pour tout renseignement complementaire, s'adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél: 222 27 10 80, Email: sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P 304? Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P 1699,Tél. et Fax.233 42 46 03