Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, le Maire de la Commune de DEUK, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du MINDDEVEL, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, pour les travaux de construction d’une mini centrale solaire photovoltaïque de 40KWC dans la Localité de Deuk-centre, Commune de DEUK, Département de MBAM ET INOUBOU, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de Cent millions (de 100 000 000) Francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL, de l’exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de DEUK, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de DEUK, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursablede cent mille francs CFA (100 000 FCFA), payable à la Recette Municipale de la Commune de DEUK.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au service des marchés du Maître d’Ouvrage, au plus tard le 23 Mars 2023 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
 
GRILLE DE NOTATION TECHNIQUE
.1Chiffre d’affaires
1-  Bilan des trois (03)  dernières années supérieure ou égal à trente millions de Francs CFA (30 000 000) Francs CFA  …………………………….Oui / non
b.2 Certificat de solvabilité
L’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières supérieure ou égale à Cinquante millions de Francs CFA (50 000 000) Francs CFA.……………....Oui / non
b.3Références de l’Entreprise
Preuves de trois (03) réalisations similaires (PV de réception des ouvrages réalisés, photocopies des premières et dernières pages des contrats)…………………………................Oui / Non

b.4 Personnel d’encadrement
-       Qualifications et expérience du personnel affecté au projet.

NB 4 : Produire copies certifiées conformes des diplômes ; CV ; une attestation de mise en disponibilité et le contact téléphonique). Pour le cas des Fonctionnaires ou autres personnels sous contrat, l’attestation de mise en disponibilité doit être signée  par le Ministre de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative ou leurs employeurs.
 b.5 Propositions techniques

 b.6 Les matériels essentiels et des équipements  de sécurité.
1-Critère sur les matériels :

NB b .6  Obligation d’obtention de quatre (04) sous critères mentionnés pour valider le critère.
b.7 Certifiant la visite du site
Une déclaration sur l’honneur  du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe……………………………………....................Oui / non   
b. 8. Preuves d’acceptation des conditions du marché
Cahier de clauses administratives particulières complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière page. ……………………………………………………...........................Oui / non   
Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page et signé à la dernière page.……………………………………………………………................Oui / non.
NB : chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des oui pour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;
 

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de six (06) mois.Ce délai courtà compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de Deux millions (2 000 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.
 

L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu     e 13 Mars 2023  à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de DEUK dans la salle des Actes de la Mairie de DEUK.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

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Critères d’évaluation
 
 Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;  
2. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;  
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
5. La note technique inférieure à 70% de oui;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
 Critères essentiels 
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

 
NB : chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des oui pour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service technique de la Commune de DEUK. Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés