Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objet de la présente consultation consistent en la fourniture de kits pour séances d’hémodialyse.

Le montant prévisionnel de cette prestation est réparti comme suit :

Les prestations objet de la présente consultation sont réparties comme suit :

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture de consommables médicaux, et disposant de la capacité financière pour mener à bien cette prestation.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercices 2023 et suivants.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 160 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), au plus tard le 16 Mars 2023 à 12H 00 min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence  
N° 004 /AONO/HGD/CIPM/2023 du 16 Février 2023 pour la fourniture des consommables d’hémodialyse à l’Hôpital Général de Douala (HGD).
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai de livraison de cette prestation s’étale sur huit (08) mois à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations de la tranche concernée de la tranche concernée.
Les livraisons seront effectuées suivant un calendrier de livraison.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de :
-          lot 1 : 6 210 000 F CFA ;
-          lot 2 : 6 210 000 F CFA ;
-          lot 3 : 6 210 000 F CFA.
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable cent vingt (120) jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le 16 Mars 2023 à 13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif autre que la caution 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence de l’autorisation à soumissionner délivrée par une firme internationale fabricant de consommables d’hémodialyse ou par un distributeur agréé par une firme internationale fabricant de consommables d’hémodialyse.
7. Absence de notice et/ou fiche descriptive en français et/ou en anglais précisant les caractéristiques pour chaque produit objet de la commande.
8. Absence d’au moins un des échantillons demandés accompagnés de la liste de colisage conformément au modèle dans le DAO (voir le modèle de liste de colisage pour échantillons dans le modèle des pièces à utiliser, dans les annexes).
9. Non compatibilité d’au moins un des échantillons demandés aux équipements de dialyse disponibles au Service d’Hémodialyse.
10. Non-conformité d’au moins un des échantillons demandés aux exigences de la liste de colisage.
11. Non-respect d’au moins une des caractéristiques majeures d’un des produits proposés tel que décrit dans le DAO (dans le RPAO) dans le tableau de vérification des caractéristiques des produits.
12. Absence d’une déclaration sur l’honneur d’avoir visité le Service d’Hémodialyse.
13. Non satisfaction d’au moins 5 des 6 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offres reliées sur toute la longueur de la feuille.
2. Expérience dans les prestations : preuve d’avoir réalisé au moins un marché public de fourniture de consommables pour dialyse au cours des dernières années (2020 à date) pour un montant de 150 000 000 F CFA (photocopie de la première et de la dernière page de marché(s) + PV de réception correspondant).
3. Capacité financière : attestation de surface financière d’au moins 180 000 000 F CFA délivrée par une banque de 1er ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances.
4. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 350 000 000 F CFA.
5. Planning conforme au calendrier (dans le DF) et délai de livraison : huit (08) mois au plus.
6. Preuves d'acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés à chaque page et signés, datés cachetés à la dernière page, portant la mention « lu et approuvé » avec le tampon et la qualité du signataire. 

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.

Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (BPU et DQE). 

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut soumissionner pour tous les lots, mais ne peut être attributaire que d’un seul lot.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte G406), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.