Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), en vue de s’assurer de la qualité des ouvrages et infrastructures réalisées, lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour le recrutement des entreprises/laboratoires géotechniques qui désirent participer à la pré-qualification pour les prestations indiquées ci-dessus, sur financement du Budget de Fonctionnement des Exercices 2023 et suivants du FEICOM.
Le présent Avis de sollicitation à manifestation d’intérêt a pour objet la pré-qualification des entreprises/laboratoires géotechniques devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint pour la réalisation des études géotechniques du terrain devant abriter les immeubles FEICOM à Kribi.
Les bureaux/Cabinets d’études techniques et d’ingénierie intéressés par les prestations sus mentionnées devront avoir des références avérées dans le domaine des bâtiments et travaux publics.
Les prestations doivent comprendre notamment :
La reconnaissance de l'état des lieux et de son environnement ;
La recherche des matériaux, la détermination de leur mise en œuvre et les contrôles à effectuer. Les essais correspondants sont effectués par lui et à ses frais dans son laboratoire de chantier entièrement accessible aux Responsables du FEICOM en charge du projet concerné. Les résultats des divers essais sont consignés dans un cahier de laboratoire et communiqués au Maitre d'Ouvrage au fur et à mesure de leur obtention ;
La production d’un rapport des études géotechniques.
Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt est réservé aux entreprises/laboratoires de droit camerounais installés au Cameroun et disposant des moyens matériels, et la technologie nécessaire, leur permettant de réaliser les études géotechniques des travaux de constructions des immeubles FEICOM à Kribi. Par ailleurs, les candidats doivent fournir toutes les informations justifiant leurs qualifications et références dans les prestations analogues ainsi que les documents appropries attestant de leur expérience dans ce domaine.
La présente prestation est supportée par le budget de fonctionnement du FEICOM, Exercices 2023 et suivants.
Les offres devront parvenir sous pli fermé et scellé et sans aucun renseignement sur l’Entreprise/le laboratoire géotechnique, à la Direction de la Mobilisation des Ressources Financières, de la Dépense et de la Comptabilité du FEICOM (Service des Marchés et Approvisionnements), porte 11, poste 217, sise à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à YAOUNDE - Mimboman, au plus tard le 28/07/2023 à 13 heures. Passé ce délai, aucune offre ne peut être acceptée, modifiée ou retirée. Les offres seront établies en six (06) exemplaires, dont un (01) original et cinq (05) copies, et rédigées en français ou en anglais. Chaque offre constituée en une enveloppe unique portera la mention :
« AVIS DE SOLLICITATION A MANIFESTATION D’INTERET N°010 /ASMI/FEICOM/DG/2023 DU _30/06/2023 POUR LA PRE-QUALIFICATION DES ENTREPRISES/LABORATOIRES GEOTECHNIQUES EN VUE D’ASSURER LES ETUDES GEOTECHNIQUES EN VUE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BATIMENT DE L’IMMEUBLE FEICOM A KRIBI.
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les candidats désireux de répondre au présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt, devront fournir les pièces ci-après en un seul volume.
VI-1 Première partie (Dossier Administratif)
La première partie comprendra les documents administratifs, en originaux ou en copie certifiées conformes, datées de moins de trois (03) mois et valables pour l’exercice budgétaire 2023:
- une lettre de manifestation d’intérêt timbrée, datée et signée du candidat ;
- l’attestation d’immatriculation ;
- une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance du ressort ou tout autre document établi par l’institution compétente du pays de résidence du soumissionnaire étranger datant de moins de trois (03) mois précédant la date de remise des offres ;
- un certificat de non exclusion des marchés publics délivrée par l’ARMP ;
- une attestation d’immatriculation timbrée ;
- une attestation pour soumission délivrée par la CNPS ;
- un plan de localisation signé sur l’honneur précisant la Commune du lieu d’établissement, la dénomination du quartier et le lieu-dit ;
- Une copie certifiée du registre de commerce ;
- Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque ou un établissement financier agréé par le Ministre des Finances sauf dispositions contraires prévues par la convention de financement ;
NB : Il est précisé que chaque soumissionnaire dispose de 48 heures pour compléter son dossier. Passé ce délai, l’absence ou le non validité de l’une des pièces ci-dessus entraînera le rejet pur et simple de la candidature.
VI-2 Deuxième partie (Dossier Technique)
VI-2-1 Composition du dossier technique
Le dossier technique devra comprendre :
VI-2-1-1 La liste du personnel de réalisation
Le personnel minimum nécessaire pour la réalisation de cette prestation est le suivant :
- Un chef de mission Géotechnicien ;le personnel d’appui technique (Ingénieur des travaux de génie civil ou géologue qualification Bacc + 3, aide laborantin) ;
- le personnel d’appui administratif.
L’entreprise/le laboratoire géotechnique doit disposer d’Experts possédant des connaissances avérées dans le domaine de cette prestation. A cet effet, l’entreprise/le laboratoire doit fournir :
- Les Curricula Vitae de son personnel, datés et signés ;
- la copie conforme du diplôme certifiée par une autorité compétente ;
- la présentation de la composition de l’équipe compétente chargée de la réalisation des prestations et la définition des affectations proposées ;
- l’attestation d’inscription à l’Ordre National des Ingénieurs de Génie Civil ;
- l’attestation de présentation de l’original du diplôme.
VI-2-1-2 Les références en ce qui concerne les prestations similaires
L’entreprise/laboratoire présentera les références tout en précisant la liste des domaines de sa spécialisation, de son expérience pour les prestations prévues dans le présent Avis. Pour être validée, chaque référence en prestation de même nature et de même importance devra être justifiée par les éléments suivants :
- les copies de la première et dernière page du contrat ;
- la page de consistance de la prestation ;
- le nom du Maître d’ouvrage ;
- le lieu d’exécution du projet ;
- le certificat de bonne exécution des services ou le procès-verbal de réception.
Les critères de qualification sont les suivants :
Etre une entreprise ou un laboratoire de géotechnique agréé par le Ministère des Travaux Publics;
Justifier des capacités administratives, techniques et financières requises notamment :
- Avoir un dossier administratif conforme aux spécifications IV-1 ci-après ;
- Présenter un chef de Mission, Géotechnicien justifiant d'une expérience d'au moins cinq (05) ans et inscrit à l’Ordre Nationale des Ingénieurs de Génie Civil ;
- Disposer du personnel compatible avec la prestation à réaliser.
2Critères d’évaluation du dossier technique
Critères de notations des Consultants |
Points Max |
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1- Organisation, méthodologie et expériences acquises au cours des cinq dernières années dans le domaine des BTP |
40 |
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1.1- Expérience dans la conduite des études, du suivi et du contrôle géotechnique des travaux des projets des BTP : 5pts/projet |
25 |
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1.2- Note de compréhension des travaux et l'utilisation des différentes ressources matérielles et humaines. -Note de compréhension : 5 pts -Planification des ressources : 5pts L'utilisation desdites ressources doit être cohérente et efficiente |
10 |
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1.2- Expérience dans les conditions similaires : Nombre de marchés de prestations similaires au cours des trois dernières années supérieur ou égal à 5 : 1pt/projet Joindre les première et dernière pages ainsi que le PV de réception. |
5 |
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2- Aptitude spécifique au projet |
55 |
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2.1- Évaluation du savoir-faire / des connaissances techniques spécifiques au projet pour la mise en œuvre des activités |
20 |
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2.2- Évaluation de la dotation en personnel du soumissionnaire disposant de ses propres collaborateurs ayant au moins 03 ans d’expériences par rapport aux missions prévues. |
25 |
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Géotechnicien, Ingénieur de Génie Civil, Laborantin, Aide Laborantin : (Diplôme certifié conforme, attestation d'inscription à l'ordre en cas d'existence, CV datée et signé) 5pts/expert (max 20pts) |
20 |
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Autre personnel: 2,5pts/expert (max 5pts) |
5 |
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2.3- Évaluation du personnel-clé disponible en permanence pour le contrôle et l’assistance de l’équipe du Projet par la société mère |
10 |
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Directeur technique/Directeur de projet: Ingénieur de génie civil justifiant de 05 ans d’expérience au moins. 5pts |
5 |
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Autres postes de supervision (Chef de département; responsable exploitation; responsable des offres; etc.): 2,5pts/expert |
5 |
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3- Spécificité par rapport au Projet des documents de candidature, leur forme et l’exhaustivité de leur contenu |
5 |
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Actualisation des documents : 1,5 pts |
1,5 |
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Respect de la structuration : 2 pts |
2 |
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Exhaustivité du dossier de pré qualification : 1,5 pts |
1,5 |
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NOTE TOTALE |
100 |
VI-2-3Critères éliminatoires
- Dossier administratif ou technique non-conforme après 48 heures pour ce qui est du dossier administratif ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Note technique inférieure à 75 points sur 100.
La publication de l’Appel d’Offres Restreint fera office de résultat de la présente sollicitation à manifestation d’intérêt.