Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l’amélioration des conditions de travail du personnel communal, Le Maire de la Commune D’AFANLOUM, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de construction de l’Hôtel de ville de la Commune D’AFANLOUM.

Les travaux comprennent notamment :
-      Les travaux préparatoires - études ;
-      les terrassements ;
-      les fondations ;
-      la structure en béton armé et maçonnerie du RDC ;
-      la structure en béton armé et maçonnerie de l’étage ;
-      les travaux de toiture, charpente-couverture;
-      les travaux de revêtement et enduits
-      la plomberie ;
-      l’électricité ;
-      les menuiseries bois, métalliques et aluminium.
VERSION ANGLAISE
2.  Consistency of work
The work includes:

-      Preparatory work - studies;

-      earthworks;

-      The foundations ;

-      the reinforced concrete and masonry structure of the ground floor;

-      the reinforced concrete and masonry structure of the first floor;

-      roofing work, framework-covering;

-      coating and coating works

-      plumbing ;

-      electricity;

-      wood, metal and aluminum joinery.

Les travaux sont répartis en un lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d’Appel d’Offres (RPAO).

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2022 et suivants.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’AFANLOUM dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie D’AFANLOUM, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune D’AFANLOUM.

Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé contre récépissé à la Mairie D’AFANLOUM, au plus tard le 17 Mars 2023 à10 h, heure locale et devra porter la mention suivante : 
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCÉDURE D’URGENCEN°001/AONO/C-AFANLOUM/CIPM/2023 DU 17 février 2023POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE L’HÔTEL DE VILLE (PHASE 1) DE LA COMMUNE D’AFANLOUM »« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de huit (08) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant égal à trois millions neuf cent mille (3 900 000) francs CFA, d’une validité de trente (30) jours, au-delà de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous-préfet, …), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 17 mars à 11h, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune D’AFANLOUM, dans la salle de réunion de la Mairie.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment:
-      absence d’une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
-      absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
-      fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-      omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
-      note technique inférieure à 80% (au moins 38 « OUI » sur 47) ;
-      absence d’une attestation de non-abandon d’un chantier sur l’honneur ;
-      capacité financière inférieur à 65 millions Francs CFA ;
-      cumul des montants des marchés réalisés et réceptionnés au cours des deux (02) dernières années inférieur à 100 millions Francs FCFA ;
-      absence de la mention BTP (Bâtiment et Travaux Publics) sur le registre de commerce ;
-      absence d’un marché de bâtiment réalisé et réceptionné en qualité d’Entrepreneur principal au cours des deux (02) dernières années ;
-      incohérence des prix unitaires.
a.       Critères Essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
-      la capacité financière ;
-      les références ;
-      le délai d’exécution ;
-      le personnel ;
-      les matériels.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l’Appel d’Offre.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Le Maître d’ouvrage lors de l’attribution du contrat, et avant la souscription du contrat par l’adjudicataire proposé par la Commission Interne de Passation des Marchés, se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer la quantité de certaines tâches ou service initialement spécifié dans le devis quantitatif, sans changement de prix unitaires ou autre terme et condition. Le cumul de ces modifications ne devrait pas dépasser 20% du montant TTC proposé.

Le Maire de la Commune D’AFANLOUM se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter tout autre modification ultérieure utile au présent Dossier d’Appel d’Offres.

• Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie D’AFANLOUM.