Le Maire de la Commune de BIKOK, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Commune de BIKOK, un appel d’offres national ouvert pour L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE SOCIAL DE BIKOK dans la Commune de BIKOK, département de la Méfou et Akono.

Les prestations à réaliser portent sur :
 

 La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public MINAS, Exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré à la Mairie de BIKOK, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipal de BIKOK.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de BIKOK, au plus tard le 21/03/2023 à 12 heures précises et devra porter la mention suivante :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°02/AONO/RC/CBIKOK/CIPM-CBIKOK/2023 Du 20/02/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’ACHEVEMENT DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE SOCIAL DE BIKOK DANS LA COMMUNE DE BIKOK, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE." A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de Trois (03) mois, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué.

Toutes les offres devront être accompagnées d'une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution de soumission d'un montant de 2% du montant prévisionnel, délivrée par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministère des Finances.
La caution devra rester valable quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devra être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations émettrices des pièces originales. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Marie de BIKOK le 21/03/2023 à 12 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de BIKOK, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge

A.    Critères éliminatoires :
a.    Offre Administrative
1)  Absence de la caution de soumission ;
2)  Pièce administrative falsifiée ;
3)  Absence ou Non-conformité de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures règlementaire ;
b.    Offre technique
1)  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)  N’avoir pas réuni au moins 70% de critères de qualification ;
3)  Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 
4)  Avoir un chantier de 2018 encore en cours d’exécution dans le même Département ;
c.     Offre Financière
1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;
2)   Absence d’une pièce financière ;
3)   Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 10% du nombre total des Sous-détail des Prix unitaires ;
4)   Sous-détail des Prix unitaires non conforme au modèle.
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B.    Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
1)   La capacité financière ………………………………………………………………………  Oui/Non 
2)   Les références de l’Entreprise ……………………………………………………………  Oui/Non 
3)   Méthodologie d’exécution de chaque lot de travaux ………………………….…. Oui/Non
4)   Planning d’approvisionnement en matériaux et planning d’exécution
       des travaux …………………………..………………………………………………….  Oui/Non
5)   L’expérience du personnel d’encadrement…………………………………………….  Oui/Non 
6)   Le matériel et les équipements essentiels……………………………………………..  Oui/Non 
7)   Compréhension du projet …………………………………………………………………..  Oui/Non
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70%, (soit au moins 5 « oui » sur 7) seront examinées.

Chacune des Lettres-Commandes à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre :
1-    administrative sera jugée conforme ;
2-    technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
3-    financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de BIKOK service technique, aux numéros de téléphones : 696175896