Le Maire de la Commune de Bikok, Autorité Contractante, lance, un Appel d’Offres National Ouvert, en procédure d’urgence, pour les travaux d’éclairage public par énergie solaire des groupements de la Commune de Bikok.

Les travaux à réaliser portent sur la fourniture, pose et installation de 73 lampadaires solaires dans les groupements de la Commune de Bikok.
GROUPEMENT BIKOP
Dans les localités de :
-          Nkolngock-village ;
-          Carrefour Nkilntsam ;
-          .
GROUPEMENT EVINDISSI
-          Carrefour Evindissi Chefferie ;
-          Carrefour Abang Mindi (Minsondo-Ntouessong)
 
GROUPEMENT MEYILA
Dans les localités de :
-          Carrefour Ecole Publique de Nkongdougou IV ;
 
GROUPEMENT OMAN
Dans les localités de :
-          Oman ;
-          Koulboa ;
-          Carrefour Ekombitié (Saint Michel Archange) ;
 
GROUPEMENT NYOMO
Dans les localités de :
-          Carrefour EBakoa – Ebangmegong.
 

Le coût prévisionnel des travaux à l’issue des études préalables est de : Soixante-treize millions (73 000 000) Francs CFA.

Les travaux susmentionnés font l’objet d’un lot unique.

La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises installées en territoire camerounais et spécialisées dans les travaux portant la mise en place des équipements d’énergies renouvelables.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par la Dotation Générale de la Décentralisation du MINDDEVEL au titre de l’Exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire N°57 27 100 02 641112 5241112 821/IY02461.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté à la Mairie de Bikok, Service des Marchés ou au Secrétariat Particulier du Maire, Tél : 696175896, B.P : 01 Bikok.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de Bikok, Service des Marchés, Tél : 696175896, B.P : 01 Bikok, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cent quarante mille (140 000) Francs CFA à la Recette municipale de Bikok contre quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Bikok, au plus tard le 21/03/2023 à 12 heures et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°005/AONO/CBK/SG/CIPM/2023 DU 20/02/2023 POUR LES TRAVAUX D’ECLAIRAGE PUBLIC PAR ENERGIE SOLAIRE DANS LES GROUPEMENTS DE LA COMMUNE DE BIKOK, EN PROCEDURE D’URGENCE, DEPARTEMENT DE LA MEFOU ET AKONO, REGION DU CENTRE.« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de Quatre (04) mois, incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, aux contraintes particulières du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur place. Le délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’Un million quatre cent soixante mille (1 460 000) Francs CFA,valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises, dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’Autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète ou non conforme aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

L’ouverture des plis se fera en un temps dans la Salle Polyvalente de la Mairie de Bikok le 21/03/2023, à 13 heures précises, par la Commission interne de Passation des Marchés, en présence des soumissionnaires ou par une personne de leur choix dûment mandatée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s’agit notamment de :
14.1  Critères éliminatoires 
1)    Absence de la Caution de soumission ;
2)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
3)    Non-conformité aux spécifications techniques majeures ;
4)    N’avoir pas réuni au moins 70% des critères essentiels ;
5)    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre ;
6)    Non-conformité du modèle de soumission
7)    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà de 48 heures réglementaires ;
8)    N’avoir pas abandonné un marché au cours des trois derniers exercices (2020, 2021 et 2022) ;
 
14.2 Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser.
Les critères relatifs à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
1)       Les références du soumissionnaire dans le domaine des énergies renouvelables ;
2)       L’expérience du personnel employé par le soumissionnaire dans les travaux similaires ;
3)       La disponibilité des matériels et équipements essentiels ;
4)       La conformité de l’offre technique du soumissionnaire aux spécifications techniques majeures ;
5)       La capacité financière du soumissionnaire ;
6)       Le rapport de visite de site cosignée par le Chef de Service Technique de la Mairie et le soumissionnaire ;
7)       La méthodologie d’exécution des travaux ;

Le Marché sera attribué au soumissionnaire dont:
1-       L’offre administrative sera jugée conforme ;
2-       L’offre technique sera jugée conforme, et ayant validé au moins 70% des critères essentiels ;
3-   L’offre financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO, du sous-détail des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins-disante ;

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Bikok, Service des Marchés au numéro de téléphone : 696175896