Afin de doter ses Services en outil informatique, le Ministre du Travail et de la Sécurité Sociale lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de Trente-sept (37) Ordinateurs au Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.

Les prestations comprennent notamment la fourniture et l’installation de :

-       05 ordinateurs All-in-one ;

-       32 unités centrales ;

-       32 Ecrans ;

-       37 Claviers ;

-       37 Souris ;

-       37 Imprimantes laser professionnelle avec les cartouches d'encre ;

-       37 Imprimantes laser professionnelle multifonction avec les cartouches d'encre ;

-       37 Onduleurs de 950 VA ;

-       37 Surges/Parasurtenseurs ;

-       37 Systèmes d'exploitation ;

-       37 Suites bureautiques (word, excel, outlook, access, power point);

-       37 Antivirus.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cinquante-cinq millions (55 000 000) F CFA.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres ne sont pas alloties.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans ce type de prestation.

Les fournitures objet du présent appel d'offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTSS Exercice 2023, sur la ligne budgétaire n°57-41-159-05-340010-524211.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, Téléphone 222 23 05 60 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, Téléphone 222 23 05 60dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-dix Mille (70 000) F CFA, payable au Trésor public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60, au plus tard le 28 mars 2023 à 13 heures et devra porter la mention :
 
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert n°000001/AONO/MINTSS/CIPM/2023
Du 20 février 2023 Pour l’acquisitionde Trente-sept (37) Ordinateurs complets au Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale.
 
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou tout autre organisme agréé par le Ministère des Finances, d’un montant d’Un Millions cent mille (1 100 000) F CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en original ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des offres administratives, techniques et financières se fera en un temps et aura lieu le 28 mars 2023  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Ministère du Travail et de la Sécurité Sociale, dans la salle de conférences du MINTSS, porte 117.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture, ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

14.1. Critères éliminatoires

• Absence ou non-conformité de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Absence ou non-conformité persistance d’une pièce du dossier administratif après 48 heures ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Non-respect de 80% des caractéristiques techniques des équipements précisées dans le descriptif de la fourniture ;
• Note technique inférieure à 80% de « Oui » ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’agrément pour l’année en cours, délivré par le fabricant au soumissionnaire pour les micros ordinateurs de bureau et les imprimantes ;

• Equipement non compatible IPv6 ;

• Absence de webcam sur les ordinateurs All-In-One ;
• Absence de l’autorisation du fabriquant.

14.2. Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

• Présentation générale de l’offre (lisibilité document, reliure serdo proscrite, agencement, séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage);
• Capacité financière d’un montant au moins égale à cinquante millions (50 000 000) de F CFA 
• Prospectus accompagnés des fiches techniques du fabriquant ;
• Attestation de disponibilité des pièces de rechange, service après-vente et Délai de garantie est d’un (01) an ;
• Références du soumissionnaire dans la fourniture des équipements similaires ;
• Personnels et leur affectation ;
• Délai et Planning de livraison (cohérence entre les tâches et les durées) ;

• Organisation et méthodologie d’exécution du travail ;
• Déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné des marchés au cours des trois (03) dernières années et de ne pas figurer sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
• Preuves d’acceptation des conditions du marché.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évalué la moins disante après avoir obtenu une note technique au moins égale à 80% de « Oui » et conforme aux critères éliminatoires.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés Publics du MINTSS, porte 111, téléphone 222 23 05 60.
 
Dénonciation
« Pour toute tentative de corruption ou faits des mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants 673 20 57 25/699 37 07 48 ou le cabinet du MINTSS au 222 23 00 04. »