Le Ministre des Domaines, du Cadastre et des Affaires Foncières, Maitre d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour l’acquisition des photocopieurs.

Les prestations consisteront en la fourniture, la livraison et l’offre du service après-vente des photocopieurs décrits selon les détails ci-après :

Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA quarante-cinq millions (45 000 000).

La participation à cette consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans le domaine des photocopieurs.

Les prestations objet de la présente demande de cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINDCAF - Exercice 2023

Le coût prévisionnel desdites prestations est de FCFA quarante-cinq millions (45 000 000).

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la porte N°102 sise au 1^er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la porte N°102 sise au 1^er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement d’une somme non remboursable de FCFA soixante mille (60 000) payée au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Service des Marchés Publics du MINDCAF, porte 102, au plus tard le 16 MARS 2023_ à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°00002/AONO/MINDCAF/CIPM/2023 du___17 FEV 2023_______
POUR L’ACQUISITION DES PHOTOCOPIEURS, EN PROCEDURE D’URGENCE »
« A n’ouvrir qu’en séance de Dépouillement »

Le délai maximum de livraison est fixé à deux (02) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations.
Le lieu de livraison est la Direction des Affaires Générales du MINDCAF.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou un organisme financier agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 9 du dossier d’Appel d’Offres, valable pendant cent vingt (120) jours après la date limite de dépôt des offres, d’un montant de : neuf cent mille  (900 000) francs CFA ;

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent avis ou être valide pour l’exercice budgétaire en cours.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission et le non-respect des modèles des pièces du dossier de demande de cotation entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des offres administrative et financière se fera en un temps et aura lieu le ____16 MARS 2023 à 14heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Lettre-Commande auprès du MINDCAF, à la porte N°336 sise au 3^ème étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1 Critères éliminatoires
• pièces falsifiées ou fausses déclarations ;
• absence de la caution de soumission ;
• absence ou non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres ;
• non-conformité aux spécifications techniques majeures ;
• absence de la déclaration sur l’honneur par le soumissionnaire de n’avoir pas abandonné un Marché au cours des trois (03) dernières années (2020, 2021, 2022) et de ne pas figurer sur la liste des entreprises suspendues annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
• absence de certificat d’origine du fournisseur ;
• non satisfaction d’au moins 5/6 des critères essentiels ;
• absence d’un certificat de garantie d’au moins six (06) mois ;
• absence de la fiche technique authentique en couleur du fabricant ;
• absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires ;
• absence d’une attestation de disponibilité sur le Marché national des consommables, délivrée par un concessionnaire agréé ;
• non décomposition d’un prix unitaire quantifié ;
• absence de l’autorisation du fabricant.

2. Critères essentiels
Les critères essentiels porteront sur les rubriques ci-dessous :

La Lettre-Commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre qualifiée techniquement sera la moins-disante après corrections éventuelles des offres financières.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant Quatre-vingt et dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise desdites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la porte N°102 sise au 1^er étage de l’Immeuble Ministériel N°2 à Yaoundé.

NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.