Dans le cadre de l'acquisition de sept cent cinquante (750) boites de fumigants pour les traitements curatifs des stocks pour le compte de l'OfTIce Céréalier, le Directeur Général {Autorité Contractante), lance une demande de cotation
Cette opération consiste à l'acquisition de sept cent cinquante (750) boites de fumigants pour les traitements curatifs des stocks pour le compte de l'Office Céréalier.
Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de : : vingt millions (20 000 000) FCFA TTC;
Unique
La participation à la présente consultation est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises prestataires de services installées au Cameroun.
Les fournitures objet de la présente demande de cotation sont financées par : MINADER Exercice 2019
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable dans le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-aprés au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolo\wa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier dès publication de la présente demande de cotation, contre présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs CFA, payable dans le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-aprés au nom de " Compte d'Affectation Spécial CAS ARMP ". Il s'agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolo\wa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. Le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de sa société, le nom du Maître d'Ouvrage et les références de la demande de cotation.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires nt l'original et six (06) copies marqués comme tels devra parvenir au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier au plus tard le 13/09/2019 à 10 heures et
devra porter la mention; Demande de cotation N^001/DC/OC-CO/AG/CIPM/2019 du 19/08/2019 Relative à racquisition de quatre sept cent cinquante (750) boites de fumigants pour les traitements curatifs des stocks pour le compte de l'Office Céréalier. « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement » Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission signé.
Le délai maximum de livraison prévu est de trente (30) jours calendaires
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant; quatre cent mille (400 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant; quatre cent mille (400 000) francs CFA. La caution sera établie par une banque ou société d'assurance de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par leservice compétent, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis de Consultation. Toute offre non conforme aux prescriptions de la présente Demande de Cotation sera déclarée irrecevable.
L'ouverture des plis se fera en un temps dans la salle de conférence de l'Office Céréalier. L'ouverture des pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 13/09/2019 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l'Office Céréalier qui établira un procès-verbal de dépouillement et d'attribution. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
a. Absence d'une pièce administrative à l'ouverture des plis ; b. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; G. Note technique inférieure à 70% de OUI ; d. Absence d'un prix unitaire quantifié; e. Non-conformité du mode! de soumission ;f. Non-respect des spécificités techniques de la fourniture ; g. Non-conformité d'une pièce après un délai supplémentaire de 48 heures h. Absence du certificat d'homologation du produit i. Absence de l'agrément ou de l'autorisation du fabricant
j. Exclusion temporaire ou définitive d'une entreprise par le MINMAP . Absence de la déclaration sur l'honneur stipulant que le soumissionnaire n'a jamais été exclu au cours des (03) trois dernières années, mais aussi qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le
Ministre des Marchés Publics.
13. Critères essentiels
Chiffre d'affaires supérieur ou égal à 30 millions FCFA par un expert-comptable
agrée, au cours des deux (03) derniers exercices {2016, 2017 et 2018) OUl/NON
Référence du fournisseur. OUI/NON
Délai de livraison 30 jours. OUI/NON
Conformité des spécificités techniques du produit. oui/NON
Certificat de garantie et d'analyse du produit par le fabricant, oui/non
Présentation de l'offre (reliure, pagination, intercalaire, lisibilité). OUl/NON
Photos illustratives en couleur et prospectus, oui/non
Attestation de solvabilité (30 000 000) FCFA. OUI/NON
Les références du fabricant du produit. OUI/NON
Justification d'au moins trois (03) références de l'entreprise dans le domaine des
fournitures similaires. (Procés-verbai de réception). OUl/NON
Seules les offres ayant obtenu une note technique au moins égale à 70% de Oui
sont éligibles pour l'analyse financière.
La commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d'Ouvrage l'attribution de la lettre commande au soumissionnaire dont l'offre aura été jugée conforme pour l'essentiel aux dispositions du dossier de consultation, et qu'elle
est la moins disante. Le Maître d'Ouvrage (Autorité contractante) décidera de l'attribution et publiera le résultat d'attribution dans le journal des marchés publics ou par voie d'affichage en communiquant le nom de l'attributaire, l'objet de la consultation, le montant de l'attribution (TTC) et le délai de livraison.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de 90 jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat du Directeur Général de l'Office Céréalier Tel : 222 27 14 38.