Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2023, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Maitre d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et la mise en service des matériels et équipements informatiques ci-dessous décrits au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

• Fournir trente (30) ordinateurs de bureau ;
• Fournir cinq (05) imprimantes multifonctions-couleur ;
• Fournir trente-trois(33) onduleurs. ;
• Fournir trente-cinq (35)parasurtenseurs ;
• Fournir deux (02) switchs ;
• Fournir un (01) routeur ;
• Fournir des accessoires informatiques.

Le coût prévisionnel des travaux, prévu par le Maître d’Ouvrage est de Cinquante millions (50 000 000) Francs CFA.

Le présent Appel d’Offres n’est pas alloti.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des équipements et matériels informatiques.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, EXERCICE 2023, suivant respectivement les imputations : 57 35 122 01 340010 361481.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de Cinquante mille (50 000) francs CFA délivrée par le Trésor public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 20 Mars 2023 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 006/AONO/MINEFOP/CIPM/2023 DU 20 FEVRIER 2023 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE.
A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent DAO est de soixante (60) jours et le lieu de livraison et d’exécution est : le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la validité des offres, établie par une institution financière agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce9 du DAO, d'un montant d’un (01) million (1.000.000) de francs CFA.
Cette caution est valable pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 20 Mars 2023 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.
Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

CRITERES ELIMINATOIRES

1. Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
2. Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire ; réglementaire de 48 heures ;
3. Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4. Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation
5. Absence de prospectus ainsi que la fiche technique des équipements proposés ;
6. Autorisation de fabricant ou certificat de vente ;
7. Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans le cadre des marchés publics ;
8. Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaires;
9. Absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou de Sous-détails des prix unitaires ;
10. Non-conformité à l’une des spécifications techniques majeures du matériel à fournir ;
11. Absence de capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel du projet
12. Présence d’une information financière dans l’offre technique.

CRITERES ESSENTIELS

1. Références du soumissionnaire dans le domaine ;
2. Conformité des caractéristiques techniques ;
3. Service après-vente (pièces de rechange et garantie) ;
4. Délai de livraison ;
5. Capacité financière ;
6. Preuve ‘acceptation des conditions du Marché (CCAP et descriptif de la fourniture paraphé à chaque page et signé avec la mention lu et approuvé à la dernière page);
7. Présentation de l’offre.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Des renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus dans les locaux indiqués ci-dessus, auprès du Directeur des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Tel : 222 200 339 / 222 204 581ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.com et http://www.publicscontracts.com.
Pour obtenir une assistance technique en cas de survenance d’un problème lié a l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm.
Pour toute dénonciation de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le Ministère en charge des Marchés Publics ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748.