Le Maire de la Ville de Douala lance un Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt pour la présélection des entreprises de droit camerounais devant participer à l’Appel d’Offres national Restreint relatif à la mise en place d’une solution logicielle de gestion de la paie et du capital humain à la communauté urbaine de douala.

Les prestations du présent ASMI sont regroupées en un Lot unique. Elles sont du domaine informatique et comprennent essentiellement :
 
a)      La fourniture d’un SIRH comportant :
-          la gestion de la paie ;
-          la gestion et l’administration du capital humain (gestion du recrutement, gestion administrative du personnel, gestion des carrières, gestion de la formation, gestion de la santé et de la sécurité sociale, gestion des départs, gestion des absences et congés, GPEC, etc.) ;
b)      La fourniture d’une plateforme de 1500 (mil cinq cent) employés qui sera gérée par 15 (quinze) utilisateurs ;
c)       La fourniture de 15 (quinze) licences utilisateurs pour les opérateurs de la DRH/CUD ;
d)      L’installation et configuration de la plateforme logicielle dans l’infrastructure informatique de la CUD ;
e)      La Formation à la prise en main de la plateforme pour 05 (cinq) informaticiens ;
f)        La Formation des utilisateurs de la plateforme 15 (quinze) opérateurs de la DRH/CUD ;
g)      L’assistance technique à l’utilisation de l’application pour les utilisateurs ci après :
-          certains responsables de la DSIT pour une durée de deux (02) ans ;
-          pour le personnel de la DRH en charge de la paie et en charge de la gestion des ressources humaines pour une durée de un (01) an.

Le présent Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt (ASMI) est ouvert aux entreprises ou Groupements d’entreprises, à l’exclusion des : 
-              Entreprises publiques (ou Groupements d’entreprises ayant une entité publique) qui ne sont ni juridiquement et financièrement autonomes, ni administrées selon les règles du droit commercial en vigueur au Cameroun ; 
-              Entreprises ou Groupements d’entreprises se trouvant sous le coup d’une suspension à la suite de la résiliation d’un marché, en application de l’Article 184 du Code des Marchés Publics.

Les dossiers de candidature rédigés en français et/ou en anglais, en six (06) exemplaires dont un (01) original et Cinq (05) copies respectivement marquées comme tels, devront être transmis sous plis fermés et scellés à l’adresse suivante :

Communauté Urbaine de Douala Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction des Passations des Marchés  Immeuble SCI Bonanjo, 5ème  étage, sis à 1049 rue pasteur B.P : 43 Douala

Tél. : (237) 233 42 15 09 – Fax : (237) 233 42 69 50

Au plus tard le 27/07/2023 à 15 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :  

AVIS DE SOLLICITATION À MANIFESTATION D’INTERET N°013 /ASMI/CUD/SG/DRH/2023 DU 03/07/2023 RELATIF A LA PRESELECTION DES ENTREPISES DE DROIT CAMEROUNAIS POUR LA MISE EN PLACE D’UNE SOLUTION LOGICIELLE DE GESTION DE LA PAIE ET DU CAPITAL HUMAIN A LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les candidats au présent avis de sollicitation à manifestation d’intérêt devront fournir les pièces ci -après présentées :
-   Les statuts ou alors les textes qui justifient l’existence de l’entreprise ;
-   L’original de l’attestation de non-faillite délivrée par le Greffe du Tribunal compétent du Siège Social du soumissionnaire ;
-   Les copies certifiées de l’attestation de non-redevance en cours de validité signé par le Directeur des impôts ou son représentant habilité ;
-   L’attestation de non-exclusion des Marchés Publics (ARMP) ;
-   Une description Méthodologique détaillée du projet d’intégration de la plateforme informatique. 
N.B : L’absence de l’une des pièces ci-dessus citées entraînera l’élimination de la candidature.

Références techniques

L’entreprise soumissionnaire ou au moins l’une de ses ressources devra satisfaire l’ensemble des critères

Suivants :

1)   Avoir développé/déployé au moins 03 SIRH  sur les trois dernières années.

Pour être validée, chaque référence de prestation devra être justifiée par les éléments suivants :

• La copie de l’extrait du marché comportant : (la première page du marché, le devis estimatif et la page de signature du marché formellement enregistré) ;
• La copie du procès-verbal de réception technique ou le certificat de bonne fin délivré par le Maître d’Ouvrage ;

NB : Ces documents devront être clairs et lisibles ; ressortant clairement le nom du maître d’Ouvrage et le lieu d’exécution du projet.

2)   Justifier d’au moins 05 ans d’expérience dans le déploiement des SIRH dans les entreprises au Cameroun ;

3)   Justifier d’un personnel justifiant de 05 années au moins dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines et du Génie Logiciel.

Qualification du Personnel

1)   Être capable d’exécuter la mission dans un délai de 60 jours. Proposer pour cela, un calendrier détaillé des activités ;

2)   Disposer d’une équipe d’intégrateurs de solution Ressources Humaines et d’analystes ;

3)   NB:Télécharger le fichier d'origine pour avoir accès à cette qualification ;

4)   Disposer d’un expert en projet de migration de plateforme de système d’intégration. 

Présentation globale du Cabinet ou Groupement 

Le consultant nous fournira les statuts de son entreprise ou tout autre document justifiant son existence. Il produira l’organigramme détaillé de sa structure. 

Evaluation des soumissionnaires 

L’évaluation des dossiers des soumissionnaires se fera sur la base des éléments pondérés suivants : 

NB : Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à Soixante-dix pourcent (70%) du total général, seront pré-qualifiés pour les appels d’Offres Restreints subséquents.

Les renseignements complémentaires d’ordre administratif peuvent être obtenus à la Direction des Ressources Humaines (DRH), à l’immeuble rose SCI Bonanjo, aux heures ouvrables de 7h30 à 15h30.
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus à la Division des Systèmes d’Information et des Télécommunications (DSIT), à l’hôtel de Ville de Bonanjo, aux heures ouvrables de 7h30 à 15h30.

L’entreprise retenue sera consultée dans le cadre du futur Appel d’Offres Restreint pour l’exercice 2023 concernant les prestations susmentionnées conformément à l’article 12 alinéa 6 du décret n° 2004/275 du 24 septembre 2004 portant Code des Marchés Publics.  

Les entreprises non retenues pourront retirer leurs dossiers dans les sept (07) jours suivant la publication de l’Appel d’Offres Restreint.

NB : Seuls les candidats ayant totalisé à l’issue de cette évaluation, une note supérieure ou égale à Soixante-dix pourcent (70%) du total général, seront prés qualifiés pour les appels d’Offres Restreints subséquents.