Le présent Appel d’Offres a pour objet la maitrise d’œuvre des travaux de réhabilitation de la voie d’accès dans le quartier Mbanga-pongo à Douala 3^ème.

Les prestations consistent à :

• Veiller au respect des clauses du marché des travaux ;
• Assurer le contrôle de la qualité des prestations exécutées et procéder ou non à la pré-réception des parties d’ouvrage exécutés ;
• Vérifier les quantités à prendre en attachement et approuver les décomptes des travaux ;
• Produire des rapports mensuels de contrôle ;
• Assister le maître d’ouvrage dans les opérations de réception ; 

Les prestations sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Référence

Le montant prévisionnel de la prestation est fixé à 22 000 000 F CFCA

Les prestations sont regroupées en un seul lot.

La participation à cet appel d’offres est restreinte aux Bureaux d’Etudes techniques ci-après cités, pré-qualifiés au terme de l’appel à manifestation d’intérêt N°001/ASMI/MCAD3/2023 du 23 janvier 2023, pour le recrutement des BET pour la maitrise d’œuvre des travaux de réhabilitation de la voie d’accès au quartier Mbanga Pongo à Douala. Il s’agit de : 

NB : Les candidats de la liste restreinte ne peuvent pas s’associer en groupement.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le BIP MINHDU - Exercice 2023

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté au Secrétariat Général du Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala III, sis au plateau Administratif de Logbaba.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et retiré dès publication du présent avis, au Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1^er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755, au plus tard le 23 mars 2023 à 14 heures, heure locale.. Le retrait d’un dossier se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de 40 000 F CFA (quarante mille francs CFA) versée à la Recette Municipale de Douala III.

Chaque offre, rédigée en langue française ou anglaise et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous plis fermés, au Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1^er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755, au plus tard le 23 mars 2023 à 14 heures, heure locale.

Les offres devront porter la mention :

APPEL D'OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 002/AONR/CAD3/CIPM/2023 DU 23 JANVIER 2023 POUR LE CONTRÔLE TEHNIQUE ET LA SURVEILLANCE  DES TRAVAUXDE RÉHABILITATION DE LA VOIE D’ACCÈS AU QUARTIER MBANGA-PONGO A DOUALA  3^ème FINANCEMENT : BIPMINHDU - EXERCICE 2023
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT » 

Les offres parvenues après l’heure ou la date indiquées ci-dessus seront irrecevables. 

Le délai d’exécution des prestations est fixé à cinq  (05) mois. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement provisoire délivré par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances, dont le montant est fixé à 500 000 (Cinq cent mille) FCFA. 
Sous peine de rejet, le cautionnement provisoire devra être impérativement produit en original datant d’au plus trois (03) mois. Il sera libéré d’office après la publication des résultats d’attribution des lots pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire du marché, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs, selon le cas et suivant les prescriptions du Règlement Particulier du présent appel d’offres. Elles devront être datées d’au plus trois mois à l’ouverture des plis ou établies postérieurement à la date de publication de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres s’effectuera en deux phases, à savoir : l’ouverture des offres administratives (1ère phase) et l’ouverture des offres techniques et financières (2ème phase). 
L'ouverture des offres techniques et financières aura lieu le 23 mars 2023 à partir de 15 heures, heure locale au Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1^er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Celle des offres financières aura lieu au terme de l’analyse des offres techniques et seuls les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 70 points sur 100 seront invités à y assister.

• Critères éliminatoires

a) Dossier administratif incomplet ou pièce non-conforme aux prescriptions du DAO ;

b) Offre technique incomplète pour :

b1) Non production de la preuve d’inscription à l’ONIGC /ONIGR du Chef de mission;

b2) Absence d’un chef de mission Ingénieur de Génie Civil/Rural ayant au minimum BAC+5, dix années d’expérience générale au moins et ayant assuré en tant que Chef de Mission le contrôle d’au moins 2 projets d’entretien/réhabilitation de voiries urbaines ;

b3) Absence d’une note méthodologique d’exécution des prestations ;

c) Note technique inférieure à 70 points sur 100 ;

d) Utilisation d’un CV ou diplôme d’un fonctionnaire sans mise en disponibilité ;

e) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

f) Omission dans l’offre d’un prix unitaire quantifié ;

g) Absence du sous-détail d’un prix quantifié.

• Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant les trois critères essentiels ci-après définis :

1. Personnel d’encadrement (45 points)
2. Moyens techniques et matériels (25 points)
3.  Références du BET (30 points) 

Cette évaluation a pour objet de faire ressortir les offres techniques recevables, c’est-à-dire celles dont les notes obtenues seront supérieures ou égales à 70 points.

Les détails de ces critères essentiels sont précisés dans la grille de notation.

Le soumissionnaire présentant l’offre la mieux-disante, c’est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée selon la formule de pondération suivante : Nf = (70xNt + 30xNf) /100 sera déclarée attributaire.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour leur remise

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala III, Secrétariat Général (Secrétariat de la Commission Interne de Passation des Marchés Publics) CIPM, sis au 1^er étage, BP 7029 LOGBABA Douala, TEL 699795755.

Additif à l’appel d’offres

Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala 3^ème (Maitre d’ouvrage) se réserve le droit en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres.