Dans le cadre de l'exécution du Budget d'Investissement Public (BIP) de l'exercice 2023, le Maire de la Commune de Bandja, Autorité contractante, lance un Appel d'Offres National Ouvert, pour l'exécution des travaux d'électrification du village Balegwa (Lot 1) et d'électrification du village Balassie (Lot 2) dans la Commune de Bandja, Département du Haut-Nkam, Région de l'Ouest.

Les travaux objet du présent Appel d'offres comprennent, pour chaque allotissement :
^ L'installation de chantier :
^ La construction d'un réseau électrique MT monophasé ;
^ La fourniture et pose d'un (01) transformateur triphasé de 25 KVA avec équipement complet ;
^ La construction d'une ligne basse tension monophasée aérienne en câble torsadé 4x25mm2 ;
^ La réalisation d'un branchement test ;
^ Les prestations diverses.

Le coût prévisionnel de l'opération à l'issue des études préalables est de 20 000 000 FCFA (Vingt Millions francs CFA) pour le lot 1 et 30 000 000 (Trente Millions) FCFA pour lot 2

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais exerçant dans les travaux d'électrification.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d'Investissement Public (BIP) du Ministère de l'Eau et de l'Energie, Exercice 2023.

Le dossier d'appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Commune de Bandja.

Les dossiers d'appel d'offres pourront être consultés et retirés aux heures ouvrables dès publication du présent avis auprès de la Commune de Bandja sur présentation de l'original d'une quittance de versement à la recette municipale de la Commune de Bandja d'une somme non remboursable de Cinquante Mille (50 000) francs CFA.
Lors du retrait du DAO, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète. (B.P., Fax, Téléphone, etc.).

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles devra parvenir au SIGAMP de la Commune de Bandja au plus tard le 1er/03/ 2023 à 10 heures, heure locale sous enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune de Bandja et devra porter la mention :

« AVIS D'APPEL D'OFFRE NATIONAL OUVERT
N''05/AONO/CBJA/CIPM/SG/2023 DU 03/02/2023 POUR L'EXECUTION DES TRAVAUX D'ELECTRIFICATION DU VILLAGE BALEGWA (LOT 1) ET D'ELECTRIFICATION DU VILLAGE BALASSIE (LOT 2) DANS LACOMMUNE DE BANDJA, DEPARTEMENT DU HAUT-NKAM, REGION DE L'OUEST
Financement : BIP MINEE 2023
(A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT) »

Le délai maximum d'exécution prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux est fixé à quatre vingt dix (90) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de démarrer les travaux.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans le DAO (Pièce N®13). Le cautionnement provisoire sera libéré d'office au plus tard 30 jours après l'expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n'ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
Le montant de la caution de soumission est à Quatre-Cent Mille (400 000) Francs CFA pour le lot 1 et Six Cent Mille (600 000) Francs CFA pour le lot 2.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l'autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute Offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
NB. . L'Autorité contractante ou la commission de passation se réserve le droit de demander à toutes les étapes de la procédure de passation, aux soumissionnaires, la présentation des originaux des pièces produites et le défaut de présentation peut entraîner la disqualification.

L'ouverture des plis se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 1er/03/ 2023 à 11 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune de Bandja. L'ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :
- 1ère étape : Ouverture de l'enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1);
- 2ème étape : Ouverture de l'enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
3ème étape : Ouverture de l'enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne dûment mandatée (même en cas de groupement) de leur choix.

 
Il s'agit notamment:

• Absence de la caution de soumission.
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée,
• Dossier administratif incomplet ou non conforme 48 h après l'ouverture,
• Note technique inférieur à 88,88% .
• Offre financière incomplète,
• Absence d'un prix unitaire quantifié,
• Présence dans le répertoire des entreprises défaillantes publié par le MINMAP

2. Critères essentiels
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porter ont sur:

• Présentation de l'offre ;
• Expérience;
• Personnels;
• Méthodologie ;
• Matériels ;

NB. Voir grille d'évaluation

Le marché sera attribué au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la moins-disante et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres, avec au moins 88,88% soit 16 oui sur 18 oui des critères.
L'attributaire du Marché est invitée à se présenter dès signature de la décision d'attribution, et au plus tard dans les six (06) jours qui suivent, sous peine d'annulation, à la Commune de Bandja pour l'établissement et la souscription de son Marché. Faute par lui de se présenter, le Marché est attribué au suivant.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant un délai de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Bandja