Dans le cadre de l’exécution du budget pour l’exercice 2019, le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance pour le compte du Directeur du Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga, une consultation, pour l’acquisition du matériel d’entretien des espaces verts au Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga (CMTP/AKGA) dans le Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre.

Les équipements nécessaires objet de la présente demande de cotation constituée en un lot concernant pour l’essentiel, les éléments ci-après :
-La fourniture des équipements ;
-Le transport (livraison) ;
-La manutention.

Le dossier est constitué d’un (01) lot unique 

La participation à cette consultation est ouverte à tous les prestataires de droit camerounais et dont l’expérience et l’expertise sont avérées dans le domaine.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics (BIP, Exercice 2019), à hauteur de dix millions (10 000 000) de FCFA avec pour Imputation : 53 36 468 03 591103 2813 861

Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/222 12 05 30 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation.

Le dossier peut être consulté et obtenu aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/222 12 05 30 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de vingt mille (20 000) FCFA, payable à la Recette des Finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de consultation.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels devra être déposée au Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga au plus tard le 02 Octobre 2019 à 11 heures et devra porter la mention :
AVIS DE CONSULTATION N°004/AC/P-AKGA/CDPM-NM/2019 DU 06 SEPTEMBRE 2019, POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL D’ENTRETIEN DES ESPACES VERTS AU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA (CMTP/AKGA), DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE (procédure d’urgence).
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai de livraison prévu par le Maitre d’Ouvrage est de deux (02) mois. La livraison se fera au Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent dossier de consultation sera déclarée irrecevable.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente datant d’au plus trois (03) mois.

L’ouverture des plis aura lieu le 02 Octobre 2019 à 12 heures dans la salle de réunion de la Préfecture d’Akonolinga. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dument mandatée de leur choix (procuration légalisée).
Délai de réponse des soumissionnaires
Pour ce dossier de consultation, le délai de réponse est fixé à vingt (20) jours calendaires aux entreprises désireuses d’y participer à compter de la date de publication de l’Avis de consultation.

L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
14.1- Critères éliminatoires
14.1.1- Pièces administratives
a)Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)Pièce falsifiée (la CDPM du NM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
14.1.2 Partie technique
c)Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
d)Non existence dans la partie technique, la rubrique « planning d’exécution des travaux » ;
e)Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
14.1.3: Partie financière
f) Offre financière incomplète ;
g)Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
h)Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire ;
i)Absence de l’attestation de capacité financière d’un chiffre d’affaire au moins égal à 10 millions.
14.2 Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)Bonne Présentation ………………….………………………….. (03) critères ;
b)Autres critères d’évaluation ……………………………………. (14) critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l’offre sera jugée la moins-disante et conforme pour l’essentiel aux dispositions du dossier de consultation.
Administration au nom de laquelle sera conclu le marché
A l’issue de l’examen des offres des soumissionnaires et du choix de l’attributaire par l’autorité contractante, le marché sera conclu entre ce dernier et l’autorité contractante qui est le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou.

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pour un délai de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements techniques peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga ou à la Délégation Départementale de la Décentralisation et du Développement Locale du Nyong et Mfoumou.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer au SMS au numéro suivant : 1517 de la CONAC ».