Le Gouvernement de la République du Cameroun a obtenu des Fonds de Préparation de Projets de l’Association Internationale pour le Développement (IDA) pour le financement du Projet PRSTIC et le PNDP a été retenu comme Gestionnaire Fiduciaire desdits fonds. Ce dernier se propose d’utiliser une partie de ces Fonds pour effectuer des paiements autorisés au titre du contrat pour lequel cette Demande de Cotations est élaborée.
Il est prévu dans le cadre de l’exécution dudit Projet de solliciter les prestations de services désignées ci-après : « Pour les petits travaux de Réfection de quatre (04) bureaux, deux (02) salles d’eau, une (01) salle de conférence et une (01) kitchenette mis à disposition du Projet de Réformes du Secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (PRSTIC) par le MINPOSTEL pour Abriter l’Unité de Gestion dudit Projet ». Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir à la Cellule Nationale du PNDP, chargé de la Gestion Fiduciaire du Projet PRSTC ou à un autre lieu qui vous sera précisé par écrit avant la date livraison.

Le Coordonnateur National du PNDP invite les Prestataires de la liste restreinte à consulter et à retirer la Demande de Cotations Restreinte à l’adresse ci-dessous :
« Cellule Nationale de Coordination du PNDP, sise au Rond-Point Bastos, sur la route conduisant à l’Ambassade de Côte d’Ivoire, au lieu-dit « Pont Dragage, B.P : 660 Yaoundé. Tél. : 222 213 664/222 213 665», porte N°212, 2ème étage, ou par courriel : pndp@pndp.org, pndpcameroun@yahoo.fr avec copie à atteyondobo@gmail.com ».
Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires dont (un original et cinq (05) copies) marqués comme tels, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 16 septembre 2019 à 12 heures précises (heure locale, porte R08) et contenant la mention :

Demande de Cotations N°/DC/MINPOSTEL/UGF/PRSTIC/CSPM/2019 du 05 septembre 2019 « Pour les petits travaux de Réfection de quatre (04) bureaux, deux (02) salles d’eau, une (01) salle de conférence et une (01) kitchenette mis à disposition du Projet de Réformes du Secteur des Technologies de l’Information et de la Communication (PRSTIC) par le MINPOSTEL pour Abriter l’Unité de Gestion dudit Projet)».

La livraison se fera dans un délai de Vingt-et-un (21) jours, dès notification de l’Ordre de Service.

Une Visite de site sera organisée par le Maître d’Ouvrage sept (07) jours avant la remise des offres, soit le 10 septembre 2019pour permettre aux soumissionnaires de mieux finaliser leurs offres.

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 16 septembre 2019 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

La CSPM procèdera à l’examen et à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

 L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;

• Toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ;
• Toute offre non conforme sera rejetée.

La CSPM vérifiera que, les justificatifs produits par les soumissionnaires sont probants, la lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite, les prospectus sont produits et conformes.
NB 1 :
1) Le critère éliminatoire est la non-conformité du matériel et des travaux proposés ;
2) Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.
L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : L’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la Carte du Contribuable ; (ii) l’Attestation de Domiciliation Bancaire ; (iii) l’Attestation de Non Redevance Fiscale ; (iv) l’Attestation de Non Exclusion des Marchés Publics et (v) l’Attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts et l’Attestation CNPS.
NB 2 : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v et vi) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du marché.
• La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.
• L’élaboration d’un tableau récapitulatif des cotations.
NB 3 :
• Pour les ENTREPRISES DU REGIME SIMPLIFIE, le prix unitaire de chaque article est évalué Toutes Taxes Comprises (TTC). Le montant total est donc exprimé TTC.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché sur proposition de la CSPM, au Prestataire, dont l’offre est jugée conforme pour l’essentiel, et qu’elle est la cotation la moins-disante.

« Cellule Nationale de Coordination du PNDP, sise au Rond-Point Bastos, sur la route conduisant à l’Ambassade de Côte d’Ivoire, au lieu-dit « Pont Dragage,B.P : 660 Yaoundé.                   Tél. : 222 213 664/222 213 665», porte N°212, 2ème étage, ou par courriel : pndp@pndp.org, pndpcameroun@yahoo.fr avec copie à atteyondobo@gmail.com ».