Le Ministre des Finances lance pour le compte du CENADI un appel d’offres, en lot unique, pour assurer la maintenance préventive et curative électrique, onduleurs et groupe électrogène du Centre National de Développement de l’Informatique (CENADI), de manière à garantir leur fonctionnement optimal. Pour cela le Prestataire assumera ses tâches conformément à ce qui suit :

a) Maintenance préventive
Les travaux comprennent notamment :
-       en général, prévenir dans la mesure du possible, les avaries et incidents de fonctionnement ;
-       réduire les risques de pannes ;
-       maintenir dans le temps les performances optimales des circuits électriques, onduleurs et groupe électrogène ;
-       Visites périodiques et forfaitaires :
elles seront effectuées par le Service Technique du Cocontractant ;
du lundi au vendredi inclus, de 7H 30mn à 15 h 30mn, sauf les jours fériés ;
Dans la mesure du possible, un rendez-vous sera fixé au préalable par le Service Technique pour éviter l’immobilisation du matériel ;
Chaque visite fait l’objet d’un compte-rendu technique ressortant les observations éventuelles concernant les défauts d’entretien courant,   les réparations qui s’avèrent nécessaires par suite d’usure, les changements de pièces à effectuer ;
En cas de visite exceptionnelle, la fourniture des engins de levage et de manutention est à la charge de l’Administration
-       Liste des opérations à effectuer sur le groupe électrogène :
Vérification : cuve de stockage de combustible, eau de refroidissement, graisse paliers alternateurs, tension accus, huile carter moteur, huile pompe à injection ; réservoir journalier ; état de propreté du matériel et du local ;
vérification d’étanchéité des circuits et tuyauteries : circuits de refroidissement, circuits alimentation en combustible, circuits échappement ;
vérification des appareils de démarrage : démarreur électrique ;
vérification des circuits et liaisons électriques : survitesse, surtension alternateur, défaut d’isolement, surintensité, niveau fuel bas, préchauffage moteur, chargement des accus, commande moteur aération local ;
procéder au remplacement des fluides, huiles, liquide de refroidissement ;
procéder au remplacement des différents filtres lors des vidanges ;
contrôle de fonctionnement à vide et en charge : démarrage (en manuel et en automatique), organes de refroidissement, aération ou ventilation du local, auscultation des bruits suspects, gonflage des réservoirs d’air, tension des accus ;
relevés au cours des essais en charge : durée de l’essai, tension entre phases, indication Wattmètre, température eau, température huile, fréquence ou vitesse, intensité par phase, température ambiante, Pression huile.
-       Liste des opérations à effectuer sur les onduleurs :
Vérification des tensions d’entrées et sorties ;
Vérification du bon fonctionnement des ventilateurs internes ;
Vérification : des condensateurs, l’état des batteries et leur température ;
Vérification : de la tension batterie, chargeur batterie ;
Procéder aux tests d’autonomies ;
-       procéder lors des visites prévues ci-dessus à toutes vérifications, à tous nettoyages, graissages, réglages, en conformité avec les instructions et recommandations du   constructeur et à prendre d’une manière générale, toutes les dispositions qui lui paraîtront utiles pour maintenir en bon état de marche ledit matériel ;
-       déterminer les réparations éventuellement nécessaires ;
-       porter à la connaissance de l’Administration toutes remarques, constatations ou conseils susceptibles de contribuer à l’utilisation optimale de son matériel et de lui assurer le maximum de longévité ;
-       rendre compte à l’issue de chaque visite à l’Administration des opérations d’entretien ou des réparations effectuées, ainsi que des mauvaises utilisations constatées ;
-       l’Administration signera en fin d’opération la fiche d’entretien attestant la bonne exécution des travaux d’entretien et de ceux commandés en supplément
 
b) Maintenance curative
Les interventions effectuées au titre de la maintenance curative ont pour objet le dépannage et la remise en état de fonctionnement le circuit électrique et le groupe électrogène à la suite d’une défaillance. Les caractéristiques techniques des pièces de rechange et des consommables indispensables à un fonctionnement correct sont celles préconisées par le constructeur. En cas de défaillance constatée sur le groupe électrogène et circuit électrique, le Prestataire sera tenu de mener un diagnostic immédiat consigné dans un rapport écrit sur simple appel téléphonique Ingénieur du Marché, et ensuite proposer des solutions rationnelles permettant de remettre le dispositif dans un état de fonctionnement normal et satisfaisant, et ceci dans un délai n’excédant pas soixante-douze (72 heures).
Les pièces de rechange nécessaires feront l’objet d’un bon de commande sur la base des prix négociés préalablement par les deux parties. Le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de procéder à l’achat de ces pièces par ses soins si cela s’avère opportun.
        c)  Suivi et validation des travaux  
-       En fonction des prestations, préventive ou curative, le prestataire affectera le personnel technique qualifié en nombre nécessaire muni de pièces d’identification et de rattachement au prestataire ;
-       Chaque visite et intervention de maintenance doit se dérouler en présence d’un représentant du CENADI, et faire l’objet d’un compte rendu écrit, tenant lieu de justificatif des travaux, datés et signés par les parties, dont un exemplaire original sera remis au CENADI. Le compte rendu doit mentionner, notamment :
les dates de l’intervention (la demande, la durée et la fin de l'intervention);
les noms, prénoms, fonctions et coordonnées des agents de maintenance du Prestataire et du responsable du CENADI chargé du suivi des travaux ;
la nature (préventive ou curative) et le descriptif de l'intervention ;
les pièces maintenues ou dépannées ;
les recommandations pour une utilisation performante des biens maintenus.
-       Le contrat de maintenance a un rôle préventif et curatif.

Le coût prévisionnel des prestations est de quatre-vingt-cinq millions vingt-neuf (85 000 029) FCFA TTC.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux prestataires opérant dans les domaines suivants :
- Electro-mécanique ;
              - Moteur Diesel ;
              - Electricité ;
- Mécanique générale ;
              - Maintenance de système de production (MSP).

Le financement des prestations objet du présent appel d’offres est assuré par le budget de l’Etat pour l’exercice 2022.

Un jeu complet du dossier d’appel d’offres (DAO) peut être consulté aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le _________________________ à 13 heures, heure locale.

Le DAO comprend les sections suivantes :

-        Pièce n° 0 - Avis d’Appel d’Offres (AAO)

-        Pièce n° 1 - Règlement Général de l’APPEL D’OFFRES (RGAO)

-        Pièce n° 2 - Règlement Particulier de l’APPEL D’OFFRES (RPAO)

-        Pièce n° 3 - Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)

-        Pièce n° 4 - Termes de référence (TDR)

-        Pièce n° 5 - Modèles de l’Offre Technique

-        Pièce n° 6 - Modèles de l’Offre Financière

-        Pièce n° 7 - Modèle de Marché

-        Pièce n° 8 - Modèles de formulaires

Pièce n° 9 - Liste des établissements bancaires ou des organismes financiers de premier ordre agréés par le Ministre des Finances, autorisés à émettre des cautions.

Un jeu complet du DAO peut être retiré aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335.

L’offre rédigée en français ou en anglais en huit (08) exemplaires dont l'original papier, six (06) copies papier et une (01) copie numérique (fichier WORD et EXCEL pour l’offre financière), marqués comme tels, devra parvenir aux Services du Maître d’Ouvrage Bâtiment A du MINFI, Direction des Ressources Financières, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, Porte 335, au plus tard le _24 03 2023 à 13 heures, heure locale, et déposée contre récépissé. Elle devra porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°_004/AONO/MINFI/CIPM/2022 DU _________
RELATIF A LA MAINTENANCE ELECTRIQUE, ONDULEURS ET GROUPE ELECTROGENE DU CENTRE NATIONAL DE DEVELOPPEMENT DE L’INFORMATIQUE (CENADI)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai d’exécution estimé par le Maître d’Ouvrage est de douze (12) mois à compter de la date de notification.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, précisant le montant forfaitaire d’un million sept cet mille francs (1 700 000 Fcfa) ; il est au plus égal à deux pour cent (2%) du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur, L’Autorité Contractante, les conditions d’appel et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

1. 3.    Présentation de l’offre :

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois (03) enveloppes cachetées contenant :

-       le dossier administratif,

-       l’Offre technique,

-       l’Offre financière.

Les différentes pièces de l’offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.

L’ouverture des dossiers administratif et technique se fera au plus tard le 24 03 2023  à 14 heures par la Commission Interne de Passation des marchés auprès du MINFI, sis en face Montesquieu Mvog Ada.

L’ouverture de l’offre financière se fera après présentation du rapport des offres administratives et techniques.

Les critères d’évaluation sont constitués de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’appel d’offres national ouvert relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique au CCAP du DAO et à la qualification des candidats.
14.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence de l’attestation du fabricant ;
• Non-conformité aux spécifications techniques majeures (personnel qualifié dans domaines suivants : Electro-mécanique, moteur Diesel, électricité, mécanique générale, maintenance de système de production (MSP), exigence de profil du personnel-clé) ;
• Le non-respect de trois (03) critères essentiels (Expérience spécifique du prestataire applicable à la mission, Compréhension de la mission, Adéquation de la méthodologie proposée aux Termes de référence, Adéquation du plan de travail proposé aux Termes de référence, Qualifications et compétences du personnel-clé pour la mission, Capacité financière, Présentation de l’offre) ;
• Absence d’un prix unitaire quantifié ;
• Non-conformité du modèle de soumission ;
• Absence d’une pièce administrative quarante-huit heure après l’ouverture des plis.
14.2. Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les travaux, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des travaux à réaliser. Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :
• Situation financière ;
• Expérience ;
• Personnels ;
• Matériels.
Evaluation de l’offre :
L’offre sera évaluée en trois (03) étapes :
-       Etape 1 : Vérification de la présence et de la conformité des pièces administratives ;
-       Etape 2 : Evaluation de l’Offre technique ;
-       Etape 3 : Evaluation de l’Offre financière.
Les critères d’évaluation ont pour objet d’identifier et de rejeter l’offre si elle est incomplète ou non conforme pour l’essentiel aux conditions fixées dans le dossier d’appel d’offres national ouvert relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux termes de Référence du DAO et à la qualification du candidat.
Les offres techniques seront évaluées selon les critères essentiels suivant :

Ces critères sont détaillés par des sous-critères au niveau du RPAO (Pièce 2 du DAO).

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une durée de quatre-vingt (90) jours suivant la date limite fixée pour la remise de l’offre.

Des compléments d’informations peuvent être obtenus au Centre National de Développement de l’Informatique (CENADI) - rez-de-chaussée, secrétariat du Directeur, porte 03, B.P. 13 750 Yaoundé, Tél. +237 222 23 20 99.

Additif de l’appel d’offres :

L’Autorité contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent appel d’offres./-