Le soumissionnaire placera l'original et six copies de son offre dans une enveloppe cachetée adressée au Maire de la Commune d’Afanloum, Maitre d’ouvrage.
L'enveloppe cachetée portera la mention :
« AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION
N°009/DC/CIPM-CAFAN/SG./2019 DU 05-09-2019
Pour les travaux de construction d’un bloc de deux salles de classe équipées de soixante (60) tables banc pour élèves, deux (02) tables et quatre (04) chaises pour le staff enseignant et visiteurs, d’un bloc latrines à trois (03) compartiments à l'école publique d’Afanloum, Département de la Mefou et Afamba, Région du Centre.
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" ».
Date et heure limite de dépôt des offres
Les offres doivent être reçues à l'adresse indiquée dans la Demande de Cotation, avant la date et l'heure fixée dans la Demande de Cotation. Toute offre présentée après l'heure fixée ne sera pas ouverte et sera retournée au soumissionnaire.

Les plis seront ouverts en séance par la Commission Interne de passation des marchés de la Commune de d’Afanloum, en présence des représentants des soumissionnaires qui le souhaitent, aux dates, heures et adresses précisées dans la lettre de Demande de Cotation.

Les noms des soumissionnaires et les montants des offres seront lus à haute voix et seront consignés par le secrétaire de la Commission Interne de Passation des Marchés, dans un procès-verbal de la séance d'ouverture des plis.