Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEPIA ,  Exercice 2023, Le Maire la Commune de Tchatibali, Autorité Contractante ( AC), lance un Avis d’Appel d’Offres National  Ouvert , en procédure d’urgence,  pour l’exécution des travaux de construction  des deux  Parcs Vaccinogènes à Goua et à Baiga ; Commune de Tchatibali, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

Ces travaux comprennent les opérations suivantes dont la liste n’est pas exhaustive :

• Les travaux préparatoires ;
• Les terrassements ;
• Les maçonneries en  fondations ;
• Les maçonneries en élévation ;
• La menuiserie métallique ;
• La peinture.

  pour un coût estimatif  TTC de Huit millions (8 000 000) de Francs CFA par Lot.

Les travaux sont repartis en 02 lots

   La participation au présent Avis d’Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit Camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des Bâtiments et du Génie-Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEPIA, EXERCICE 2023 ;

IMPUTATION :  LOT 1 : 57 31 053 06 641370 523318 951              LOT 2: 57 31 053 06 641370 523318 951

AUTORISATION DE DEPENSE : LOT 1 : IY04373      LOT 2 : IY04374

Dès publication du présent avis, le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux jours et heures ouvrables auprès de la Commune de Tchatibali.

Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu à la Commune de Tchatibali, dès publication du présent avis, sur présentation d'une quittance de versement  à la Recette Municipale de Tchatibali  d'une somme non remboursable  de Cinquante   mille  (50 000) francs CFA au titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétaire Général de la Commune de Tchatibali,  au plus tard le  08 Mars 2023 à  14 heures, heure locale et devra porter la mention:

 «AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N° 04/AONO/C-TLI/SG/CIPM/2020 DU 15/02/2023

POUR  LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION  DES DEUX PARCS VACCINOGENES AGOUA ET  A BAIGA; COMMUNE DE TCHATIBALI,  DEPARTEMENT  DU MAYO-DANAY

 – REGION DE L’EXTRÊME-NORD-

FINANCEMENT :   BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC DU MINEPIA

                                                                   EXERCICE 2023, IMPUTATION DU LOT : __________________________

                                                                   AUTORISATION DE DEPENSE DU LOT: ________________________

                                                               A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.

Le délai maximum d’exécution des travaux,  prévu par le Maître d’ouvrage est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer  les travaux.

Les offres seront  reçues le 08 Mars 2023 à 14 heures précises par la CIPM auprès de la Commune de Tchatibali.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission  (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé(e) par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant de 160 000 (Cent  Soixante milles) francs CFA par Lot, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

 Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valides le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

     Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

     Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  Avis  et  au  Dossier  d’Appel d’Offres sera déclarée  irrecevable. Notamment  l'absence  de  la caution de soumission délivrée par une banque de premier  ordre  ou un organisme financier agréé(e)   par  le  Ministre  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier  d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08 Mars 2023 à 15 heures précises dans la salle de passation des Marchés de la Commune de Tchatibali, en présence des soumissionnaires.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

-          Absence d’une pièce administrative;

-          Existence ou détention d’une pièce falsifiée dans le Dossier Administratif ;

-          Note technique inférieure au seuil minimal requis ;

-          Fausse déclaration dans le Dossier Administratif ;

-          Non justification d’au moins une des références exigées ;

13.2- Principaux Critères  techniques de qualification

Les critères relatifs à la qualification des candidats, qui seront évalués de manière binaire (oui ou non) porteront sur :

        -     La capacité financière (Attestation de solvabilité, Chiffre d’affaires, bilan, cautions). oui/non ;

        -     Les références de l’Entreprise  ces trois  dernières  années(En général  et dans :

                Les travaux similaires)…………………………………………………………………………………………. oui/non ;                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        

-   L’expérience  et la qualification du personnel  d’encadrement ……………………….....…….oui/non ;             

-   L’organisation et la méthodologie d’exécution  du travail………………………………………..oui/non ;

-   La disponibilité du matériel de chantier et des équipements essentiels………...…………oui/non ;

-   Les plans de charge annuel 2018 et celui prévisionnel 2019…………………………………...oui/non ;

-   L’attestation de visite du site…………………………………………………………...………………….oui/non.           

Ces critères techniques de qualification  seront déclinés en quarante-neuf sous-critères ; de sorte que la non-obtention d’au moins   34 oui  sur  49 entraîne l’élimination  du soumissionnaire.

Le Maire de la Commune, Autorité Contractante(AC),  attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux  jours et heures ouvrables, auprès de la  Commune de Tchatibali, dès publication du présent avis.