Le Ministre de l’Education de Base, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’équipement des Structures des Services Centraux du MINEDUB en Matériel de Bureau.

Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont définies ainsi qu’il suit :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 70 000 000 (soixante-dix millions) de francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à tous les opérateurs économiques installés au Cameroun.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2023 sur la ligne d’imputation budgétaire no : 57-15 104-01-340020-524118.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33 dès publication du présent avis , et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 100 000 (Cent mille) francs CFA, au Trésor Public représentant les frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’offre Administrative
- 15 Mo pour l’offre Technique  - 5 Mo pour l’offre Financière
Les formats acceptés sont les suivants :
-Format PDF pour les documents textuels.  -JPEG pour les images.

Les candidats veilleront à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille de fichiers à transmettre
Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en 07 (sept) exemplaires dont 01 (un) original et 06 (six) copies, marqués comme tels, devra parvenir ou être déposée contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, Bâtiment B, au plus tard le 27/03/2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2023
DU22/02/2023 POUR L’EQUIPEMENT DES STRUCTURES DES SERVICES CENTRAUX EN MATERIEL DE BUREAU
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27/03/2023 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres ; Bâtiment B, porte B01.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 30 (trente) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les livraisons.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 1 400 000 (un million quartre cent mille) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (Cent vingt) jours.

Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de 03 (trois) mois, à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable, notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’offre.

L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières sera effectuée le 27/03/2023à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du bâtiment A du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :
1.- Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce dans le dossier administratif après un délai de 48 heures ;
- Présence de documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier de soumission ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié ;
- Utilisation des deux modes de soumission à la fois (en ligne et hors ligne) ;
- Non–respect du format de fichier des -offres (pour les soumissionnaires en ligne) ;
- Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
-Absence ou non-conformité d’une spécification technique de la fourniture.
-Non satisfaction d’au moins 5 des 7 critères essentiels.

2.- Critères essentiels
1-Avoir au moins 02 (deux) références d’au moins 40 000 000 (quarante millions) de FCFA dans la livraison partielle ou totale de matériels de bureau au cours des 05 dernières années : Pour chaque contrat, joindre 1^ère et dernière pages + PV de réception ;
2- Note technique détaillée donnant une description technique complète de chaque élément constitutif de matériel de bureau proposé.
3- Planning d’exécution des prestations
-Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison.
4- Capacité financière.
- Présence d'une attestation de solvabilité d’un établissement financier de 1^er ordre agréé par le MINFI d'un montant au moins égal à 50% du montant prévisionnel du projet.
5- Preuve d’acceptation du marché
- Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page, et signée à la dernière page.
- Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;
6- Prospectus, fiche technique et certificat d’origine du fabricant à l’exception de :
-broyeur papier ;
-Cafetière électrique ;
-Machine à relier.
N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 23 56 69 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.