Le Directeur Général de la CENAME lance, un Appel d'Offres National Ouvert relatif à la couverture en assurance multirisques des magasins et bureaux, tous risques informatiques et stocks des produits pharmaceutiques.
Les prestations, objet du présent Appel d’offres consistent à couvrir la CENAME en assurance multirisques pour ses magasins et bureaux, tous les autres risques informatiques et des stocks des produits pharmaceutiques pour l’exercice 2023.
Le cout prévisionnel de cette opération est de : trente millions (30 000 000) francs CFA, toutes taxes comprises (TTC).
Les prestations objets de la présente consultation sont constituées en lot unique.
La participation à la présente Consultation est ouverte aux Compagnies d’assurances installées en République du Cameroun, agréées conformément au Code CIMA, et ayant une expérience avérée dans le domaine concerné.
Le financement des prestations, objet du présent Appel d'Offres est assuré par le budget de fonctionnement de la CENAME, exercice 2023, imputation 670440.
Le dossier peut être consulté et retiré au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; E-mail : contact@cename.net, Et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm ou http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM) OU COLEPSdès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; e-mail : contact@cename.cm,dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme de Cinquante mille (50 000) francs CFA, payable dans le compte numéro 33598860001-94 intitulé « Compte Spécial CAS-ARMP » domicilié à la BICEC - Cameroun.
Les offres rédigées en français ou en anglais, en six (06) exemplaires (dont un original et cinq copies marquées comme telles), seront déposées contre récépissé au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, Tél. : 222 23 29 20 / 22 23 29 222, 222 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, au plus tard le 23 MARS 2023 à 14 heures et devront porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 003/AONO/CEN/CIPM/ 2023 DU _______________, RELATIF A LA COUVERTURE EN ASSURANCE MULTIRISQUES DES MAGASINS ET BUREAUX TOUS RISQUES INFORMATIQUES ET STOCKS DES PRODUITS PHARMACEUTIQUES DE LA CENAME, EN PROCEDURE D’URGENCE (LOT UNIQUE)
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de douze (12) mois au minimum après notification de l’ordre de service de démarrage des prestations de la Lettre-commande
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de six cent mille (600 000) Francs FCFA délivrée par un établissement bancaire de premier ordre et/ou une compagnie d’assurances agréé par le Ministère en charge des Finances, d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établis postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Les offres seront ouvertes en un temps.
L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 23 MARS 2023 à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics auprès de la CENAME dans la salle des réunions de la CENAME.Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une bonne connaissance de l’offre.
Les offres seront évaluées selon la notation binaire, conformément aux critères ci-après :
Critères éliminatoires :
- Absence d’une pièce administrative ou non conforme après un délai de quarante-huit (48) heures accordé à l’ouverture ;
- Fausse déclaration substitution ou falsification des pièces;
- Non-conformité aux Termes de Références ;
- Absence de caution de soumission à l’ouverture ;
- Absence de la copie certifiée conforme de l’agrément d’exercice de la profession d’assurance;
- Nombre de OUI inférieur à 22/29 ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié.
Critères essentiels
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Critères |
Notation (binaire OUI-NON) |
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Présentation générale de l’offre |
03 critères |
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Références générales du soumissionnaire (Représentativité territoriale, Ancienneté) |
03 critères |
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Références spécifiques du soumissionnaire dans les risques similaires au cours des trois dernières années |
04 critères |
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Description détaillée des garanties offertes |
04 critères |
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Modalités de mise en jeu de la garantie |
05 critères |
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Couverture des engagements règlementés |
03 critères |
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Couverture de la marge de solvabilité |
03 critères |
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Cadences de règlement des sinistres au cours des cinq dernières années ou pour la durée d’existence pour les compagnies de moins de 5 ans d’âge |
03 critères |
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Couverture de réassurance dans la branche considérée |
01 critère |
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TOTAL |
29 |
Seules les offres ayant obtenu au moins un score de 22 « OUI » sur l’ensemble des critères essentiels tels que déclinés dans la grille d’évaluation en annexe du présent dossier d’appel d’offres seront retenues pour l’évaluation des offres financières.
Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général de la CENAME, sis au siège de la CENAME à Yaoundé, BP 2170 Yaoundé - Messa, Tél. : 222 23 29 20 / 222 23 29 22, 22 23 29 25 Fax : 222 23 29 23, Site Web : www.cename.net ; E-mail : contact@cename.cm.
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