Dans le cadre de l’exercice Budgétaire 2023, le Maire de la Commune de Dembo lance en procédure d’urgence pour le compte sa Commune un appel d’offres national ouvert pour les travaux de réalisation cinq (05) forages équipés de pompe a motricité humaine (PMH) à Babessa Tongo (lot 1), à Babessa Gadamayo (lot 2), à Naro (lot 3), à Ndonsa (lot 4) et à You (lot 5) dans la Commune de Dembo, Département de la Bénoué, Région du Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, comprennent tous les corps d’état prévus et détaillés dans le cadre du Devis Quantitatif et Estimatif, notamment :

ü  Etude et implantation du chantier ;

ü  Formation ;

ü  Equipement et Développement ; 

ü  Essai de pompage et pompe ;

ü  Analyse physico-chimique et bactériologique, formation de comité de gestion ;

ü  Construction de la superstructure ;

ü  Pompe de marque  ;

ü  Aspects socio-environnementaux.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de huit millions (8 000 000) Francs CFA par lot, soit 40 000 000 FCFA pour l’ensemble du DAO.

Lot 1 : réalisation d’un forage PMH à BABESSA TONGO ;

Lot 2 : réalisation d’un forage PMH à BABESSA GAMAYO ;

Lot 3 : réalisation d’un forage PMH à NARO ;

Lot 4 : réalisation d’un forage PMH à NDONSA ;

Lot 5 : réalisation d’un forage PMH à YOU.

Le présent appel d’offres est ouvert à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des Travaux hydrauliques.

Les travaux du présent Appel d’Offres sont financés par le BIP du Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, Exercice 2023

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Dembo dès Publication de l’avis d’Appel d’Offre. Tel : 695 91 94 21.

Le dossier peut être obtenu à la Commune de Dembo, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de soixante mille francs (60 000) francs CFA, payable à la Recette de la Commune de Dembo.       

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme telles, devra par venir au Secrétariat du Maire de la Commune de Dembo au plus tard le 25/03/2023 à 11 Heures précises.           

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de 2% du montant prévisionnel soit cent soixante mille (160 000) Francs CFA par lot, établie par un organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous peine de rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur compétent,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions du présent avis  et  du  Dossier  d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment l'absence de  la caution de soumission délivrée par un organisme financier de premiers ordres agréés par le Ministère en charge des Finances

L’ouverture des plis se fera en un temps à savoir l''ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 01/04/2023 à 12 heures précises dans la salle des actes de la commune de Dembo

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d''ouverture ou s''y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

1. 14.    Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :

• 1^ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
• 2^eétape : Evaluation technique des offres administrativement conformes.
• 3^eétape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.

Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :

14.1. Principaux critères éliminatoires:

              14.1.1. Pièces administratives

• Absence de l’originale de la caution à l’ouverture ;
• Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
• Absence ou non-conformité après 48 h d’une pièce du dossier administratif

             14.1.2  Offre technique

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée
• Note technique inférieur au seuil minimal requis (70%)
• Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire déclare n’avoir pas abandonné de  marché au cours des trois(03) dernières années et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises suspendues.

14.1.3   Offre financière

• Offre incomplète ou non conforme
• Non-conformité du modèle de soumission
• Absence d’un prix unitaire quantifié
• Absence d’un sous-détail des prix unitaires

           14.2. Principaux critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 40 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

• Présentation générale de l’Offre sur 3 critères ;
• L’expérience du personnel de l’entreprise sur 14 critères ;
• La disponibilité du matériel et des équipements essentiels sur 5 critères;
• Proposition technique et planning d’exécution des travaux sur 11 critères;
• Références de l’entreprise et capacité de préfinancement de l’Entreprise supérieure ou égale au tiers du coût prévisionnel (2 700 000 FCFA) par lotsur 7critères ;

 Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI soit 31 oui sur les 43 possibles seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins disante après correction éventuelle.

Un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot à condition de présenter le personnel d’exécution distinct.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Commune de Dembo. Tel. 695 91 94 21.