Le Ministre de la Santé Publique se propose de pré-qualifier des entreprises/groupements d’entreprises susceptibles de procéder à la fourniture et l’installation des équipements médicaux à forte nécessité d’entretien dans certaines formations sanitaires du Cameroun. Les entreprises doivent également pouvoir assurer la maintenance préventive et curative des équipements livrés.
La présente sollicitation est lancée à l’intention des entreprises/groupements d’entreprises nationales disposant des compétences avérées dans le domaine ciblé par la présente prestation.

• Procéder à la livraison des équipements et dispositifs médicaux commandés par le Maître d’ouvrage;
• Entretenir les équipements livrés jusqu’à l’épuisement des délais de garantie;
• Assurer la formation des maintenanciers et des utilisateurs des équipements;
• Fournier les pièces de rechange en cas de besoin ;
• Palier en urgence aux problèmes liés à la rupture des intrants.

• Un Directeur technique, ingénieur biomédical, Expert en équipements et dispositifs médicaux assorti d’un diplôme de niveau minimum BAC+3 en ingénierie biomédical (maintenance des équipements biomédicaux). Cet expert doit avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq (05) années;
• Un responsable de la logistique, Expert en logistique et transport, avec un niveau minimum Bac + 2 en transport ou logistique. Cet Expert doit avoir une expérience d’au moins cinq (05) années et une bonne connaissance des procédures en matière de transport et livraison des colis, marchandises et des lois et règlements applicables aux Établissements Publics Administratifs et sociétés assimilées;
• Un électromécanicien, Expert en électromécanique, avec un diplôme de niveau minimum BAC+2 en électromécanique. Cet Expert doit avoir une bonne connaissance des systèmes électromécaniques afin de localiser, réparer ou remplacer des composants défectueux ;
• Un comptable matière, Expert en comptabilité matière, avec un diplôme de de niveau minimum BAC+2 en comptabilité. Cet Expert doit avoir une bonne connaissance dans les opérations d’approvisionnement et inventaire physique des équipements médicaux;
• Des manutentionnaires, au moins deux(02) avec un niveau minimum CEPE, spécialistes dans le déchargement. Ils doivent avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq(05) ans ;
• Des chauffeurs, au moins deux(02) avec un diplôme de niveau minimum BEPC, spécialistes dans le transport. Ils doivent avoir une expérience professionnelle d’au moins cinq(05) ans dans le secteur du transport routier.

• Avoir déjà réalisé au moins deux (02) prestations dans la formation et l’installation des dispositifs médicaux ;
• Disposer en son sein d’un personnel technique, pluridisciplinaire et expérimenté qui couvre tous les besoins techniques pour la réalisation de la prestation ;
• Avoir un contrat de représentation d’au moins un grand fabricant des dispositifs médicaux ;
• Disposer d’un agrément des dispositifs médicaux ou médicaments en cours de validité ;
• Disposer d’un service technique qualifié et certifié ;
• Avoir une surface financière d’au moins cinquante millions (50 000 000) francs CFA.

Chaque dossier de manifestation d’intérêt rédigé en français ou en anglais et en quatre (04) exemplaires dont un (01) original et trois (03) copies, sera déposé à la Division des Etudes et Projets du Ministère de la Santé Publique, Tél : 222 22 10 30, au plus tard le 25/07/2023, heure locale, et déposé contre récépissé. Les dossiers administratifs et techniques doivent être placés dans une enveloppe unique portant la mention :

« AVIS D’APPEL A MANIFESTATION D’INTERET  N° D13-175/AAMI/MINSANTE/SG/DEP/CEI DU 30 JUIN 2023 POUR LA PREQUALIFICATION DES ENTREPRISES EN CHARGE DE LA LIVRAISON DES EQUIPEMENTS MEDICAUX A FORTE NECESSITE D’ENTRETIEN DANS CERTAINES FORMATIONS SANITAIRES DU CAMEROUN. »

Pour démontrer sa capacité organisationnelle, technique et financière à exécuter d’éventuels contrats avec le Ministère de la Santé Publique, chaque candidat fournira les informations suivantes :
Dossier technique :
1)            Références du soumissionnaire en rapport avec les missions attendues ;
2)            Qualification et expérience des personnels (Diplôme requis+CV) ;
3)            Compréhension de la mission (suggestions et propositions d’amélioration des prestations attendues par le Maitre d’Ouvrage) ;
4)            Capacité financière ;
5)            Preuve de la disponibilité des moyens de transport et de distribution ;
6)            Preuve de disponibilité d’un magasin d’au moins un(01) hectare.

Dossier administratif :
1)            Une lettre de manifestation d’intérêt adressée au MINSANTE, timbrée au tarif en vigueur dûment signé par le soumissionnaire ;
2)            Attestation de non faillite établie par le Tribunal de Grande Instance ou par la chambre d’industrie et du commerce du lieu de résidence du soumissionnaire en cours de validité ;
3)            Copie certifiée conforme de l’attestation d’immatriculation ;
4)            Attestation de non-redevance signée et en cours de validité ;
5)            Une attestation signée du Directeur Général de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations vis-à-vis de ladite caisse en cours de validité;
6)            Les agréments de représentation s’il ya lieu ;
7)            Chiffre d’affaires moyen détaillé avec justificatifs au cours des trois (03) dernières années (déclaration statistique et fiscale 2020,2021 et 2022) ;
8)            Attestation de non exclusion des marchés publics délivrée par le Directeur Général de l’Agence de Régulation des Marchés Publics(ARMP);
9)            Une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par une banque camerounaise de premier ordre agréée par le Ministère des Finances du Cameroun ;
10)        Une lettre de motivation ;
11)        Une adresse mail fiable et permanente.

Seules les soumissionnaires ayant obtenus une note supérieure à soixante-dix (70) points seront retenus.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et Projets du Ministère de la Santé Publique, Tél/FAX. : 222 22 10 30, Dès publication du présent avis.
En cas d’annulation de l’appel à manifestation d’intérêt, les soumissionnaires ne pourront prétendre à aucune indemnité.
Le Ministre de la Santé Publique se réserve le droit d’apporter toutes modifications ultérieures au présent appel à manifestation d’intérêt ou de ne lui donner aucune suite.