LE MAIRE DE LA COMMUNE DE NDELELE, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’exécution des travaux d’ouverture de certaines pistes agricoles dans la commune de NDELELE, Département de la Kadey, Région de l’EST.
LOT1 : PISTE AGRICOLE SONE-FLEUVE KADEY (12 KM) ;
LOT2 : PISTE AGRICOLE DJETTOTA-AITO (07 KM).
Ces travaux vont se distinguer en deux phases:
- phase 1 : travaux mécanisés,
Faisant appel à la HIEQ (Haute Intensité d’Equipement)
le dégagement mécanique ;
Assainissement et drainage ;
Ouvrage d’art.
- phase 2 : travaux manuels,
(Exécutés par les populations riveraines)
la pose des barrières de pluie;
la pose de panneaux d’indication de chantier.
4- COUT PREVISIONNEL DES TRAVAUX:
Le coût prévisionnel de l’opération est de :
LOT 01 OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE SONE-FLEUVE KADEY (12 KM)- Montant TTC F CFA : 20 000 000- Caution de soumission (2%): 400 000
LOT 02 OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE DJETTOTA-AITO (07 KM) -.Montant TTC F CFA: 15 000 000 - Caution de soumission (2%) : 300 000
Les travaux sont constitués en deux(02) lots:
LOT 01 OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE SONE-FLEUVE KADEY (12 KM)- Montant TTC F CFA : 20 000 000- Caution de soumission (2%): 400 000
LOT 02 OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE DJETTOTA-AITO (07 KM) -.Montant TTC F CFA: 15 000 000 - Caution de soumission (2%) : 300 000
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises spécialisées dans le domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.
Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public de la République du Cameroun, Exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être consulté aux heures et jours ouvrables à la Mairie de NDELELE, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres (DAO) peut être obtenu dès publication du présent avis, auprès des services de la Mairie de NDELELE, sur présentation d’une quittance de versement à la Recette municipale de NDELELE, d’une somme non remboursable de Cinquante mille (50 000) FCFA, représentant les frais d’achat du Dossier d’Appel d’Offre.
Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en Sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marqués comme tel, placée sous pli cacheté et scellé sans indication sur l’identité du soumissionnaire
sous peine de rejet, devra parvenir dans les services de la Mairie de NDELELE au plus tard le 28/03/2023 à 10 heures précises et portera les mentions suivantes :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002/AONO/RE/DK/C-NDELELE/SG/CIPM/2023 DU 22/02/2023 POUR L’EXECUTION DES TRAVAUX D’OUVERTURE DE CERTAINES PISTES AGRICOLES DANS LA COMMUNE DE NDELELE, DEPARTEMENT DE LA KADEY, REGION DE L’EST.
LOT1 : PISTE AGRICOLE SONE-FLEUVE KADEY (12 KM) ;
LOT2 : PISTE AGRICOLE DJETTOTA-AITO (07 KM).
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "
Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de trois (03) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.
Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire d’une durée de validité de cent vingt jours (120) jours représentant 2% du coût prévisionnel ; établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres,
par un établissement bancaire de premier ordre, agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO. Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au-delà du trentième (30ème) jour après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus.
LOT 01 OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE SONE-FLEUVE KADEY (12 KM)- Montant TTC F CFA : 20 000 000- Caution de soumission (2%): 400 000
LOT 02 OUVERTURE DE LA PISTE AGRICOLE DJETTOTA-AITO (07 KM) -.Montant TTC F CFA: 15 000 000 - Caution de soumission (2%) : 300 000
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables. Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment, celle dans laquelle il est constaté l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le Dossier d’Appel d’Offres et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier del’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L’ouverture des offres se fera en un temps par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de NDELELE à NDELELE le 28/03/2023 à 11 heures précises en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont
ils ont la charge.
A. Critères éliminatoires :
a. Offre Administrative
1) Absence de la Caution de soumission ;
2) Pièce falsifiée ;
3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces du dossier administratif après le délai de 48 heures règlementaire ;
b. Offre technique
1) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2) N’avoir pas réuni au moins 80% de critères de qualification ;
3) Offre technique incomplète ou non conforme ;
c. Offre Financière
1) Offre financière incomplète ;
2) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire d’une tâche quantifiée;
N.B : Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.
B. Critères de qualification des offres techniques :
Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
N° DESIGNATION CRITERES ESSENTIELS EVALUATION OBSERVATIONS
I Personnel d’encadrement 3
II Références techniques de l’entreprise 2
III Matériels et équipements essentiels 3
IV Méthodologie d’exécution 2
V Capacité financière 2
VI Compréhension du projet 5
VII Présentation des offres 3
TOTAL 20
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage de oui supérieur ou égal à 70% de l’évaluation technique, (soit au moins 16 oui sur 20) seront examinées.
La Lettre-Commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:
1- administrative sera jugée conforme ;
2- technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70 % ;
3- financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures et jours ouvrables à la Mairie de NDELELE.