Dans le cadre du développement de ses infrastructures et l'amélioration des conditions de travail du personnel communal, Le Maire de la Commune d'Ebolowa II, lance un avis d'appel d'offres ouvert pour les travaux de construction du centre de conférence, de la salle de fête et du restaurant municipal d'Ebolowa II phase II.
Les travaux comprennent notamment
Pour ce qui est de la construction d'une salle de fêtes :
- l'installation de chantier et les travaux préliminaires ;
- les terrassements ;
- les travaux de béton armé ;
- les travaux de maçonnerie ;
- l'étanchéité ;
- les revêtements durs ;
- la plomberie ;
- l'électricité ;
- les menuiseries bois, métallique et aluminium
- les peintures ;
- les VRD.
Le coût prévisionnel des présents travaux est de Quatre cent soixante-cinq millions six cent vingt-huit mille trois cent soixante-quatorze (465 628 374) FCFA.
Les travaux sont contenus dans un lot unique construction ...
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le Règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).
Les travaux, objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget du FEICOM, exercice 2023 et suivants.
Le Dossier d'Appel d'Offres Ouvert peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d'EBOLOWA II BP : 250 EBOLOWA, Tel : 696 454 828, à la SIGAMP ou sur le site de l'ARMP.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d'EBOLOWA II, dès publication du présent Avis sur présentation d'une quittance attestant le versement de la somme non remboursable d'un montant de 200 000 (deux cent mille) F CFA et payable à la Recette Municipale de la Commune d'EBOLOWA II.
Les offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, seront déposées sous pli fermé à la SIGAMP récépissé, au plus tard le 20/03/2023 à 14H , heure locale et devra porter la mention suivante :
« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°004/AONO/PU/C.EBWAII/CIPM/SG/SIGAMP/2023 DU 20 FEV 2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU CENTRE DE CONFERENCE, DE LA SALLE DE FETE ET DU RESTAURANT MUNICIPAL D'EBOLOWA II PHASE II
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d'Offres est de douze (12) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer les prestations.
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie et délivrée par une institution financière agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO dont le montant est de neuf millions trois cent treize mille (9 313 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité compétente (Préfet, Sous- préfet, ...), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agrée par le Ministère changé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO.
L'ouverture des plis se fera en un temps des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 20 MARS 2023 à 15 heures , heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d'EBOLOWA II, dans la salle des actes de la Mairie. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
L'absence d'une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ; L'absence de la caution de soumission à l'ouverture ;
La fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
L'omission dans l'offre financière d'un prix unitaire quantifié ;
La note technique inférieure à 70 % ;
Absence du sous détail d'un prix unitaire quantifié
b. Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :
Les références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
Les qualifications et expérience du personnel ;
la visite du site signé par le soumissionnaire accompagnée d'une attestation de visite du site, d'un rapport de visite de site illustré (photos);
La méthodologie d'exécution des travaux,
Situation financière ;
Les moyens matériels et logistiques compatibles avec le travail à effectuer ; La présentation générale de l'offre ;
La méthodologie environnemental et social ; sur 16 critères.
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire remplissant les conditions énoncées aux points 34.1 et 34.2 du Règlement Particulier de l'Appel d'Offre.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d'EBOLOWA II.