Le présent appel d'offres a pour objet, la surveillance et le contrôle technique de la deuxième phase des travaux de construction d'un centre de conférences, d'une salle de fêtes et d'un restaurant municipal de la commune d'EBOLOWA 2ème dans le Département de la Mvila, Région du Sud.
Le Cocontractant devra:
Surveiller et contrôler les travaux :
Exploiter les documents graphiques (plans d'exécution) en vue des évaluations ultérieures des travaux ;
Suivre l'installation du chantier conformément au plan proposé par l'entreprise
adjudicataire ;
Contrôler les pièces techniques notamment les journaux de chantier et les procèsverbaux de réunions de chantier ;
Contrôler la conformité de l'exécution des ouvrages suivant les prescriptions techniques contractuelles ;
- Produire des rapports mensuels faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des
travaux ;
Produire un rapport final faisant état de l'exécution quantitative et qualitative des travaux
- Proposer à la signature du Chef de Service du marché des ordres de services nécessaires à la bonne exécution des travaux;
- Veiller à l'assurance de la qualité et à l'application des mesures de protection de l'environnement;
- Veiller à l'établissement des plans de recollement.
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références
Le montant prévisionnel s'élève à Vingt-trois millions cent quinze mille trois cent trente-neuf (23 115 339) francs CFA Toutes Taxes Comprise.
La participation au présent Appel d'Offres est ouverte à égalité de conditions aux Bureaux d'Etudes Techniques de droit camerounais éligibles et remplissant les conditions reprises dans le règlement Particulier d'Appel d'Offres (RPAO).
- Les pièces constitutives du présent Appel d'Offres sont :
Pièce n°1 : Avis d'Appel d'Offres National Ouvert (AAONO) (version française et anglaise) ;
Pièce n°2 : Règlement Général de l'Appel d'Offres (RGAO) ;
Pièce n°3 : Règlement Particulier de l'Appel d'Offres (RPAO) ;
Pièce n°4 : Offre Technique Tableaux Types ; Pièce n°5 : Offre Financière Tableaux Types ; Pièce n°6 : Termes de Référence (TDR) ;
Pièce n°7 : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) ;
Pièce n°8 : Formulaire de soumission (9.1) et modèle de projet de contrat (9.2) ;
Pièce n°9 : Textes et fiches modèles à utiliser par les soumissionnaires ;
Pièce n°10 Grille d'évaluation des offres techniques ;
Pièce n°11: Listes des établissements bancaires et organismes financiers autorisés à émettre des cautions dans le cadre des marches publics.
Les prestations, objets du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d'Investissement du FEICOM pour le compte des exercices 2023 et suivants.
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Commune d'EBOLOWA 2ème
Le Dossier d'Appel d'Offres peut être consulté et obtenu (dès publication de l'Avis d'Appel d'Offres) auprès de la Commune d'EBOLOWA 2ème, sur présentation d'une quittance de versement à la recette municipal d'EBOLOWA 2ème d'une somme non remboursable, au titre des frais d'acquisition du DAO, de quarante mille (40 000) francs CFA.
Les documents constituant l'offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés sous double enveloppe dont :
- L'enveloppe A contenant les Pièces administratives (volume 1) et l'Offre technique (Volume 2) ;
- L'enveloppe B contenant l'Offre financière (Volume 3).
Toutes les pièces constitutives des offres (Enveloppes A et B), seront placées dans une grande enveloppe extérieure scellée portant uniquement la mention de l'Appel d'Offres en cause.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l'ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur identique.
NB ; les offres sont placées dans deux (02) enveloppes dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l'offre financière. En plus du nombre d'exemplaires de l'offre financière requis par le règlement particulier d'appel d'offres, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe séparée scellée et marquée comme tel pour servir d'offre témoin destinée à l'Organisme chargé de la régulation des marchés publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne I' irrecevabilité de I 'offre du candidat concerné.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués commg tRls, devraAtre déposée dans les services de l'Autorité Contractante à EBOLOWA 2, au plus tard le 20 MARS 2023 à 15 heures. Aucune offre déposée après la date et l'heure limites ne sera recevable. Chaque offre devra porter la mention :
«AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N°005/AONO/PU/C.EBWAII/CIPM/SG/SIGAMP/2023 DU 20 FEV 2023 POUR LE CONTROLE ET LA SURVEILLANCE DES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D'UN CENTRE DE CONFERENCES, D'UNE SALLE DE FETES ET D'UN RESTAURANT MUNICIPAL (PHASE 2) - COMMUNE D'EBOLOWA II - DEPARTEMENT DE LA MVILA, REGION DU SUD.» FINANCEMENT : BUDGET FEICOM, EXERCICE 2023 ET SUIVANTS
«A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La durée des prestations est estimée à treize (13) mois, la mobilisation étant fonction de la durée effective des travaux.
Le cautionnement provisoire est valable pour une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Son montant est de quatre cent soixante-deux mille quatre cent (462 400) francs CFA. Pour le soumissionnaire retenu, le cautionnement provisoire restera valable jusqu'à ce que le cautionnement définitif soit constitué.
Les offres ne respectant pas le mode de séparation de l'offre financière des offres administrative et technique seront irrecevables.
- Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission établie selon le modèle proposé dans le DAO et délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances, valable pendant trente (30) jours au delà du délai de validité des offres.
- Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.
- Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois à la date initiale de remise des offres.
L'ouverture des offres se fera en deux (02) temps. L'ouverture des offres administratives et techniques aura lieu le 2 0MARS 2023 à 15 heures dans la salle des réunions de la Commune d'EBOLOWA 2ème. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier. A l'issue de l'analyse des offres administratives et techniques, l'ouverture des offres financières sera réalisée dans les mêmes conditions, à une date ultérieure qui sera communiquée aux soumissionnaires ayant eu le dossier administratif conforme et obtenu une note technique égale ou supérieure à 75 points sur 100.
Critères éliminatoires :
a) Dossier incomplet ou pièces non conformes, sous réserve des dispositions du point 1.1 de la Circulaire N°002/CAB/PM du 31 Janvier 2011 relative à l'amélioration de la performance du système des marchés publics ;
b) Pièce falsifiée. (La CIPM et l'Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l'authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
c) L'absence ou non-conformité d'une pièce administrative non régularisée dans un délai de 48 heures ;
d) Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés en lieu et place des copies certifiées ou originaux;
e) Note technique inférieur à 75/100 ;
f) Non satisfaction du profil du Chef de Mission ;
g) Absence de la caution de soumission ;
h) Absence de l'offre témoin ;
i) Absence d'une Note méthodologique d'exécution des prestations.
j) Offre financière incomplète ;
k) Pièces non conformes ;
l) Omission dans l'offre financière, d'un prix unitaire quantifié ;
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a) Qualification des experts et leur expérience dans le domaine du projet sur 45 points ;
b) Moyens techniques et matériels à mettre en place sur 25 points ;
c) Références du BET : sur 30 points.
A l'issue de l'examen des offres administratives et techniques, seules les offres financières des soumissionnaires qui auront présenté une offre administrative conforme et obtenu une note en capacité technique supérieure ou égale à 75 points sur 100 seront analysées.
Offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires dont l'offre technique aura été déclarée recevable à l'issue de l'examen de la conformité des pièces administratives (1ère étape) et de l'évaluation technique (2ème étape) seront évaluées et notées, en fonction des critères ci-après :
NM= MMd x 100/ MS
NM= Note relative au montant de l'offre financière du soumissionnaire ;
MMd= Montant évalué de l'offre la moins-disante ;
MS = Montant évalué du soumissionnaire.
Une pondération sera faite entre la note technique et la note financière pour obtenir la note finale N (note technico-financière) suivant la formule ci-après :
N = [(75 x Note Technique) + (25 x Note Financière)] / 100.
L'Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l'offre aura été évaluée la mieux-disante, c'est-à-dire celle ayant obtenu la note globale la plus élevée, et jugée substantiellement conforme au Dossier d'Appel d'Offres.
Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique, peuvent être obtenus, aux heures ouvrables, à la Commune d'EBOLOWA 2ème.