Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’offres International Ouvert pour la fourniture de deux (02) lots de toiles en coton non colorée pour la campagne de Commercialisation du coton graine 2023-2024à la SODECOTON.

Les prestations objet du présent appel d’offres consistent en la fourniture de deux (02) lots de toiles en coton non colorée pour la campagne de Commercialisation du coton graine 2023-2024à la SODECOTON.

Les coûts prévisionnels toutes taxes comprises de l’opération envisagée ont été évalués à l’issue des études préalables à 300 000 000 FCFA pour le lot 1 et à 750 000 000 FCFA pour le lot 2.

Le présent Appel d’Offres est lancé en deux (02) lots, répartis comme suit : 

Lot 1 : fourniture d’un lot de 100 000 mètres de toile en coton non colorée pour la confection de 6 250 tapis de sol pour la campagne de commercialisation 2023-2024 à la SODECOTON ; 

Lot 2 : fourniture d’un lot de 300 000 mètres de toile en coton non colorée pour la confection de 240 000 bâches d’achat pour la campagne de commercialisation 2023-2024 à la SODECOTON.

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière. Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO.

Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2023.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 400 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte Spécial CAS ARMP “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buea, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua. 

Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres. 

Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.

Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un(01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 12/04/2023à12 heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention : 

APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°012/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 23/02/2023 POUR LA FOURNITURE DE DEUX (02) LOTS DE TOILES EN COTON NON COLOREE POUR LA CAMPAGNE DE COMMERCIALISATION DU COTON GRAINE 2023-2024 A LA SODECOTON

 « A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Les fournitures objet du présent appel d’offres devront être livrées en position rendu magasin transit de la SODECOTON à Garoua II dans un délai de 90 jours, pour chacun des lots, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaquesoumissionnairedoitjoindreàsespièces administratives, une caution de soumission, établie par un organisme financier agréé par le Ministèrechargédesfinancesetdontlalistefigure danslapièce12duDAO,d'unmontantégal à6 000 000 FCFApour le lot 1 et a15 000 000 FCFApour le lot 2 et valable pendant trente (30)joursau-delàde la date limite devaliditédesoffres.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celle dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. 

Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre. Les banques locales formellement indiquées par les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques. 

L'absence de la cautionde soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 12/04/2023à partir de 13 heures. 

Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier. 

Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.

Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :

14.1 Critères éliminatoires

Il s'agitnotamment :

1         Absence de la caution de soumission ;

2         Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;

3         Fausses déclarations ;

4         Présence des documents falsifiés ou de faux documents dans le dossier ;

5         Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites;

Lot 1 : fourniture d’un lot de 100 000 mètres de toile en coton non colorée pour la confection de 6 250 tapis de sol pour la campagne de commercialisation 2023-2024 à la SODECOTON ;

Lot 2 : fourniture d’un lot lots de 300 000 mètres de toile en coton non colorée pour la confection de 240 000 bâches d’achat pour la campagne de commercialisation 2023-2024 à la SODECOTON.

6         Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;

7         Absence d’un prix unitaire quantifié ;

8         Absence des fiches techniques du fabricant ;

9         Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou d’un distributeur agrééen original (joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur le cas échéant) ;

10     Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

 14. 2 Critères essentiels

-       La présentation de l’offre…………………………………………………………………………………………oui/non ;

-       Capacité financière.……..…………………..….……………….…………………………………………………oui/non ;

-       Les références du soumissionnaire……….…….…………..……………………………………………….oui/non ;

-       Planning de livraison………………………..……….……………………….…………………………………….oui/non.

14. 3 Evaluation des offres financières

Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiers administratif et technique conforme aux prescriptions du DAO seront prises en compte pour la suite de l’analyse. 

Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu Magasin transit SODECOTON Garoua II.

A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée lot par lot au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante. Un soumissionnaire peut être attributaire des deux (02) lots.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vingt (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.