Le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour l’acquisition de (02) deux pick-up.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent l’acquisition de (02) deux Pick-up.

Le coût prévisionnel de la prestation est de : FCFA 60 000 000 « soixante millions » TTC.

Les prestations sont constituées d’un seul lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant d’une expérience avérée dans le domaine et en règle de leurs obligations administratives et fiscales. 

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales au titre de l’exercice 2023.  Imputation : 57 42 179 01 34 00 10 52 43 11

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24  - Téléphone : 22 222 98 11.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent Avis au Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA dès publication du présent avis.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-        5 Mo pour l’Offre Administrative ;
-        15 Mo pour l’Offre Technique ;
-         5 Mo pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
-        Format PDF pour les documents textuels ;
-        JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 04 AVRIL 2023 , à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°002/AONO/CIPM/MINAS/2023  DU 24/02/2023 POUR L’ACQUISITION DE (02)  DEUX PICK-UP.
 Financement : BIP/MINAS/2023
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».

Quatre-vingt-dix  (90) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de : F CFA  1 200 000 (un million deux cents mille) et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 04 AVRIL 2023 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.
Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivantes :

1. Absence de la caution de soumission ;
2.  Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics;
3. Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai supplémentaire des 48 heures accordées, le cas échéant;
4. Fausse déclaration ou pièce falsifiée.   
5. Note technique inférieure à 80% des critères essentiels ;
6. Omission d’un prix unitaire quantifié ;
7. Absence de prospectus d’une fourniture dans le dossier technique ;
8. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;
9. Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
10. Capacité financière inférieure à FCFA 40 000 000 (quarante millions).

Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre - vingt - dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 22 222 98 11) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».