Le Ministre des Affaires Sociales lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition des équipements informatiques pour la mise en place de la base de données du Registre Social Unifié du Cameroun ( RSUC).
Le Ministre des Affaires Sociales lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition des équipements informatiques pour la mise en place de la base de données du Registre Social Unifié du Cameroun ( RSUC).
Les prestations, objet du présent Appel d'Offres visent la fourniture et l’installation de :
- Quatre-vingt-six (86) ORDINATEURS DESKTOPS COMPLETS (installation et paramétrage d’un système d’exploitation, d’un logiciel bureautique et d’un antivirus pour chaque ordinateur) ;
- Quatre-vingt-cinq (85) ONDULEURS ;
- Quatre-vingt-cinq (85) IMPRIMANTES ;
- Quatre-vingt-huit (88) RALLONGES MULTIPRISES.
Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA 185 000 000 (cent quatre-vingt-cinq millions) TTC.
Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) seul lot.
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales.
Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales au titre de l’exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics Publics; Porte 24 - Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68.
La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cmdès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent cinquante mille (150.000) Francs CFA dès publication du présent avis.
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
- Format PDF pour les documents textuels ;
- JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devront être déposés au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24 au plus tard le 06 AVRIL 2023, à 14 heures précises, heure locale et porter la mention :
« Appel d’Offres National Ouvert N°003/AONO/CIPM/MINAS/2023 du 24 FEVRIER 2023, pour l’acquisition DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR LA MISE EN PLACE DE LA BASE DE DONNEES DU RSUC».
FINANCEMENT : BIP/MINAS/2023
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai de livraison est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.
Sous peine de rejet, Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d'Appel d'Offres par une banque ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de : FCFA 3 700 000 (trois millions sept cent mille) et valable trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’’Appel d’Offres.
Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 06 AVRIL 2023 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.
Critères éliminatoires
- Absence de la caution de soumission ;
- Note technique inférieure à 80% des critères essentiels. ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée des documents ;
- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier administratif après un délai supplémentaire des 48 heures accordées, le cas échéant;
- Absence de prospectus ou de fiche technique d’une fourniture dans le dossier technique ;
- Capacité financière inférieure à FCFA 100 000 000 (cent millions) ;
- Absence du certificat de garantie délivré par un fournisseur agréé ;
- Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;
- Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS pour la soumission des offres en ligne;
- Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :
- Présentation générale de l’offre (oui /non)
- Caractéristiques techniques et qualité du matériel (joindre les prospectus et les photos légendées) (oui /non)
- Service après-vente (oui /non)
- Calendrier et planning de livraison (oui /non)
- Références du soumissionnaire dans les prestations similaires (joindre au moins trois (03) contrats, 1ères et dernières pages). (oui/non)
Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24 (Téléphone : 222 23 28 16/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».