Le Directeur Général de la SODECOTON lance un Appel d’Offres International Ouvert pour la fourniture d’un lot de 300 000 litres d’hexane technique à la SODECOTON.
Les prestations objet du présentappel d’offres consistent en la fourniture d’un lot de 231 000 litres d’hexane technique à la SODECOTON.
Le coût prévisionnel toutes taxes comprises de l’opération envisagée a été évalué à l’issue des études préalables à 350 000 000 FCFA.
Le présent appel d’offres est lancé en lot unique.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises ayant une parfaite connaissance en la matière.Les groupements d’entreprises devront disposer d’un accord de groupement constaté par un acte notarié dûment enregistré et référé au présent DAO
Le financement est assuré par le budget de la SODECOTON de l’exercice 2023.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté auxheuresouvrables à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03, dès publication du présent avis.
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SODECOTON à Garoua B.P. 302 Tél. 222-27-10-80, E- mail : sodecoton@sodecoton.cm, fax: 222-27-20-68, à la Délégation de la SODECOTON de Yaoundé B.P. 304 Tél. 222-20-19-72 ou à la Délégation de la SODECOTON de Douala B.P. 1699 Tél. 233-42-46-03 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de 150 000 FCFA payable sur le compte n° 97568660001-28 ouvert auprès des 12 agences BICEC ci-après au nom de “ Compte d’Affectation Spécial’’ (CAS ARMP) “. Il s’agit des agences de : Yaoundé Agence Centrale, Douala Bonanjo, Buéa, Ebolowa, Dschang, Ngaoundéré, Maroua, Limbé, Bafoussam, Bamenda, Garoua, et Bertoua.
Le soumissionnaire devra s’y rendre muni d’une copie ou photocopie de l’avis d’appel d’offres.
Lors du retrait du dossier, le soumissionnaire devra remettre une copie de son reçu de versement portant bien le nom de l’entreprise, le nom du Maître d’Ouvrage et le numéro de l’appel d’offres.
Les soumissions présentées sous forme reliée, rédigées en Français ou en Anglais, établies en six (06) exemplaires dont un (01) original et cinq (05) copies, marqués comme tels devront parvenir au plus tard le 30/03/2023 à 12heures au Secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON àGaroua. Les plis renfermant les soumissions seront contenus dans une enveloppe extérieure anonyme portant la mention :
AVIS D’APPEL D'OFFRES INTERNATIONAL OUVERT N°011/23/AOIO/SDCC/CIPM DU 23/02/2023 POUR LA FOURNITURE D’UN LOT DE 300 000 LITRES D’HEXANE TECHNIQUE A LA SODECOTON
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
La fourniture objet du présent appel d’offres devra être livrée en position rendu Magasin huilerie de laSodécotonà Garoua selon le planning ci-après :
- 100 000 litres dans un délai de 45jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
- 100 000 litres dans un délai de 60jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations ;
- 100 000 litres dans un délai de 90jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce12 du DAO,d'un montant égal à 7 000 000 FCFA et valable pendant trente (30)jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, sauf celle dont l’émission se fait en ligne, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03)mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres
Les banques étrangères qui délivreront des cautions de soumission dans le cadre de cet appel d’offres, devront avoir des correspondants dans le réseau des banques locales de premier ordre.Les banques locales formellement indiquéespar les banques étrangères devront fournir un document signé établissant leur relation avec lesdites banques.
L'absence de la cautionde soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.
L’ouverture des plis sera effectuée en une seule phase par la Commission Interne de Passation des Marchés de la SODECOTON dans sa salle de réunion à la Direction Générale de la Société à Garoua le 30/03/2023 à partir de 13 heures.
Seuls les soumissionnaires qui le désirent peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Un seul représentant par soumissionnaire sera admis en salle.
Pour la comparaison définitive des offres, les critères ci-après seront pris en compte :
14.1. Critères éliminatoires :
Il s'agit notamment :
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une autre pièce administrative non complétée ou régularisée dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
- Fausses déclarations ;
- Présence de documents falsifiés, ou de faux documents dans le dossier ;
- Non-conformité de l’ensemble des spécifications techniques de la fourniture ci-après décrites ;
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Caractéristiques de l’hexane suivant le DAO |
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Application : solvant d’extraction des huiles végétales alimentaires |
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Couleur : incolore |
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Odeur : caractéristique |
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Solubilité : insoluble dans l’eau |
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Densité à 15° C: 0,67 à 0,68 |
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Intervalle de distillation : 63 – 70° C |
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Température d’auto-inflammation : > 240° C |
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Point de fusion : < à 0° C |
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Conditionnement en fûts plastiques ou métalliques de 200 à 300 litres avec couvercle de sécurité serti sur le bouchon ; |
6- Non-validation d’au moins 70% des sous-critères ;
7- Absence d’un prix unitaire quantifié ;
8- Absence des fiches techniques du fabricant ;
9- Absence de l’engagement du fabricant (Lettre d’engagement établie par le fabricant ou par un distributeur agréé en original. Joindre la copie de la convention d’agrément du distributeur, le cas échéant) ;
10- Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et CCTP paraphés à chaque page et signés à la dernière page).
14. 2 Critères essentiels
- La présentation de l’offre…………………………………………………oui/non ;
- Capacité financière …..…………………..….……………….……………oui/non ;
- Les références du soumissionnaire…………….…………..……………oui/non ;
- Planning de livraison………………………..…………………………..………oui/non.
14.3. Evaluation des offres financières
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant présenté des dossiersadministratif et technique conformes seront pris en compte pour la suite de l’analyse.
Pour la comparaison des offres, il sera considéré les coûts toutes taxes comprises en position rendu magasin huilerie Garoua.
A l’issue de l’évaluation des offres, la commande sera attribuée, au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises etprésentant l’offre évaluée la moins disante.
Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de cent vint (120) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.
Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser au secrétariat de la Direction Générale de la SODECOTON Tél. 222 27 10 80, Email : sodecoton@sodecoton.cm, à la Délégation SODECOTON de Yaoundé B.P. 304, Tél/Fax. 222 20 19 72 ou à la Délégation SODECOTON de Douala B.P. 1699, Tél. et Fax. 233 42 46 03.