Dans le cadre de l’investissement public, Monsieur le Maire de la Commune de Minta, Autorité Contractante lance en procédure d’urgence un Appel d’Offres National Ouvert en deux (02) Lots pour les travaux construction de cinq (05) forages a motricité humaine dans les localités de mengue 2, Loum, Medonlong, Nio Marche, Mbargue Ecole – (lot 1) et des puits aménagés dans les localités de sandja, Tikare et Biti Bidou – (lot 2), dans la Commune de Minta, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres à exécuter sont définis dans les différents Devis Quantitatifs (DQ) et Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) du présent DAO.

Le coût prévisionnel des prestations à l’issue des études préalables est de quarante-deux millions cinq cent mille (42 500 000) francs CFA pour le Lot 1 et de dix-neuf millions cinq cent mille (19 500 000) francs CFA pour le Lot2

Les prestations du présent appel d’offres sont en deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet du présent Appel d’Offres

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de Décentralisation et Développement Local, exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Minta, soit par Téléphone au 679 903 765 / 677 222 112 / 655 450 647, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à l’hôtel de ville de Minta, dès publication du présent avis, contre un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) Francs CFA payable à la Recette municipale de Minta, à titre des frais d’achat du dossier.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à l’hôtel de ville de Minta, au plus tard le 24/03/2023 à 11 Heures et devra porter la mention :
 
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°02/AONO/MINDDEVEL/RC/DHS/C-MINTA/SG/CIPM/2023 DU 27/02/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION : - DE CINQ (05) FORAGES A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE MENGUE2, LOUM, MEDONLONG, NIO MARCHE, MBARGUE ECOLE - LOT 1 ET DES PUITS AMENAGES DANS LES LOCALITES DE SANDJA, TIKARE ET BITI BIDOU – LOT 2, DANS COMMUNE DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE :

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre vingt dix (90) jours calendaires par Lot.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque ou Compagnie d’Assurances agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un montant de huit cent cinquante mille (850 000) Francs CFA pour le Lot1 et trois cent quatre-vingt-dix mille (390 000) Francs CFA pour le Lot2,il est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous 48 heures.

NB : l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre à l’ouverture.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des offres administratives, teachniques et financières aura lieu dans la salle des actes de l’hôtel de ville de Minta, le 24/03/2023à 12 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marché placée auprès de la Commune de Minta, siégeant en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Critères éliminatoires

Pièces administratives
-       Absence de la caution de soumission ;
-       Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des offres;
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offres Administrative ;
 

Offre Technique

-       Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
-       Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offres technique ;
-       Le non-respect d’au moins 81.81% des critères essentiels, soit 27 sur 33  « oui » par Lot.
 
Offre financière
-          Absence de la soumission timbrée datée et signée ;
-          Absence du sous détail des prix unitaires ;
-          Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.
 

 Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d'évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
I. PRESENTATION DE L‘OFFRE

 
 PERSONNEL

 
III. MATERIELS

 
L’Entreprise doit fournir tous les documents prouvant que les équipements cités sont sa propriété ou un contrat de location avec un propriétaire au cas où il gagnerait le marché : Factures – Certificat d’immatriculation – Attestation d’assurance – carte grise.
 
NB : Pour chaque Lot, le personnel d’encadrement et le matériel devront être différents pour les entreprises désireuses de soumissionner pour les deux Lots.

METHODOLOGIE (10 critères)
 

 
REFERENCES GENERALES ET SPECIFIQUES DE L’ENTREPRISE

Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 81.81% des critères essentiels, soit 27 sur 33  « oui » par Lot  seront admises à l’analyse financière.
 

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

NB : Un soumissionaire peut etre attributaire de plus d’un lot

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Minta, au 679 903 765 / 677 222 112 / 655 450 647.