Dans le cadre de l’investissement public, Monsieur le Maire de la Commune de Minta, Autorité Contractante lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour les travaux de construction d'une aire d'abattage à Minta (Lot1) ; de neuf boutiques au marché central de Minta (Lot2) ; de toilettes publiques dans les marchés de Wall, Nio et à l'Ecole Publique Bilingue de Minta Centre (Lot3) dans la Commune de Minta, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.
Les travaux, objet du présent Appel d’Offres à exécuter sont définis dans les Devis Quantitatifs (DQ) et les Bordereaux des Prix Unitaires (BPU) du présent DAO.
Les coûts prévisionnels des prestations à l’issue des études préalables sont de :
- Trente-deux millions (32 000 000) francs CFA pour le Lot1 ;
- Vingt-cinq millions (25 000 000) francs CFA pour le Lot2 ;
- Dix millions cinq cent mille (10 500 000) francs CFA pour le Lot3.
Les prestations du présent appel d’offres sont en trois (03) lots.
La participation à cet Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais disposant de compétences appropriées dans le domaine des travaux publics et du bâtiment.
Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP), exercice 2023 du :
- Ministère de l’Elévage, des Pêches de l’Industrie Animale, pour le Lot1 ;
- Ministère de la Décentralisation et du Développement Local, pour les Lots 2 et 3.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Minta, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu à l’hôtel de ville de Minta, dès publication du présent avis, contre un reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA payable à la Recette municipale de Minta, à titre des frais d’achat du dossier.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service Technique de la Mairie de Minta, Téléphone: 679 903 765 / 677 222 112 / 655 450 647, au plus tard le 24/03/2023à 11 Heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N° 01/AONO/MINDDEVEL/RC/DHS/C-MINTA/SG/CIPM/2023 DU 27/02/2023 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION : D'UNE AIRE D'ABATTAGE A MINTA LOT1 ; DE NEUF(09) BOUTIQUES AU MARCHE CENTRAL DE MINTA LOT2 ; DE TOILETTES PUBLIQUES DANS LES MARCHES DE WALL, NIO ET A L'ECOLE PUBLIQUE BILINGUE DE MINTA CENTRE LOT3, DANS LA COMMUNE DE MINTA, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTRE :
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent appel d’offres est de quatre vingt dix (90) jours calendaires pour chaque Lot
Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une Banque ou Compagnie d’Assurances agréée et habilitée à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du présent DAO, d’un montant de six cent quarante mille (640 000) Francs CFA pour le Lot1; cinq cent mille (500 000) Francs CFA pour le Lot2 et deux cent dix mille (210 000) Francs CFA pour le Lot3, chacune valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable sous reserves d’un delais de 48 heures accordé par la CIPM.
NB : l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un établissement financier agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre à l’ouverture.
L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu dans la salle des actes de la Mairie de Minta, le 24/03/2023 à 11 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marché placée auprès de la Commune de Minta, siégeant en présence ou non des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge
Critères éliminatoires
Pièces administratives
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après 48h de l’ouverture des offres;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offres Administrative ;
Offre Technique
- Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois dernières années ;
- Fausse déclaration ou documents (pièces) falsifiés dans l’offres tecnique ;
- Le non-respect d’au moins 80% des critères essentiels, soit 28 sur 35 « oui » par lot.
Offre financière
- Absence de la soumission timbrée datée et signée ;
- Absence du sous détail des prix unitaires ;
- Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire et/ou d’un prix forfaitaire quantifié.
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées suivant les critères essentiels détaillés dans la grille d'évaluation. Ces critères essentiels portent sur les éléments ci-après :
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N° |
CRITERES |
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1 |
Présentation générale de l’offre Reliure en spirale ; Mise en forme du document ; Ordonnancement des différentes parties du document ; Intercalaires en couleur |
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2 |
Capacité de financement Justifier d’une capacité de financement de :
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3 |
Matériel de Chantier pour chaque lot
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4 |
Qualification et expérience du personnel clé
- BACC F4 Genie Civil au moins ou équivalent ; - Expérience : au moins trois (03) années - Avoir réalisé au moins deux (02) projets dans les domaines similaires Trois (03) Chefs d’équipes :
- CAP en maçonnerie au moins ou équivalent ; - Expérience : au moins deux (02) années ; - Avoir réalisé au moins un (01) projet dans les domaines similaires
- Electricien titulaire d’un CAP éléctricité au moins ou équivalent - Expérience : au moins deux (02) années - Avoir réalisé au moins un (01) projet dans les domaines similaires
- Charpentier titulaire d’un CAP en menuierie au moins ou équivalent - Expérience : au moins deux (02) années - Avoir réalisé au moins un (01) projet dans les domaines similaires
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5 |
Connaissance du site des travaux, du CCAP et du CCTP
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6 |
Planning et Délai Planning ; Délai ≤ 120 jours calendaires (par chaque lot). |
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Méthodologie et organisation Présence d’une note méthodologique faisant ressortir une approche organisationnelle des équipes du travail (organisation, autocontrôle, plan Assurance Qualité (PAQ ), protection de l'environnement, Plan de Gestion Environnementale et Sociale (PGES), mesures d'hygiène et de sécurité) |
Seules les soumissions qui auront obtenues au moins 80% des critères essentiels, soit 28 sur 35 « oui » par lot seront admises à l’analyse financière.
Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels dans le cas de chaque lot du présent DAO.
NB : un soumissionnaire peut etre attributaire de plus d’un lot
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Minta, Téléphone: 679 903 765 / 677 222 112 / 655 450 647.