Dans le souci d’assurer la restauration des étudiants à l’Université de Yaoundé II, le Recteur de l’Université de Yaoundé II lance en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la prestation relative à la restauration des étudiants (fourniture des repas et gamelles aux étudiants) de Yaoundé II.
Les prestations comprennent :
- la production sur place des repas pour la restauration des étudiants au Restaurant Universitaire ;
- le service des repas aux étudiants ;
- la propreté des lieux et du matériel utilisé ;
- le respect des règles d’hygiène et de diététique spécifiques à la restauration de masse en milieu Universitaire.
coût prévisionnel de cette prestation est de 310 000 000 Francs CFA TTC.
La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises installées au Cameroun justifiant d’une expérience établie en matière de restauration de masse.
Les prestations, objet du présent appel d'offres, sont financées par le Budget de fonctionnement de l’Université de Yaoundé II, pour les exercices 2022 et 2023. Imputation 244 - 330002 670001. Le coût prévisionnel de cette prestation est de 310 000 000 Francs CFA TTC.
Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Chef de la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé II, Téléphone 691 64 64 19 / 677 61 58 77, dès publication du présent avis.
Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé II, Téléphone 691 64 64 19 / 677 61 58 77, dès publication du présent avis, sur présentation de la quittance de versement de la somme non remboursable de 150 000 francs CFA (deux cent mille francs), payée au compte spécial CAS-ARMP n° 33598800001-89 de l’Agence de Régulation des Marchés Publics (ARMP), ouvert à cet effet dans les agences BICEC du Cameroun.
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Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), sise à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé II, Téléphone 691 64 64 19 / 677 61 58 77, au plus tard 20/03/2023, à 13 heures, et devra porter la mention:
“ APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°011/AONO/UY II/CIPM-UY II/CCC-SPI /23 DU 24/02/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA PRESTATION RELATIVE A LA RESTAURATION DES ETUDIANTS (FOURNITURE DES REPAS ET GAMELLES) AUX ETUDIANTS DE L’UNIVERSITE DE YAOUNDE II.A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
La durée d’exécution des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est de neuf (09) mois.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres et établie par un établissement bancaire de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des finances et dont la liste figure à la pièce 11 du DAO. Le montant de ladite caution est de quatre millions (4 000 000) de francs CFA.
Sous peine de rejet pour absence et non-conformité après le délai de 48 heures par la CIPM, les pièces administratives requises devront impérativement être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’offre sans aucun recours.
l’ouverture des offres (administrative, technique et financière) se fera en un seul temps et aura lieu le 20/03/2023 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’Université de Yaoundé II dans sa salle sise au campus I, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Critères éliminatoires
- Dossier administratif incomplet après le délai de 48 heures à compter de la date d’ouverture des offres;
- Pièces falsifiées ou fausse déclaration ;
- Absence d’au moins une référence dans la restauration de masse d’un montant supérieur ou égal à cent cinquante (150) millions au cours des cinq (05) dernières années ;
- Absence dans l’offre technique de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire atteste qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
- Non satisfaction d’au moins 40 des 50 sous critères essentiels ;
- Absence de la caution de soumission ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié.
11.2. Critères essentiels
- Présentation de l’offre (03 sous critères) ;
- Autres références du fournisseur (02 sous critères);
- Preuve de la capacité financière d’un montant de 50 millions de francs CFA délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances (01 sous critère);
- Propositions techniques (02 sous critères);
- Personnel technique d’exécution (15 sous critères);
- Logistique et matériel de cuisine (25 sous critères) ;
- Preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et Spécifications Techniques paraphés et signés aux dernières pages) (02 sous critères).
Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualifications techniques et financières requises et dont l’offre est évaluée la moins disante.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres
Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Infrastructures, des Equipements et de la Maintenance (DIEM), à la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université de Yaoundé II, Téléphone 691 64 64 19 / 677 61 58 77.
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.