Le Maire de la commune de Tchatibali, autorité contractante, lance en procédure d’urgence un appel d’offres national ouvert pour les travaux d’éclairage public par l’installation de quarante (40) lampadaires solaires dans les principales artères de la ville de Tchatibali, Département du Mayo-Danay, Région de l’Extrême-Nord.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes : Etudes d’implantation ;

• les études techniques nécessaires ;
• La réalisation de l’ensemble des travaux de génie civil (fouilles, massifs de fondation des candélabres, remblais, remise en état des sites) ;
• La fourniture et la pose de 16 candélabres en acier de 8 m de hauteur  devant porter l'ensemble coffret, les panneaux solaires, la crosse et le luminaire et fixé sur massif à béton armé composée d'une armature métallique et des tiges d'ancrage ;
• La fourniture et l’installation de panneaux solaires, batterie et régulateur (modules devant capter les rayons solaires, y compris les structures de support de ces modules) ;
• La mise en place et la formation d’un comité (05 personnes) chargé du suivi et de la maintenance des équipements 

pour un coût estimatif total de cinquante (50 000 000) francs CFA.

LOT UNIQUE

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de l’éclairage public.

Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, exercice 2023,

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables auprèsde la commune de Tchatibali,               Tél : 69554 98 97/696 62 63 77, dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu à la Commune de Tchatibali, dès publication du présent avis, contre versement d'une somme non remboursable de soixante-quinze mille (75 000) francs CFA, payable à la Recette municipale de Tchatibali.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès du Secrétaire Général de la Commune de Tchatibali au plus tard le 08 Mars 2023 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT

N° 03/AONO/C-TCHATIBALI/SG/CIPM-AI/2023 DU 15/02/2023

POUR ACQUICITION ET INSTALLATION DE QUARANTE (40) LAMPADAIRESPAR L’INSTALLATION DE QUARANTE (40) LAMPADAIRES SOLAIRES DANS LA COMMUNE  DE TCHATIBALI, DEPARTEMENT DU MAYO-DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de trois (03) moiscalendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les travaux, date de signature de votre contrat.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission (conforme au modèle joint en annexe) établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et d’un montant de 1 000 000Frs CFA (un million de francs CFA)

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est adjudicataire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Sous peine de rejet de l’offre, les autres pièces administratives requises (en cours de validité) devront être impérativement produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, datant de moins de trois (03) mois et valide le jour de l’ouverture des plis, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur

L'ouverture des plis se fera en un (01) temps le 08/03/2023 à 15 heures précises dans la salle de réunion à la Commune de Tchatibali en présence des soumissionnaires.

                Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne (même en cas de groupement) de leur choix ayant une parfaite connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

Pièces administratives

a)         Dossier incomplet;

b)         Pièce falsifiée ou non authentique.

Offre technique

a)         Dossier incomplet ou pièces non conformes ;

b)         Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;

c)         Non existence dans l’offre technique de la rubrique « organisation, méthodologie et planning » ;

d)         Non-respect du profil du personnel clé du projet ;

e)         avoir abandonné un chantier au cours des trois dernières années ;

f)          N’avoir pas justifié de la réalisation au cours des trois dernières années, comme entrepreneur principal, dans le domaine indiqué ;

g)         Non satisfaction, au moins, à vingt (20) critères essentiels sur vingt-deux (22).

Offre financière

a)              Offre financière incomplète ;

b)              Pièces non conformes ;

c)              Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;

d)              Absence d’un sous-détail de prix.

e)               

Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des 16 critères essentiels ci-dessous :

-          Présentation sur 04 critères ;

-          Le personnel d’encadrement de l’entreprise sur 04 critères ;

-          Le matériel de chantier à mobiliser sur 09 critères ;

-          La méthodologie d’exécution sur 03 critères ;

-          Références et capacité de préfinancement de l’entreprise sur 02 critères.

L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

NB : aucune entreprise ne peut être adjudicataire de plus de trois lots.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, auprès de la commune de Tchatibalià Tchatibali, Cellule d’Appui au lancement des offres, sise dans l’enceinte de la commune de Tchatibali