Le Directeur Général de l’Hôpital Général de Douala lance un Appel d’Offres pour la maintenance et l’exploitation de l’unité de production d’oxygène à l’Hôpital Général de Douala (HGD).

Les prestations objets de la présente consultation consistent en la maintenance et l’exploitation de l’unité de production d’oxygène.

Le montant prévisionnel de cette prestation est 47 000 000 F CFA TTC

Les prestations objet de la présente consultation sont en un lot unique.

La participation à la présente consultation est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans la maintenance des dispositifs médicaux et disposant de la capacité financière necessaire.

Les prestations objets de la présente consultation seront financées par le Budget de Fonctionnement de l’Hôpital Général de Douala, Exercice 2023.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), B.P. 4856 Douala, dès publication du présent Avis.

Le dossier peut être obtenu à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), B.P. 4856 Douala, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 65 000 FCFA, dans le compte intitulé « compte d’affectation spéciale CAS-ARMP N° 33598800001-89 » ouvert à la BICEC. Cette quittance devra préciser la référence de l’Avis Appel d’Offres ainsi que le nom de l’entreprise ou du groupement achetant le DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et  en sept (07) exemplaires dont l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), au plus tard le 27 Mars 2023à 12 h 00min et devra porter la mention : 

« Appel d’Offres National Ouvert
N°005/AONO/HGD/CIPM/2023 du 28 Février 2023
pour la maintenance et l’exploitation de l’unité de production d’oxygène à l’Hôpital Général de Douala (HGD). 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai d’exécution de cette prestation s’étale sur 09 mois, à compter de la date de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.
Le lieu de livraison est l’Hôpital Général de Douala.

Chaque Soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives une caution de soumission d’un montant de 940 000 F CFA ;
Cette caution sera établie par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure en pièce 9 de ce dossier. Elle devra être valable (120) cent vingt jours à compter de la date limite de recevabilité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du Dossier Administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’Autorité Administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur. L'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme financier ou un établissement bancaire de 1^er ordre agrée par le Ministre chargé des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'offre.

L’ouverture des offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces Administratives et des offres Techniques et financières aura lieu le  27 Mars 2023 à 13 h 00 min par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Hôpital Général de Douala siégeant dans la salle de réunion de la Direction des Ressources Financières (D.R.F.I.). Les Soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

L’évaluation se fera suivant le système binaire. 

Critères éliminatoires

1. Fausse déclaration ou pièces falsifiées.
2. Absence de la caution de soumission.
3. Absence ou non-conformité d’une des pièces du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis.
4. Absence d’une déclaration sur l’honneur attestant du non abandon d’un marché public au cours des trois (03) dernières années et de son absence sur la liste des entreprises défaillantes émise par le Ministère des Marchés Publics.
5. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière.
6. Absence d’une déclaration sur honneur d’avoir visité le site.
7. Absence d’un contrat de représentation avec l’entreprise OZCAN qui a installée l’unité de production d’oxygène.
8. Absence de preuve de disposer de trois techniciens au moins de niveau BAC filière C, D, E, F2, F3.
9. Absence de preuve de disposer d’un (01) ingénieur superviseur niveau BAC+3 en génie électrique, électrotechnique, mécanique, industriel, biomédical, froid et climatisation, justifiant d’une expérience d’au moins 04 ans.
10. Absence de preuve de disposer d’un (01) ingénieur chef de mission niveau BAC+5 au moins justifiant d’une expérience d’au moins 07 ans dans la gestion de projet.
11. Absence de déclaration sur honneur de disposer de tout autre personnel nécessaire et de disposer du matériel et des outils nécessaires pour mener à bien la mission.
12. Absence de preuve d’avoir réalisé au moins un marché public et/ou bon de commande administratif sur la fourniture ou la maintenance de dispositifs biomédicaux au Cameroun au cours des trois dernières années pour un montant cumulé de 24 000 000 F CFA ou plus.
13. Non satisfaction d’au moins 4 des 5 critères essentiels. 

Critères essentiels

1. Présentation de l’offre : Pièces rangées dans l’ordre prescrit par le RPAO, Documents séparés par des intercalaires de couleur autre que le blanc, Offre reliée sur toute la longueur de la feuille.
2. Chiffres d’affaires : preuve d’un chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 65 000 000 F CFA.
3. Capacité financière : preuve d’une surface financière supérieure ou égale à 21 000 000 F CFA.
4. Moyen de transport : preuve de propriété d’un véhicule permettant d’assurer la liaison.
5. Preuves d’acceptation des conditions du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés sur toutes les pages, et sur les dernières pages signés et datés. 

Pour être éligible à l’évaluation financière, le soumissionnaire doit satisfaire à tous les critères éliminatoires.
Chaque soumissionnaire est tenu de fournir un support contenant le fichier numérique (Word ou Excel) de son offre financière (BPU et DQE).

Le marché sera attribué au soumissionnaire ayant satisfait aux critères éliminatoires et dont l’offre sera évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à l’Hôpital Général de Douala (Service des Marchés Publics, porte 406), BP. 4856, courriel : hgd@hgdcam.com.