L’Administration publique camerounaise s’est engagée, depuis quelques années,
dans une réforme de ses outils de gestion en vue de la production de résultats
encore plus probants. La gestion de la ressource humaine de l’État constitue,
à cet égard, l’un des enjeux majeurs de l’atteinte de cet objectif. Ainsi, plusieurs
réformes ont été entreprises au nombre desquelles celle relative à l’introduction
et au déploiement de SIGIPES qui permet d’agréger et de gérer une diversité
de données liées au personnel de l’État. Au demeurant, cet outil axé sur la gestion
de la carrière a déjà permis d’optimiser la gestion des personnels. Cependant,
au-delà de la gestion des stages et des bourses implémentée dans le SIGIPES,
la réalité managériale exige que toutes les compétences acquises par le
biais des formations, quelle que soit leur nature, leur durée et leur portée,
soient maîtrisées par le gestionnaire de la ressource humaine.
Le MINATD qui possède un effectif de plus de trois mille (3000) personnels répartis
dans les services centraux et les services locaux s’inscrit dans une
dynamique d’adéquation des compétences disponibles avec les besoins
de l’organisation. Pour ce faire, il est nécessaire que la politique de déploiement
et de mobilisation de la ressource humaine s’adosse sur des indicateurs précis et fiables.
À l’effet d’optimiser le processus de gestion de ses compétences, le
département ministériel veut se doter d’un système informatique moderne.
Cet application informatique de suivi des effectifs, des formations et des
compétences du MINATD, permettra d’avoir une vue claire de la cartographie
des personnels, de produire différentes statistiques sur le personnel, de faciliter
le suivi de leur carrière, de même que l’élaboration du plan triennal de formation
et d’assurer le suivi-évaluation de sa mise en œuvre.

Le présent Appel à Manifestation d’Intérêt vise, dès lors, la pré-qualification des
Cabinets ou Bureaux d’Études devant participer à l’Appel d’Offres National Restreint
en vue du développement d’un logiciel de suivi des formations et des compétences
au Ministère de l’Administration Territoriale et de la Décentralisation.

Le Cabinet ou le Bureau d’Études qui sera retenu aura, pour tâches principales,
le développement d’un logiciel de suivi de formations et des compétences. Ledit
logiciel devra permettre :
• de produire la cartographie des postes de travail;
• de produire la traçabilité des parcours ;
• d’intégrer le plan de formation, la planification et la gestion budgétaire dudit plan ;
• de suivre l’exécution du plan de formation, ainsi que d’évaluer l’impact
des formations dans le rendu du service ;
• de produire les différentes statistiques sur le personnel.
En plus des fichiers d’installation du logiciel, le Cabinet ou Bureau d’Études retenu
devra fournir un dossier d’analyse complet, les codes source du logiciel, ainsi que
les équipements nécessaires à sa mise en service. Il devra en outre assurer la
formation des administrateurs et utilisateurs dudit logiciel.

Le présent Avis d’Appel à Manifestation d’Intérêt s’adresse aux Cabinets
ou Bureaux d’Études spécialisés dans le domaine du développement des
applications informatiques, régulièrement immatriculés, en règle avec leurs
obligations fiscales et administratives et justifiant d’une capacité technique, financière
et opérationnelle suffisante dans le domaine concerné.
À cet effet, les Cabinets ou Bureaux d’Études intéressés par cet Avis
d’Appel à Manifestation d’Intérêt doivent fournir toutes les informations indiquant
leurs qualifications et références dans des prestations analogues, ainsi que
les documents appropriés attestant leur expérience dans ce domaine.

Cette prestation sera financée par le Budget d’Investissement Public,
exercice 2017.

Les dossiers rédigés en français et/ou en anglais en cinq (05) exemplaires
dont un (01) original et quatre (04) copies marqués comme tels, doivent être
déposés, contre décharge, au Ministère de l’Administration Territoriale et de
la Décentralisation, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service
des Marchés, 2ème étage, porte 214, Tél : 222 22 66 01 au plus tard le 28 mars 2017, à 10H00 dans une enveloppe portant la mention :

AVIS D’APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
N°00000011/AAMI/MINATD/DRFM/SDBM/SM/2017 DU 20 FEVRIER 2017 POUR LE DÉVELOPPEMENT D’UN LOGICIEL DE SUIVI DES FORMATIONS ET DES COMPÉTENCES AU MINISTÈRE DE L’ADMINISTRATION TERRITORIALE ET DE LA DÉCENTRALISATION
« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

L’ouverture des offres se fera en un temps, le 28 mars 2017 à 11H00, heure locale,
dans la salle de conférences du Ministère de l’Administration Territoriale et de
la Décentralisation, en présence des candidats ou de leurs représentants
dûment mandatés.

Les candidats devront fournir les pièces ci-après, présentées en deux (02)
parties, rédigées en français ou en anglais, produites en quatre (04) exemplaires dont
un (01) original et trois (03) copies marqués comme tels, contenues dans une
enveloppe fermée et scellée, ne comprenant ni cachet, ni indication sur l’identité
du soumissionnaire.
La première enveloppe dite « enveloppe A » portera la mention
« pièces administratives ». Elle sera cachetée et contiendra les documents ci-après :
• une lettre de motivation, dûment signée par le consultant et présentant
la méthodologie prévue pour la réalisation des prestations ;
• une déclaration sur l’honneur par laquelle le candidat certifie n’avoir
pas abandonné de Marché au cours des trois (03) dernières années, mais aussi, qu’il
ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP;
• une attestation de non-redevance fiscale délivrée par le centre divisionnaire
des impôts du lieu d’exercice du soumissionnaire (original) ;
• une attestation de non-faillite, délivrée par le Greffe du Tribunal de
Première Instance du domicile du soumissionnaire ;
• une attestation pour soumission, délivrée par la Caisse Nationale de
Prévoyance Sociale, certifiant le reversement des cotisations sociales ;
• une attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée
par une banque agréée par le Ministère en charge des finances ;
• une copie de la carte de contribuable en cours de validité ;
• le plan de localisation ou de situation du Cabinet ou du Bureau d’Études,
visé par les services compétents ;
• une attestation de non-exclusion des Marchés Publics, délivrée par l’Agence
de Régulation des Marchés Publics.
Toutes les pièces administratives listées ci-dessus devront, sous peine de rejet,
être produites en version originale ou en photocopies certifiées datant de moins de
trois (03) mois. Les pièces à incidence fiscale devront être légalisées par les
services des impôts émetteurs.
Tout dossier administratif incomplet ou non conforme entraînera le rejet
de la candidature.
La deuxième enveloppe, dite « enveloppe B », portera la mention
« Offres Techniques». Elle sera cachetée et contiendra notamment les
documents relatifs à la compétence, aux références générales et à la surface
financière des soumissionnaires. Les pièces contenues dans cette enveloppe
seront dans l’ordre ci-après :
• les références du Cabinet ou du Bureau d’Études pour les prestations
similaires réalisées antérieurement ;
• la liste des principaux responsables et du personnel d’appui, assortie de leurs
CV datés et signés, ainsi que des copies certifiées conformes de leurs diplômes les plus élevés ;
• un exposé relatif à la compréhension de la mission, objet du présent Avis
d’Appel à Manifestation d’Intérêt, assorti du chronogramme d’exécution des travaux ;
• la liste des moyens techniques, logistiques ou matériels, assortie de la
justification de leur propriété.

Le dossier technique sera évalué sur 100 points, sur la base des critères ci-après :
- Présentation générale de l’offre…05 points
- Références justifiées des prestations similaires…15 points
- Compréhension de la mission et présentation de la méthodologie, du chronogramme
et de l’organisation du travail…50 points
- Moyens logistiques et matériels…10 points
- Qualification et expérience du personnel….20 points.
Seuls les candidats ayant totalisé, à l’issue de l’évaluation, une note technique au
moins égale à 70 points sur 100 seront retenus pour participer à l’Appel d’Offres
National Restreint.

Pour les besoins de renseignements complémentaires, les Cabinets ou
Bureaux d’Études intéressés pourront appeler au numéro de téléphone
suivant: 222.22.66.01, aux heures ouvrables.

Les Cabinets ou les Bureaux d’Études retenus à l’issue de cette
évaluation seront invités à soumissionner à l’Appel d’Offres National
Restreint conformément à l’article 12 alinéa 6 du Décret n°2004/275 du 24
septembre 2004 portant Code des Marchés Publics au Cameroun. /-