Dans le cadre de l’exécution Budgétaire 2023, le Préfet du Département du MAYO DANAY lance pour le compte du Ministère de la Justice, un Appel d’Offres National Ouvert pour les travaux de réhabilitation du Palais de Justicede Yagoua.

Les travaux comprennent les taches suivantes :

• TRAVAUX PREPARATOIRES
• MACONNERIES ELEVATIONS
• CHARPENTE - COUVERTURE
• MENUISERIE METALLIQUE ET BOIS
• ELECTRICITE
• PLOMBERIE
• PEINTURE

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Vingt-cinq millions de Francs CFA (25 000 000CFA).

LOT UNIQUE

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

La participation au présent Dossier d’Appel d’Offres est ouverte à égalité des conditions à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une compétence dans le domaine des bâtiments et Travaux Publics.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables dans les Services du Préfet du Département du MAYO DANAY à YAGOUA (porte ………….. ; tél : ……………….) dès Publication de l’Avis d’Appel d’Offres.

Le dossier peut être obtenu dans les Services du Préfet du Département du MAYO DANAY à YAGOUA (porte ………….. ; tél : ……………….) dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres, contre versement d'une somme non remboursable de cinquante mille francs  CFA (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et  six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Préfet du Département du MAYO DANAY à YAGOUA (porte ………….. ; tél : ……………….) au plus tard  le 20/03/2023  à 14  heures, heure locale.

Les plis contenant les soumissions seront placés dans une grande enveloppe anonyme portant la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AAONO/SAEF/CDPM-MD/2023

DU 20/03/2023, EN PROCEDURE D’URGENCE POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION

DU PALAIS DE JUSTICE DE YAGOUA, DEPARTEMENT

DU MAYO DANAY, REGION DE L’EXTREME-NORD.

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum  prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des travaux objet du présent Dossier d’Appel d’Offres est de  (03) Trois mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d'un montant de Cinq cent mille (500 000) FCFA) valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. 

Sous peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service   émetteur   ou   une   autorité   administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier du Dossier d’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent Avis d’Appel d’Offre sera déclarée irrecevable ; notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis se fera en un  temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui auront lieu le 20/03/2028 à 14 heures dans la salle de la Commission Départementale de Passation des Marchés Publics du Mayo Danay.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.

Il s'agit notamment :

1- Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier Administratif au-delà de 48 heures après l’ouverture des plis;

2- Absence d’une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;

3-  Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

4- Note technique inférieure à 70 % ;

5- Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estimatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix ;

6- Avoir pas abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;

7- Absence de la caution de soumission.

 Critères essentiels

L’évaluation des Offres techniques se fera par la méthode binaire (oui/non) suivant la grille d’évaluation établie sur 34 critères essentiels jointe au DAO et qui prend en compte les critères essentiels ci-dessous :

1-      Présentation générale de l’Offre : 01 oui/Non;

2-      L’expérience de l’entreprise : 02 oui/Non ;

3-      L’expérience du personnel: 10 oui/Non;

4-      La disponibilité du matériel et des équipements essentiels : 03 oui/Non;

5-      Visite du site : 01 oui/Non ;

6-      Proposition technique et planning d’exécution des travaux : 06 oui/Non;

7-      Preuve d’acception des conditions du marché : 02 oui/Non ;

8-      Situation financière : 02 oui/Non.

Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur Offre financière analysée, soit  19 oui sur les 27 possibles.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l’issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre Commande sera attribuée au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante après correction éventuelle.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables aux Services du Préfet du Département du MAYO DANAY à YAGOUA.