Dans le cadre de l'exécution du Budget d'investissement Public (BIP) de l'année 2017, le Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, Autorité Contractante, lance pour le compte de la Mission Spéciale d'Eradication des Glossines (MSEG) de l'Adamaoua, pour l'exécution des travaux de construction du bâtiment de la Mission Spéciale d'Eradication des Glossines (MSEG) de l'Adamaoua (Phase I).

Les travaux comprennent notamment :
• Travaux préparatoires,
• Travaux de terrassement,
• Travaux de fondation,
• Elévations RDC,
• Elévation étage,
• Toiture ( Charpente - Couverture)
• Electricité.

Le coût prévisionnel d'exécution à l'issue des études préalables est de 80 000 000 (Quatre-vingt millions) en crédit de payement.

L'ensemble des travaux est constitué en un seul lot unique.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions reprises dans le Règlement
Particulier d'Appel d'Offres (RPAO), qui fait l'objet de la pièce N° 03 du présent Dossier d'Appel d'Offres

Les travaux, objet du présent Appel d'Offres, sont financés par le Budget d'investissement Publics (BIP) du MINEFOP, de l'exercice 2017 sur la ligne d'imputation budgétaire N° : 51 31 531023 2220 du MINEPIA.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42 dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au secrétariat de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, Tél : 222 25 13 39, dès publication du présent avis, contre présentation d'une quittance
de versement de la somme non remboursable de 80 000(quatre-vingt mille) Francs CFA, représentant les frais d'achat du dossier d'appel d'offres, payable à la Trésorerie Générale de Ngaoundéré.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare tél: 222 25 11 79 / 222 25 13 39 au plus tard 23/03/2017 à 10 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :

« AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D'URGENCE N° 012/AONO/DRMINMAP-AD/CRPM-AD/SMI/2017du 03 MARS 2017 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DU BÂTIMENT DE LA MISSION SPECIALE D'ERADICATION DES GLOSSINES (MSEG) DE L'ADAMAOUA, (Phase I).
FINANCEMENT : Budget d'Investissement Public (BIP) MINEPIA, EXERCICE 2017
A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement" »

NB : L'offre devra être accompagnée d'un CD contenant la version numérique sous format Excel du cadre de détail quantitatif et estimatif.

La durée maximale d'exécution des travaux est de SIX (06) mois

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de 1 600 000 (Un million six cent mille) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative,
conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l'Appel d'Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l'Avis d'Appel d'Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréée par le Ministère chargé des Finances.

L'ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 24/03/2017 à 11 heures précises par la Commission Régionale de Passation des Marchés auprès du Délégué Régional des Marchés Publics de l'Adamaoua dans la salle de réunion de la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sise au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route de la gare Tél : 222 25 11 79/222 25 13 39 Fax : 222 25 11 42.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Critères éliminatoires 

Les critères éliminatoires sont les suivants :
1. Absence d'une pièce administrative ou la non-conformité persistante d'une pièce administrative après le délai accordé par la commission, fausse déclaration ou alors pièce falsifiée ou scannée ;
2. Chiffre d'affaire prescrit sur la patente inférieur à 50 millions de francs CFA, cette dernière doit être en cours de validité et conforme à l'année de réforme;
3. Non-exécution ou abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années par le fait de l'entreprise ;
4. N'avoir pas justifié de réalisation des travaux de construction au cours des deux (02) dernières années, (pièces justificatives ; copie de la première page et de la dernière page du contrat et PV de réception provisoire) ;
5. Absence d'un prix unitaire quantifié ou encore la description d'un prix unitaire proposé non conforme aux spécifications du CCTP;
6. Absence d'un sous-détail des prix unitaires ;
7. Note technique inférieure à 70% de oui sur 100.

Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Critères essentiels
Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur:
1. Une déclaration sur l'honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site et suivant le modèle joint en annexe;
2. Une déclaration sur l'honneur des soumissionnaires, par laquelle ils attestent que non seulement ils n'ont pas abandonné de marché au cours des trois (03) dernières années, mais
aussi, qu'ils ne figurent pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;
3. Chiffre d'affaire des deux (02) dernières années ;
4. Attestation de solvabilité bancaire supérieure ou égale à 50 millions F CFA ;
5. Références de l'entreprise dans les réalisations similaires ;
6. Personnels d'encadrement technique sur le chantier;
7. Matériels essentiels (Camion benne, bétonnière. Aiguille vibrante. Petits outillage de chantier et Véhicule de liaison et Autres matériels) ;
8. Proposition Technique : Existence d'une méthodologie (Organigramme de l'Entreprise, Organisation et méthodologie d'exécution des travaux, Planning d'exécution des travaux, Plans
du projet, dispositions prévues pour la protection de l'environnement, L'Hygiène et la sécurité du chantier);
9. Preuves d'acceptation des conditions du marché ;

NB : Seuls les soumissionnaires ayant obtenu 70% de oui à l'évaluation technique seront admis à l'analyse de l'offre financière.

Le marché sera attribué au soumissionnaire dont l'offre a été admise conforme et remplissant les capacités techniques requises et évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Délégation Régionale des Marchés Publics de l'Adamaoua, sis au quartier Tongo Galdima, carrefour Troua Malla, route gare Tél : 222 25 11 79 / 222 25 13 39, Fax : 222 25 11 42, ou à la Délégation Régionale des Travaux de l'Adamaoua à Ngaoundéré.