Le Directeur Général de CAMTEL, dans le but d’optimiser fonctionnement des ateliers d’énergie et de rationaliser les frais y afférents, lance le présent Appel d’Offres National Ouvert pour le recrutement d’un Cabinet en vue de l’audit énergétique des sites CAMTEL moyenne tension pour l’amélioration de la performance et de la qualité de l’énergie consommée.

• Les prestations objet du présent appel d’offres portent sur :
• -      L’analyse du réseau électrique dans chaque site à l’aide d’outils et appareils adéquats (analyseur de réseau, etc.);
• -      La collecte sur une période de deux (02) semaines des informations sur l’énergie consommée dans chaque site ;
• -      L’examen des données collectées ;
• -      L’élaboration d’un rapport synthétique présentant les économies possibles ;
• -      L’accompagnement dans l’implémentation d’un service d’optimisation tarifaire du coût de l’électricité consommé dans chaque site [C1] ;
• -      L’élaboration d’un rapport présentant les pistes d’amélioration de la qualité de l’énergie électrique consommée dans chaque site au cas où les études démontraient que leur niveau de qualité est dégradée.

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•  [C1]Il ne s’agit pas d’une étude réalisation. Qu’est ce qui est attendu cabinet ici, sa mission n’étant pas d’implémenter un système ou un service.

Le coût prévisionnel du projet de la mission Toutes Taxes Comprises Francs CFA est de cent vingt-millions (120 000 000).

Le présent appel d’offres est à lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises nationales ou internationales ayant une représentation au Cameroun, exerçant dans le domaine de l’audit énergétique des bâtiments.

Les prestations objet de la présente consultation seront financées par le Budget de la CAMTEL exercice 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire ci-après : SP4/A25/V115/IC031/DT/62610000>>>ETUDES ET RECHERCHES.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent Avis, à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03.

Le dossier peut être retiré à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL, Tél. (237) 222-23-40-65, 222-23-70-53 ; Fax : (237) 222-23-03-03 de 14h00 à 16h00.
Le retrait du dossier sera conditionné par la présentation du reçu de versement d’une somme non remboursable de cent mille (100 000) Francs CFA, représentant les frais d’achat du dossier versés dans un des comptes d’affectation spéciale (CAS) ARMP à la BICEC. Toute offre devra comprendre ce reçu de versement.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas se faire enregistrer en laissant leurs adresses complètes (boîte postale, numéro de téléphone, adresse mail…).

L’offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (1) original et six (06) copies, respectivement marqués comme tels, devra parvenir à la Direction des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) sise au 6^ème étage, à la porte 603 de l’immeuble siège de la CAMTEL ou être déposées contre récépissé à l’adresse sus indiquée, au plus tard le 22/03/2023 à 13 heures , heure locale.
Sous peine de rejet, les pièces requises du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois au plus ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Les enveloppes contenant les offres doivent être fermées. Elles seront placées à l'intérieur d'un pli extérieur hermétiquement fermé portant impérativement laseule et unique mention suivante :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°2023/002/AONO/DG/CIPM/CAMTEL DU 28/02/202 EN PROCEDURE D’URGENCEPOUR LE RECRUTEMENT D’UN CABINET EN VUE DE L’AUDIT ENERGETIQUE DES SITES CAMTEL MOYENNE TENSION POUR L’AMELIORATION DE LA PERFORMANCE ET DE LA QUALITE DE L’ENERGIE CONSOMMEE.« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »Les offres parvenues après les date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables. 

La durée d’exécution des prestations prévue par le Maître d’Ouvrage est de six (06) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou organisme financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances dont la liste figure dans la pièce 13 du DAO, d’un montant de deux millions quatre cent mille (2 400 000) Francs CFA.
La caution sera valide pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

L’ouverture des plis se fera en deux temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques aura lieu le 22/03/2023 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de CAMTEL, sis à l’immeuble siège CAMTEL 2^ème étage, porte 202.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.
L’ouverture des offres financières se fera par la même Commission à une date ultérieure.
 

L’évaluation des offres se fera selon les critères éliminatoires et essentiels ci-après ;
13.1 : Critères éliminatoires.
a)   Dossier administratif incomplet ou au moins une pièce administrative non-conforme et non régularisée dans le délai de 48h suivant l’ouverture des offres ;
b)   Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
c)    Fausse déclaration, substitution ou falsification du dossier administratif ou technique ;
d)   Absence ou non validité de l’habilitation électrique en basse tension et Haute tension d’un personnel clé proposé ;
e)   Obtention d’une note inférieure à 80/100 points à l’évaluation des critères essentiels ;
f)     Présence des informations financières dans l’offre technique ;
g)   Omission de renseigner un prix unitaire quantifié dans le DQE ;
13.2 Critères essentiels
a)   Présentation générale de l’offre ;
b)   Compétences spécifiques du soumissionnaire dans le domaine similaire
c)   Approche méthodologie proposée et planning de la mission ;
d)   Preuve de disposer des moyens techniques et logistiques nécessaires ;
e)   Qualification du personnel clé à mobiliser ;
f)    Disponibilité du personnel mobilisé ;
g)   Capacité financière FCFA de cinquante millions (50 000 000) ou preuve d’accès à une ligne de crédit d’un montant équivalent ou supérieur ;
h)  Preuves d’acceptation des conditions du contrat.

Le marché sera attribué au candidat le mieux-disant, à condition que son offre remplisse les exigences techniques, administratives et financières requises dans le règlement de l’Appel d’Offres.
 
La formule utilisée pour établir les scores financiers et la note finale est la suivante :
Le score technique (st) est obtenu sur 100.
Le score financier (sf) sera calculé selon la formule:
SF = Mn x 100
      M
Où Mn est le montant de l'offre complète, conforme et moins disant et M le montant de l'offre considérée.
 
 
Comparaison des offres
A l'issue de l'évaluation financière, la note finale (NF) sera calculée sur la base de la combinaison ci-après : NF = 0,80ST + 0,20SF.
L'offre ayant obtenu la note finale la plus élevée sera considérée comme la mieux distante.
Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont:
T = 0,80 pour la proposition technique et
F = 0,20 pour la proposition financière.
 
 

Le soumissionnaire reste engagé par son offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Direction en charge des Approvisionnements et du Patrimoine, Sous-Direction des Approvisionnements de l’Administration de Groupe (Service des Approvisionnements) de CAMTEL :
Tél :   222 234 065 ; Fax : 222 230 303 
BP :    1571 YAOUNDE, CAMTEL, 2, Boulevard du 20 Mai Yaoundé
          Site Web : www.camtel.cm NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC aux numéros suivants : 222 20 37 32/658 262 682/651 649 194 »