Dans le cadre de l’exécution du budget pour l’exercice 2019, le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance pour le compte du Directeur du CMTP d’Akonolinga et au titre de l’exercice 2018, une Consultation, pour l’acquisition du mobilier de bureau au Centre des Métiers des Travaux Publics d’Akonolinga (CMTP/AKGA) dans le Département du Nyong et Mfoumou, Région du Centre (procédure d’urgence).

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation concernent :

-                     L’acquisition du mobilier de bureau.

financé à hauteur de 10 000 000 (dix millions) Francs CFA avec pour imputation : 53 36 468 03 591103 2813 861

Le dossier est constitué d’un (01) lot unique 

La participation à cette consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de réalisation des opérations similaires.
La constitution des entreprises en groupement ou la sous-traitance est autorisée conformément à la règlementation en vigueur.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le Budget du Ministère des Travaux Publics (BIP, Exercice 2019)

La Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga,Service des Affaires Economiques et Financières, téléphone : 694 92 65 01/222 12 05 30, BP : 01 AKGA dès publication du présent avis.

Le Dossier de consultation peut être obtenu auprès de la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières, téléphone : 694 92 65 01/22 12 05 30, BP : 01 AKGA dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de : 12 000 (Douze mille) Francs CFA payable à la Recette des Finances d’Akonolinga.

L’offre sera rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir dans le Service des Affaires Economiques et Financières de la Préfecture d’Akonolinga, au plus tard le 09 octobre 2019 à 12 heures précises et devra porter la mention :
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 005/ADC/P-AKGA/CDPM/2019 DU 13 SEPTEMBRE 2019, POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER DES SALLES DE COURS AU CENTRE DES METIERS DES TRAVAUX PUBLICS D’AKONOLINGA (CMTP/AKGA), DANS LE DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE (Procédure d’urgence).
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Le délai maximum de livraison desdits matériels qui court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la fourniture est fixé à un (01) mois.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

L’ouverture des plis contenant les pièces administratives, techniques et financières aura lieu le 09 octobre 2019 à 13 heures précises à la Salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne dument mandatée (procuration légalisée) ayant une parfaite connaissance du dossier.

L’évaluation des offres se fera en un (01) temps et vérification de la partie financière des Offres des entreprises dont les autres parties ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
 
- Critères éliminatoires
- Pièces administratives
a)                 Dossier incomplet ou pièces non conformes ;
b)                 Pièce falsifiée (la CDPM du NM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux).
- Partie technique
c)                  Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
d)                 Non existence dans la partie technique, la rubrique « planning d’exécution des travaux » ;
e)                 Non satisfaction d’au moins 70% des critères essentiels.
14.1.3    : Partie financière
f)                   Offre financière incomplète ;
g)                 Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
h)                 Absence d’un sous-détail d’un prix unitaire ;
i)                   Absence de l’attestation de capacité financière d’un chiffre d’affaire au moins égal à 10 millions.
 
Critères essentiels
Les offres techniques seront notées en fonction des critères essentiels ci-après :
a)                  Bonne Présentation ………………….………………………….. (03) critères ;
b)                 Autres critères d’évaluation ……………………………………. (14) critères ;

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux exigences administratives et aux prescriptions des descriptions techniques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès du Chef Service Départemental du Patrimoine de l’Etat du Nyong et Mfoumou et du Directeur du CMTP, tél : 679 220 462/ 674 740 153, dès publication du présent avis.
Toute tentative de corruption avérée ou faits de mauvaises pratiques devra être signalée par écrit ou messagerie téléphonique au Ministre Délégué à la Présidence de la République chargé des Marchés Publics avec copies au Président de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) et au Préfet du Département du Nyong et Mfoumou aux numéros suivants : 673 20 57 25 et 699 37 04 48.