Dans le cadre de l’exécution de son budget d’investissement public, le Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation (MINRESI) lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture et l’installation du matériel informatique au MINRESI.

Les prestations  objet du  présent Appel d’Offres portent sur la fourniture et l’installation des équipements suivant les caractéristiques prévues dans le CCTP.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante cinq millions (45 000 000) francs CFA.

Ce marché est constitué  d’un lot unique.

La participation au présent appel d’offres est ouverte aux entreprises camerounaises ayant une expérience avérée dans le domaine concerné. 

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2017 sur la ligne d’imputation budgétaire n°51 19 259 06 340010  2276.

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, BP 1457,  téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis. 

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de soixante quinze mille (75 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Service des Marchés du MINRESI, au plus tard le 04 avril 2017 à 13 heures et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°005/AONO/MINRESI/CMPM/17 DU 02 MARS 2017 POUR LA FOURNUITURE ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINRESI ».
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour la prestation est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre agréée par le Ministère en charge des finances et dont la liste figure dans la pièce  11 du DAO. Cette caution, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres est de huit cent mille (800 000) francs CFA. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.
L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04 avril 2017 à 14 heures par la Commission de Passation des Marchés du MINRESI dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

1 Critères éliminatoires
Il s'agit notamment:
a. Absence de caution de soumission ;
b. Dossier administratif incomplet ou pièces non conformes, pièces falsifiées ou fausses déclarations;
c. Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié ;
d. N’avoir pas rempli au moins 80% des critères essentiels, soit 26 critères sur 32 à l’issue de la notation des critères techniques essentiels ;
e. Absence des fiches techniques et des prospectus du fabricant.

2 Critères essentiels
La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
- Présentation de l’offre;
- Références générales de l’entreprise;
- Caractéristiques techniques des équipements conformes aux prescriptions du DAO;
- Absence de la preuve d’une capacité de financement de dix millions (10 000 000) FCFA;
- Planning et délai;
- Service après-vente;
- Les preuves d’acceptation des conditions du marché.
NB : Les critères essentiels sont éclatés en sous-critères dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

A l’issue de l’analyse financière, le soumissionnaire dont l’offre est conforme pour l’essentiel aux prescriptions du descriptif technique et qui présente l’offre de prix la moins disante sera retenu. 

Les soumissionnaires restent  engagés par leur offre pendant soixante (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42.