Dans le cadre de l’exécution du budget programme 2023, le Ministre des Enseignements Secondaires lance  un Appel d’Offres National Ouvert, pour les travaux de construction d’un bloc pédagogique en R+1 de quatre (04) salles de classe, deux (02) salles spécialisées + bureaux au CETIC Bilingue de MEWOULOU, Région du Centre, Département du Mfoundi, Arrondissement de Yaoundé VI.

Les travaux, objet de cet Appel d’Offres comprennent notamment :

• Travaux préparatoires et études ;
• Terrassement ;
• Fondation ;
• Maçonnerie-élévation ;
• Charpente-couverture ;
• Menuiserie métallique ;
• Menuiserie bois-aluminium et vitrerie ;
• Electricité ;
• Peinture ;
• Plomberie et revêtement ;

Aménagements extérieurs et VRD.

Le coût prévisionnel des travaux issus des études préalables est de FCFA TTC 140 000 000 (Cent quarante millions) de francs CFA.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont constitués en un (01) lot unique.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux Entreprises de droit camerounais ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments.

La participation des entreprises sous forme de groupement est admise conformément à la réglementation en vigueur.

. Soumission

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne ou hors ligne.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) de l’EXERCICES 2023, sur la ligne d’imputation budgétaire 57 25 105 01 551196 523314.

Le Dossier physique d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, et la version électronique sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Enseignements Secondaires, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59, dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de FCFA 120 000 (Cent-vingt mille Francs CFA), représentant les frais d’achat du Dossier.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS et PRIDSOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

12. Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur les plateformes et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• · 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• · 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

• · Format PDF pour les documents textuels ;
• · JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir contre récépissé au Ministère des Enseignements Secondaires, « Bâtiment C » porte 813 au plus tard le13/04/2023 à 13 heures, et devra porter la mention suivante :
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N° 15/AONO/MINESEC/CIPM/2023  DU 01./03/ 2023
POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UN BLOC PEDAGOGIQUE EN R+1 DE QUATRE (04) SALLES DE CLASSE ET DEUX (02) SALLES SPECIALISEES + BUREAUX AU CETIC BILINGUE DE MEWOULOU, REGION DU CENTRE, DEPARTEMENT DU MFOUNDI, ARRONDISSEMENT DE YAOUNDE VI .
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution des travaux est de cent quatre-vingt (180) Jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer lesdits travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant de FCFA 2 800 000 (Deux million huit cent mille Francs CFA), établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des finances.

Le délai de validité de cette caution est de trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet, …etc.), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable, notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministre chargé des Finances.

L’ouverture des offres aura lieu le 01./03/ 2023 à 14 heures dans la Salle des Conférences du MINESEC, par la Commission Interne de Passation de Marchés du MINESEC siégeant en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

Cette ouverture se fera en un temps.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

A/ Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l’ouverture des offres ;
• Dossier administratif incomplet ou pièce administrative non conforme 48 H après l’ouverture des offres ;
• Délai d’exécution supérieur à celui prescrit (supérieur à 180 jours) ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Omission dans l’offre financière, d’un prix unitaire quantifié ou d’une pièce de l’offre financière;
• Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon des marches au cours des 03 dernières années;
• Non-respect du profil du conducteur de travaux (académique + expérience) ;
• Non-respect de l’effectif minimum du personnel demandé dans le RPAO ;
• Non satisfaction de 7 oui / 9 des critères essentiels ;
• Non-respect du format de fichier des offres, pour la soumission en ligne;
• Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS, pour la soumission en ligne;

B/ Critères essentiels

• Présentation générale de l’offre ;
• Références de l’entreprise dans les réalisations similaires (construction des bâtiments) ;
• Attestation, rapport de visite et photographies du site signés sur l’honneur par le soumissionnaire ;
• Qualité du personnel ;
• Moyens logistiques ;
• Attestation de capacité financière d’un montant supérieur ou égal à FCFA 60 000 000 (Soixante millions de Franc CFA) délivrée par une banque de 1^er ordre agréée par le MINFI ;
• Méthodologie générale d’exécution ;
• Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP) paraphé à chaque page, signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé » ;
• Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) complété, paraphé à chaque page et signé à la dernière avec la mention manuscrite « lu et approuvé »

Cette évaluation se fera suivant le mode binaire (oui ou non) avec un minimum acceptable d’au moins 7 oui / 9 de l’ensemble des critères essentiels pris en compte.

Le Marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre jugée la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et au moins 7 oui / 9  des critères essentiels.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Ministère des Enseignements Secondaires - Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-direction du Budget, Service des Marchés Publics, bâtiment « C » porte 813, Tél. : 222 23 43 59ou en ligne sur les plateformes COLEPS ou PRIDSOFT aux adresses :http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm., au moins quatorze (14) jours avant  la date limite de dépôt des offres.

20. Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème technique ou lié à l’utilisation de la plateforme, bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation de tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48. CONAC : 1517.

22-Rabais

          Le rabais consenti doit être clairement indiqué en chiffre et en lettre dans la soumission.