Le présent appel d’offres a pour objet, la réalisation des travaux de construction de cinq (05)  forages équipés de pompes à motricité humaine dans les localités de : Elig-Mfomo, Lekoukoua, Mebomo, Nkengué et Bikogo dans la Commune d’Elig-Mfomo, Département de la Lekié, Région du Centre.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres comprennent les opérations suivantes pour le forage :
Les études géophysiques et d’implantation du forage ;
L’implantation du forage ;
L’installation du chantier, y compris l’amenée et repli de tout le matériel nécessaire pour la foration ;
Les travaux de foration et d’équipements de PMH ;
Le développement, le pompage et les essais de débits ;
Les travaux de superstructure : dalle légèrement inclinée en béton armé, rigoles périphériques autour du socle de la dalle, anti-bourbier à la périphérie ;
La murette de clôture en agglos de 15 x 20 x 40 crépis et portillon.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de montant de francs HUIT MILLIONS CINQ CENT MILLE (8 500 000) CFA, et définit comme suit :

Ces travaux sont constitués en cinq (05) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit camerounais, exerçant dans le domaine de l’hydraulique.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir l’entreprise pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public du MINEE, Exercice 2023, sur les lignes d’imputation budgétaire ci-après :

Le dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo, dès publication du présent avis, contre présentation de l’original de la quittance de versement de la somme non remboursable de soixante mille(60.000) FCFA représentant les frais d’acquisition du dossier, payable à la Recette Municipale de la Mairie d’Elig-Mfomo. La quittance devra avoir le numéro de l’avis d’appel d’offres, lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse Complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, Email etc.….
 PRESENTATION DES OFFRES :
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de couleur autre que le blanc.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformément au Dossier d’Appel d’Offres, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, auprès de la Mairie d’Elig-Mfomo au plus tard le 27/03/2023 à 12 Heures et devra porter la mention :
N°05/AONO/C-EMO/SG/STADU/CIPM/2023 DU 28/02/2023 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR  LES TRAVAUX  DE CONSTRUCTION DE CINQ (05)  FORAGES EQUIPES DE POMPES A MOTRICITE HUMAINE DANS LES LOCALITES DE : ELIG-MFOMO , LEKOUKOUA, MEBOMO, NKENGUE ET BIKOGO DANS LA COMMUNE D’ELIG-MFOMO , DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai d’exécution maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces travaux est fixé à cent-vingt (120) jours calendaires à compter de la date de notification de l’ordre de service(OS) de démarrage des travaux.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement ou organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de Huit cent cinquantemille (850.000) Francs CFA soit cent soixante-dix mille (170 000 ) francs CFA par lot ; et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par un établissement ou organisme financier agréé par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de de Huit cent cinquante mille (850.000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Le cautionnement de soumission peut être remplacé par la garantie d’une caution délivrée conformément aux dispositions de l’article 141 alinéas 1 et 2 du décret N° 2016/366 du 20 juin 2018 portant Code des Marchés Publics. Egalement, les chèques certifiés, les chèques banques et les hypothèques légales sont admis à la place de la caution de soumission.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en photocopies certifiées conformes par le service émetteur, ou une autorité administrative (Sous-préfet, Préfet, Gouverneur…) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
La date de validité de toutes les pièces doit être impérativement postérieure à celle du lancement de la consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet de l’Offre.

L’ouverture des plis se fera en (01) temps. L’ouverture des offres administrative et financière aura lieu le 27/03/2023 à 13heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de la Commune d’Elig-Mfomo.       
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une et unique personne de leur choix dûment mandatée.

PRINCIPAUX CRITERES ELIMINATOIRES
15.1.1 Pièces Administratives
-  Non production ou non remplacement dans un délai de 48 heures par les soumissionnaires d’une pièce absente ou non conforme du dossier administratif à l’ecception de la caution de soumission;
-  L’absence de la caution de soumission à l’ouverture ;
-  Pièce falcifiée, ou fausse déclaration (la CIPM et l’Autorité Contractante se reservent le droit de proceder à l’authentification de tout document presentant un caractere douteux). 
15.1.2 Offre technique
a) Entreprise figurant dans la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministère des Marchés Publics ;
b) Fausse déclaration, document falsifié ;
c) Dossier technique incomplet ;
d) Non existence de la capacité financière d’un montant minimal de quarante millions (40 000 000) de francs Cfa,
e) Non satisfaction, au moins, de 70% des critères essentiels.
15.1.3 : Offre financière
a) Offre financière incomplète ;
b) Omission dans l’offre financière d’un prix unitaire quantifié (BPU, DQE et SDP) ;
c) Absence d’un sous-détail de prix.
15.2 : Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur les principaux critères :

Expérience du personnel d’encadrement;
Les références de l’entreprise;
La disponibilité du matériel et des équipements ;
Méthodologie d’exécution.
NB : le non-respect des modèles proposés dans le DAO entrainera l’élimination de l’offre.
 

L’Entreprise attributaire du Marché sera celle dont les offres seront jugées conformes, pour l’essentiel, aux prescriptions du DAO et évaluées la moins-disante.
NB : un soumissionnaire peut être attributaire de plus d’un lot lorsque son offre satisfaits aux critères.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie d’Elig-Mfomo Tél : 677 51 10 62 / 696 52 58 15.