LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MINDOUROU, Autorité Contractante, lance   un appel d’offres national ouvert pour la construction d’une mini centrale solaire au Centre Médical d’Arrondissement ((CMA) de MINDOUROU et la réhabilitation de vingt-cinq (25) lampadaires solaires dans la ville de MINDOUROU dans la Commune de MINDOUROU, Département du Haut-Nyong, Région de l’Est , alloti ainsi qu’il suit :

Les travaux à réaliser portent sur :

• Lot I : Travaux préliminaires ;
• Lot II : Installation d’un point lumineux ;
  

La  participation à  cet  Appel  d’Offres  est ouverte aux  Entreprises spécialisées dans le  domaine du Bâtiment et Travaux Publics et installées en territoire camerounais.

Les travaux objet du présent Appel d'Offres sont financés par le Budget d’Investissement Public, -MINEE- EXERCICE 2023

Le  Dossier d’Appel d’Offres peut  être consulté gratuitement   à  la  Commune de    MINDOUROU,  dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de MINDOUROU.

Le  Dossier d’Appel d’Offres peut  être consulté gratuitement   à  la  Commune de    MINDOUROU,  dès publication du présent avis, et retiré sur présentation d’une quittance attestant, le paiement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA à la Recette Municipale de MINDOUROU.

Le délai prévisionnel d’exécution des travaux est de quatre (04) mois calendaires, délai incluant toutes les contraintes éventuelles liées à l’enclavement, à la particularité du site, aux conditions climatiques et aux moyens d’accès sur  place.  Le délai  court à compter de  la  date  de  notification  de  l’ordre de  service de commencer les travaux.

Il revient au co-contractant de proposer dans son offre un calendrier d’exécution entrant dans le délai sus-indiqué

Toutes les offres devront être accompagnées d'une  caution  de  soumission d'un  montant de  1%  du montant prévisionnel du lot sollicité,  délivrée par un établissement bancaire de 1er  ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances, soit :

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives requises, une caution  de soumission d'un montant de 1% du montant prévisionnel  du lot sollicité  ., délivrée par un établissement bancaire de 1er ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministre des Finances.

La caution devra rester valable quatre vingt dix (90) jours à compter de la date de remise des offres.

Sous  peine  de  rejet, les pièces administratives requises, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par  l’autorité compétente des administrations concernées. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois.

Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de conférences de la Commune de  MINDOUROU le 23/03/2023 à 11 heures précises par  la Commission Interne de Passation des Marchés   de la Commune de  MINDOUROU, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

A. Critères éliminatoires :

a.   Offre Administrative

1)   Absence de la caution de soumission;

2) Pièce administrative falsifiée ;

3) Non-conformité ou absence de l’une des pièces administratives après le délai de 48 heures

règlementaire, à l’exception de la caution de soumission. ;

b.   Offre technique

1)   Absence de déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun  marché pendant les trois (03) dernières années

2) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;

3) Sous-détail des Prix unitaires incomplet à plus 20% ;

c.    Offre Financière

1)   Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ;

2)  Absence  ou non-conformité  au  modèle du DAO d’un des éléments constitutifs de  l’Offre financière défini à l’Article 14.3 du RPAO

N.B: Les copies certifiées des pièces antérieurement légalisées seront systématiquement rejetées.

B. Critères de qualification des offres techniques :

Les critères, explicités dans le règlement particulier du DAO et relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

1-    Déclaration sur l’honneur de n’avoir abandonné aucun marché pendant les trois (03) dernières années

2-  Déclaration sur l’Honneur de visite du site signée par le soumissionnaire ;

3-  Personnel d’encadrement ;

4-  Moyens matériels ;

5-  Références;

6-  Chiffre d’affaires justifié d’au moins 80 % du montant prévisionnel du (ou des) lot(s) sollicité(s) sur les trois (03) dernières années ;

7-  Attestation de solvabilité financière d’au moins 80 % du montant prévisionnel du (ou des) lot(s) sollicité(s)devant être délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.

8-  Méthodologie d’exécution et planning d’exécution des travaux ;

9-  Compréhension du projet (Sous-Détail des Prix Unitaires)

N.B  : Seules les offres financières des soumissionnaires dont l’offre technique aura obtenu un pourcentage supérieur  ou égal  à 70%, (soit au moins 19 « oui » sur 26) seront examinées, Si aucune  offre n’obtient le pourcentage  requis, seule l’offre financière du soumissionnaire ayant obtenu l’évaluation technique la plus élevée sera examiné

Sous  réserve des dispositions de l’Article 103 (1) du décret n°2018/366 du 20 Juin 2018 portant code des marchés publics, la lettre-commande à élaborer sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre:

1-administrative sera jugée conforme ;

2-technique sera jugée conforme et aura reçu un pourcentage de « oui » supérieur ou égal à 70% ;sous réserve des dispositions du Nota Bene du point 9.B susmentionnée;

3-  financière après corrections conformément aux dispositions du RPAO des sous-détails des prix unitaires, du bordereau des prix unitaires et du devis estimatif, sera jugée  conforme aux dispositions du CCTP et classée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre vingt dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

1-   Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès dans la  Commune de  MINDOUROU , aux  numéros de téléphones : 673297055/699090388 ;

2- Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48