Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, Exercice 2023, le Maire de la Commune de BIBEY, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte du Gouvernement de la République, un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence,pour les travaux de construction d’une mini centrale solaire de 12,5 KVA dans la localité de NGUINOUMA LOT1 et les travaux de construction d’une mini centrale solaire de 12,5 KVA dans la localité de MBELLI  LOT2 , dans la Commune de Bibey, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les travaux comprennent notamment :

Le coût prévisionnel d’exécution à l’issue des études préalables est de :
-       Lot 1 : Quarante-neuf millions deux cent cinquante-sept mille cinq cent (49 257 500) Francs CFA.
-       Lot 2 : Quarante-neuf millions deux cent cinquante-sept mille cinq cent (49 257 500) Francs CFA

Les travaux objet du présent Appel d’Offres sont regroupés repartis en deux (02) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes entreprises ou sociétés de droit camerounais justifiant des capacités techniques et financières pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres.

Les travaux, objet du présent Appel d’Offres, sont financés par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINDDEVEL, pour le compte de l’exercices 2023, sur les lignes d’imputation budgétaire suivant :
-       Lot 1 ……………….
-       Lot 2 --------------------
Pour un montant prévisionnel selon les lots :
-       Lot 1 : Quarante-neuf millions deux cent cinquante-sept mille cinq cent (49 257 500) Francs CFA.
-       Lot 2 : Quarante-neuf millions deux cent cinquante-sept mille cinq cent (49 257 500) Francs CFA

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à l’Hôtel de Ville de Bibey, dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu à la Mairie de BIBEY, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de Cent mille francs CFA (100 000 FCFA) par lot, payable à la Recette Municipale de la Commune de BIBEY.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au service des marchés du Maître d’Ouvrage, au plus tard le 31/03/2023 à 12, heure locale et devra porter la mention suivante :
 
 
 
AVIS D’APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCEN° 02./AONO/MINDDEVEL/RCE/DHS/C-B IBEY/CIPM/2023 DU POUR LES TRAVAUXDE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DE 12.5 KVA, DANS LA LOCALITE DE NGUINOUMA LOT 1, ET TRAVAUX DE CONSTRUCTION D’UNE MINI CENTRALE SOLAIRE DE 12.5 KVA, DANS LA LOCALITE DE MBELLI  LOT 2 DANS LA COMMUNE DE BIBEY, DEPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, REGION DU CENTREFINANCEMENT : Budget d’Investissement  Public, du MINDDEVELEXERCICE  2023« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de  cinq (05) mois.Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des travaux ou à la date indiquée dans ledit ordre de service.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une assurance ou une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO précisant le montant de
Neuf cent quatre-vingt-cinq mille cent cinquante  (985 150) francs CFA pour le Lot 1 
Neuf cent quatre-vingt-cinq mille cent cinquante  (985 150) francs CFA pour le Lot 2,
Valable pendant trente(30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles doivent dater de moins de trois (05) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre chargé des Finances.

 
 

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des pièces Administratives, des offres techniques et financières aura lieu                                              le 31/03/2023 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de BIBEY dans la salle des Actes de la Mairie de BIBEY.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
 

. Critères Éliminatoires
Les critères éliminatoires porteront essentiellement sur :
1. L’absence de la caution de soumission ;  
2. La pièce administrative non conforme et non régularisée dans les 48 heures après dépouillement;  
3. La fausse déclaration ou pièce falsifiée;
4. Attestation de visite de site;
5. Autorisation de fabriquant des convertisseurs, panneaux et batteries;
6. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
7. La note technique inférieure à 70% de oui;
Sous peine de rejet, la caution de soumission et l'attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doivent être impérativement produites en originaux, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins de trois (03) mois et être conformes aux modèles.
Critères essentiels 
Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

 
NB : chaque critère sera validé après satisfaction de :
75% des oui pour les critères à 3/4 sous-critères ;
66% des oui pour les critères à 2/3 sous-critères ;
50% des oui pour les critères à 1/2 sous-critères ;
 

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.
NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un lot en cas de concurrence.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date initiale de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de BIBEY ou appeler au 674 53 10 16 / 699 32 30 21. Pour les mauvaises pratiques et dysfonctionnements observés dans le processus de passation et d’exécution des Marchés Publics, bien vouloir contacter la CONAC aux numéros verts gratuitement suivant : 673 20 57 25 / 699 37 07 48